Os melhores atalhos do Microsoft Teams


Com o uso do crescente do Microsoft Teams (já somos mais de 75 milhões de usuários em todo o mundo) você pode se perguntar se existe recursos que você ainda não descobriu.

Então lá vai: Se você é usuário dos aplicativos Office, sabe que uma hora ou outra o mouse acaba atrapalhando e você utiliza alguma tecla de atalho para realizar determinada atividade de forma rápida e objetiva.

No Teams não é diferente: Existem diversos atalhos que irão te tornar muito mais produtivo, seja no chat, reunião ou navegação em geral.

 

Quando você está em uma REUNIÃO:

Sempre recomendo que ao entrar em uma reunião, entre com o seu microfone “mutado” para que não atrapalhe o áudio de outras pessoas que porventura já estejam conversando na reunião. Dessa forma, use CTRL+SHIFT+M para ativar ou desativar o mudo rapidamente e obtenha uma reunião mais agradável para todos.

Ligar ou Desligar o Mudo do microfone
Pressione a combinação de teclas de atalho CTRL+SHIFT+M para ligar/desligar o microfone

Uma outra questão é a câmera: Em tempos de trabalho remoto e principalmente em casa, observe se você está de maneira apresentável e se encontra com os Efeitos de tela de fundo habilitado para não mostrar o ambiente onde se encontra. Isso torna privativo a sua volta e ao mesmo tempo mantém o foco das pessoas que te observam.

Dessa forma, alterne rapidamente as teclas de atalho CTRL+SHIFT+O para habilitar/desabilitar a câmera e CTRL+SHIFT+P para habilitar o Efeito de tela de fundo fosco e tornar sua reunião muito mais agradável.

Ativar ou Desativar a Câmera
Pressione a combinação de teclas de atalho CTRL+SHIFT+O para ligar/desligar a câmera

 

Quando você está conversando via CHAT e COLABORANDO:

Quantas vezes você já teclou nos chats ou grupo de chats e precisou acessar comandos específicos? Veja se os comandos abaixo podem te ajudar a ser mais produtivo na colaboração:

CTRL+N
Pressione a combinação de teclas de atalho CTRL+N para criar um NOVO CHAT

Independente de onde esteja dentro do Teams, seja no Canal de alguma Equipe, Aplicativo ou Grupo de Chat, ao pressionar CTRL+N você será direcionado automaticamente para um novo CHAT. Isso economiza alguns segundos e até minutos ao longo do dia. Experimente!

Ah, sabe uma outra tecla muito útil é a SETA PARA CIMA… Vc deve estar se perguntando porque, correto?

Sempre que você enviar uma mensagem e perceber que precisa corrigir, pressione a seta para cima assim que perceber o erro:

Seta para cima
Para editar uma mensagem enviada, pressione a SETA PARA CIMA assim que enviar o texto “errado”

 

Para anexar qualquer informação aos seus grupos de chats, chats ou canais das equipes, utilize a combinação de teclas CTRL+O. Será exibido automaticamente as opções para inserção de arquivos:

Tecla de atalho CTRL+O
Pressione a combinação de teclas de atalho CTRL+O para anexar arquivos nos CHATS ou EQUIPES

 

Quando você estiver NAVEGANDO pelo TEAMS:

Imagine navegar pelos principais recursos do TEAMS usando combinações simples do teclado:

Barra de Tarefas
Pressione do CTRL+1 ao CTRL+9 para navegar entre os principais recursos fixados do Teams

Que tal PESQUISAR qualquer item no TEAMS de maneira rápida e a partir de qualquer lugar?

CTRL+E
Pressione a combinação de teclas CTRL+E para pesquisar qualquer coisa ou pressione / ou @ para uma lista de comandos

Após pressionar CTRL+E e digitar o termo desejado, observe que é mostrado um painel à sua esquerda com 03 opções de escolha: Mensagens, Pessoas e Arquivos.

Depois de escolher a opção desejada realize as escolhas De, Tipo e Mais Filtros para que sua opção seja mostrada:

Exemplo do Painel de Pesquisa após a digitação do termo desejado

 

A partir de qualquer recurso do TEAMS, caso queira ajustar o nível de ZOOM pressione a combinação de teclas CTRL+MAIS (+) ou CTRL+MENOS (-)

Pressione CTRL+sinal de mais (+) ou CTRL+sinal de menos (-) para ajustar o ZOOM

 

Que tal expressar suas emoções?

Você já deve ter utilizado os 03 ícones que ficam abaixo da linha da mensagem, correto?

Ícones que expressam emoções

Mas tem um HACK muito legal nesse momento: Experimente teclar o símbolo de dois pontos ( : ) seguido por uma letra e veja o que acontece:

Pressione : e uma letra para aparecer uma lista de EMOJIS diferentes do TEAMS, por exemplo, :a

 

Quer conhecer outros atalhos?

Então pressione CTRL+. (ponto) e descubra um mundo de possibilidades de acesso dentro do Teams sem o uso do mouse:

Pressione CTRL+. (ponto final) para descobrir a lista de atalhos do TEAMS

 

Espero que esse artigo te ajude a melhorar a usabilidade dos recursos no TEAMS e sua navegação mais produtiva!

Até o próximo!

MAC