Como formatar a sua Monografia (TCC) usando o Microsoft Word 2013


Sou Consultor de Informática com certificação MCAS/MOUS/MOS Master e independente dessa “sopa de letrinhas” (que cá entre nós, certificações que ainda não tiveram o devido valor no mercado brasileiro) sou especialista sobre assuntos relacionados ao Office e Palestrante de Produtividade no quesito “não faça o percurso do ônibus dentro do Office” para determinadas atividades.

Pensando em como ajudar as pessoas, recentemente deparei com um grupo em uma Palestra me perguntando quanto eu cobraria para formatar a monografia deles. E que fique bem claro: “formatar” apenas!

Disse que não tinha tempo para realizar aquela ação (isso já faz mais de 8 meses – espero que não seja tarde demais), mas que se eles não se importassem, colocaria esse artigo no meu Blog. Eles agradeceram muito a presteza e agora para cumprir o combinado, segue as principais ações que deverão ser realizadas para formatar sua monografia (TCC) dentro do Word 2013. Apenas ressaltando que apesar da especificação “Word 2013” poderá ser executado nas versões 2010 e 2007 também, claro, com pequenos ajustes.

Em primeiro lugar, irei deixar claro que esse POST não é um curso de Word e que não mostrarei 100% dos assuntos, mas o principal (e mais complicado) da formatação de uma monografia.

Apresentação Gráfica

Recomenda-se que os textos sejam apresentados em papel branco, formato A4 (21 cm x 29,7 cm), digitados na cor preta, no anverso das folhas, exceto a folha de rosto, cujo verso deve conter a ficha catalográfica impressa em cor preta. Outras cores são permitidas para as ilustrações.

Recomenda-se a utilização de fonte tamanho 12 para o texto e tamanho menor para citações de mais de três linhas, notas de rodapé, paginação e legendas das ilustrações e tabelas. No caso de citações de mais de três linhas, deve-se observar o recuo de 4 cm da margem esquerda.

As folhas devem apresentar margens esquerda e superior de 3 cm; direita e inferior de 2 cm.

Espacejamento

Todo o texto deve ser digitado em espaço 1,5 cm, exceto: as citações de mais de três linhas, as notas de rodapé, as referências, as legendas das ilustrações e das tabelas, a ficha catalográfica, a natureza do trabalho, o grau pretendido, o nome da instituição a que é submetido e a área de concentração, que devem ser digitados em espaço simples. As referências, ao final do trabalho, devem ser separadas entre si por dois espaços simples.

A natureza do trabalho, o grau pretendido, o nome da instituição a que é submetido e a área de concentração devem ser alinhados a partir do meio da parte impressa da página para a margem direita, tanto na folha de rosto como na folha de avaliação.

Os títulos das seções devem começar na margem superior da folha separados do texto que os sucede por dois espaços de 1,5 cm e, da mesma forma, os títulos das subseções devem ser separados do texto que os precede, ou que os sucede, por dois espaços de 1,5 cm.

Paginação

Todas as folhas do trabalho, a partir da folha de rosto, devem ser contadas sequencialmente. As folhas pré-textuais, embora contadas, não são numeradas.

A numeração é colocada a partir da primeira folha da parte textual (Introdução), inclusive as páginas de abertura dos capítulos, em algarismos arábicos, no canto superior direito da folha. No caso do trabalho ser constituído de mais de um volume, deve ser mantida uma única sequência de numeração das folhas, do primeiro ao último volume.

Havendo apêndice(s) e anexo(s), as folhas dos mesmos devem ser numeradas de maneira contínua e a paginação deve dar seguimento à do texto principal.

Como formatar o tipo e o tamanho da fonte

Estas são duas das configurações mais elementares de um texto. Para ajustá-las, clique na guia Página Inicial do Microsoft Word 2013 (a que é exibida quando se abre o programa), no grupo Fonte, clique na caixa de combinação Fonte ou ainda pressione as teclas de atalho CTRL+SHIFT+F.


A ABNT não especifica o tipo de fonte. Contudo é comum usar Times New Roman ou Arial. Portanto, digite ou selecione da lista a fonte Times New Roman ou Arial — as duas aceitas pela norma ABNT. O tamanho de fonte recomendado é 12 pt.

A exceção é para citações de mais de três linhas, notas de rodapé, paginação e legendas de ilustrações e tabelas, que “devem ser digitadas em tamanho menor e uniforme”. Sugiro que seja utilizado tamanho 10 nestes casos, porém o autor pode usar o que melhor lhe convier. Veremos como fazer isto de uma forma bem prática mais adiante.

Como formatar o tamanho do papel

Configurar o tamanho do papel é uma das formatações mais fáceis de fazer. Clique na guia Layout da Página localize o grupo Configurar Página e clique no botão Tamanho.


Serão exibidas diversas opções de tamanho. A ABNT determina que todo trabalho acadêmico seja escrito em papel A4. Portanto, selecione a opção A4 – 21 cm x 29,7 cm no menu pop-up e seu papel está corretamente configurado.

Como formatar a margem

Na mesma guia Layout da Página, clique no botão Margens e depois em Margens Personalizadas…


Na janela que se abre, digite o padrão definido pela ABNT nos respectivos campos: margem Superior e Esquerda de 3 cm; Inferior e Direita de 2 cm, conforme a caixa de diálogo a seguir:


Observe se a opção Aplicar a (na parte inferior da janela) está definida como No documento inteiro. Na sequência clique no botão OK e suas margens estarão configuradas.

Como formatar o parágrafo (recuos e espaçamento)

As configurações de parágrafo não são idênticas para toda a monografia, mas, para todo o corpo do texto mantêm a mesma formatação. Por isso, vale a pena configurá-lo desde o início do desenvolvimento do trabalho. Quando configurações específicas de uma determinada seção forem necessárias, podemos fazê-las sem dificuldade.

O primeiro passo é selecionar o corpo do texto antes de prosseguir. Na sequência, abra a janela Parágrafo. Para isso, ainda na guia Layout da Página, procure o grupo Parágrafo e a seção Espaçamento. Clique no pequeno ícone no canto inferior direito desse grupo.

A mesma ação pode ser alcançada através do botão da direita do mouse sobre o texto selecionado, opção Parágrafo.


A janela Parágrafo será aberta. Nela, três coisas serão configuradas: ALINHAMENTO, ESPECIAL e ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS.


Alinhamento – Para a opção Alinhamento, selecione Justificada e mantenha o campo Nível do tópico com Corpo de texto.

Recuo – A norma deixa a maior parte das configurações de recuo a cargo do autor. A única exigência feita é para citações diretas ou longas (mais de três linhas). Nestes casos, ela exige um recuo de 4 cm da margem esquerda — veremos mais adiante como fazer isso facilmente.

Para a primeira linha, recomendo que seja utilizado 1,25 cm. Isto é feito selecionando Primeira linha na seção Especial e digitando 1,25 no campo Em (veja figura acima).

Os recuos Esquerda e Direita devem ser mantidos em 0 (zero), com exceção dos casos de citações descritos acima.

Espaçamento – Também chamado de espacejamento (inclusive pela própria ABNT), o espaçamento também é muito fácil de ser configurado. Contudo, vale uma rápida observação. Na nomenclatura utilizada no Microsoft Word, Espaçamento é o espaço antes e após os parágrafos — daí os dois campos Antes e Depois. Já o Espaçamento entre linhas é a distância entre cada linha dentro de um mesmo parágrafo.

A norma determina apenas o espaçamento entre títulos de seções e os parágrafos que os antecedem e sucedem — dois espaços de 1,5, entrelinhas. Como explicado anteriormente, o espaçamento antes e depois desta janela parágrafo é entre parágrafos, e não entre parágrafos e títulos. Portanto, ambos devem ser mantidos em zero. Veremos como formatar o espacejamento entre títulos mais adiante.

Para ficar de acordo com a ABNT, o espaçamento entre linhas deve ser configurado em 1,5. Basta selecionar 1,5 linhas na seção Espaçamento entre linhas. Deixe o campo Em vazio.

Clique no botão OK e seu parágrafo estará formatado.

“Lembrando que para tudo o que foi comentado nesse tópico seja ajustado corretamente, o texto deverá ter sido selecionado antes”.

Formatação dos elementos pré-textuais

Agora que as formatações gerais estão concluídas, vamos passar para a formatação do elementos pré-textuais.

Aqui, mais uma vez, a norma deixa boa parte das opções a cargo do autor. Porém, com o uso, boa parte delas acabaram se tornando padrão e são vistas com mais frequência nas monografias e demais trabalhos acadêmicos.

Como formatar a capa

A norma exige que as informações abaixo sejam transcritas na seguinte ordem:

  • nome da instituição (opcional);
  • nome do autor;
  • título;
  • subtítulo, se houver;
  • número de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a especificação do respectivo volume);
  • local (cidade) da instituição onde deve ser apresentado;
  • ano de depósito (da entrega);

Como ela não define a formatação específica dessas informações, podemos usar o que quisermos desde que estejamos de acordo com as regras gerais vistas anteriormente.

É usual o seguinte:

Geral – Alinhamento do texto centralizado; tipo e tamanho de Fonte iguais ao do restante do texto; sem recuo algum, nem mesmo para a primeira linha do parágrafo.

Nome da instituição – Escrever todo em maiúsculas, começando na primeira linha da página. Caso seja necessário escrever nome do departamento ou algo semelhante, escreva um por linha.

Nome do autor – Deixar entre dois e quatro espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome da instituição. Na linha seguinte, escrever o nome do autor. Caso haja mais de um autor, colocar um por linha.

Título – Deixar entre doze e quinze espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do autor (a ideia é que o título fique verticalmente no centro da capa). Na linha seguinte, escrever o título do trabalho todo em maiúsculas. Caso haja subtítulo, deve ser escrito uma linha abaixo, porém apenas com a primeira letra em maiúscula.

Local e ano – Deixar entre doze e quinze espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do título (novamente, a ideia é que o título fique verticalmente no centro da capa). Na linha seguinte, escrever a cidade onde o trabalho será apresentado. Na linha abaixo, escrever o ano. A linha que contém o ano deve ser a última da capa.

Número de volumes – Caso o trabalho tenha mais de um volume, a capa de cada um deles deve especificar o respectivo volume. Este deve ser escrito entre o título e o local, lembrando de deixar o primeiro verticalmente no centro da capa e o ano na última linha.

A figura abaixo mostra a aparência geral de uma capa usando os formatos acima.


Como inserir uma quebra de página

Farei uma PAUSA na sequência do post para explicar algo muito importante: quebra de página.

O que você faz quando um capítulo termina no meio da página e deseja começar o próximo capítulo na página seguinte? Aperta a tecla Enter até que o cursor chegue à primeira linha da próxima página, certo?

Errado!

A maneira correta de fazer isso é inserindo uma quebra de página.

Quebra de página nada mais é do que uma indicação para o editor de texto de que o conteúdo a ser escrito numa determinada página acabou. Tudo o que for escrito a partir daquele ponto deve aparecer numa nova página em branco.

Portanto, para separar todos os elementos de uma monografia, TCC, tese, dissertação ou qualquer outro trabalho acadêmico, use quebras de página. Essa regra vale para separar capa da folha de rosto, do sumário, da folha de aprovação e, inclusive, capítulos. A norma exige que títulos de seções — ou seja, de diferentes capítulos — apareçam na primeira linha da página.

Existe mais de uma forma de inserir quebras de página. Cada uma funciona melhor em uma situação. Apresentarei as alternativas à medida que forem sendo necessários.

Por ora, vamos inserir a quebra de página manualmente. Para isso, posicione o cursor após a última palavra de uma página — no nosso caso, o ano. Vá até a guia Inserir e no grupo Páginas clique no botão Quebra de Página.


Se você for um adepto das teclas de atalho (assim como eu), pressione CTRL+ENTER. O efeito é o mesmo e a velocidade de execução é muito maior.

Viva a Produtividade!

Como estávamos na última linha da página antes de inserir a quebra de página, talvez seja necessário apagar uma entrelinha que o Word cria automaticamente quando inserimos a quebra. Uma forma fácil de verificar isso é clicar no ícone Mostrar Tudo que se encontra na guia Início, grupo Parágrafo.


Como formatar a folha de rosto

Agora que inserimos nossa primeira quebra de página, ou seja, separamos a capa de todo o restante do texto, podemos fazer a folha de rosto.

A ABNT exige os elementos na ordem abaixo:

  • nome do autor;
  • título;
  • subtítulo, se houver;
  • número de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a especificação do respectivo volume);
  • natureza e objetivo;
  • nome do orientador e, se houver, do co-orientador;
  • local (cidade) da instituição onde deve ser apresentado;
  • ano de depósito (da entrega)

Para formatá-los siga as regras seguintes:

Geral – Alinhamento do texto centralizado; tipo e tamanho de fonte iguais ao do restante do texto; sem recuo algum, nem mesmo para a primeira linha do parágrafo.

Nome do autor – Deixar entre quatro e seis espaços de 1,5 entrelinhas da margem superior. Na linha seguinte, escrever o nome do autor. Caso haja mais de um autor, colocar um por linha.

Título – Deixar entre quatro e seis espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do autor. Na linha seguinte, escrever o título do trabalho todo em maiúsculas. Caso haja subtítulo, deve ser escrito uma linha abaixo, porém apenas com a primeira letra em maiúscula.

Natureza e objetivo – Deixar dois espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do título. A norma exige que este elemento fique posicionado do meio da página para a direita. Para isso, vá novamente na janela de formatação de parágrafo (veja acima nas regras gerais). No campo Recuo – Esquerda digite 8,15 cm e clique em OK.


Na linha seguinte, escrever a natureza (tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso e outros) e objetivo (aprovação em disciplina, grau pretendido e outros); nome da instituição a que é submetido; área de concentração.

Nome do orientador – Deixar entre dois e três espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do objetivo. Na linha seguinte, escrever o nome do orientador, caso exista.

Local e ano – Deixar entre quatro e seis espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do orientador. Na linha seguinte, escrever a cidade onde o trabalho será apresentado. Na linha abaixo, escrever o ano. A linha que contém o ano deve ser a última da capa.

A figura abaixo mostra a aparência geral de uma folha de rosto usando os formatos acima.


Bom, acredito que com esse pequeno empurrão você já possa se virar daqui pra frente… ou será que não?

Espero ter ajudado.

Peço por favor, comentar esse POST, se serviu ou se falta algo… mas comentem, ok?

Abraços e até o próximo POST!

MAC

Anúncios

Como bloquear a impressão no Microsoft Word


 

By Marco Aurélio

 

Crédito especial: Adelson Rosendo

 

 

Olá pessoal!!

 

Esse POST é dedicado a um leitor que solicitou os procedimentos para “bloquear” a impressão no Word.

Como não é tão simples assim e na resposta do comentário ficaria um tanto restrito devido a quantidade de caracteres, resolvi criar esse passo a passo para que fique visível a todos.

 

Baixe o arquivo que se encontra no meu SkyDrive a partir do link: http://sdrv.ms/1aJNJZs

 

Esse documento já está com o código desenvolvido (Figura 1) bastando copiar e colar os códigos no outro arquivo (ou exportar o arquivo e realizar o processo inverso no outro documento).

 

Figura 1 – Procedimento para se bloquear a impressão no Microsoft Word

 

Eu poderia detalhar todos os pormenores desse código mas acredito que não é o caso.

 

Por esse motivo, solicito que a quem possa interessar, baixe o arquivo proposto acima, copie o código e faça a adaptação no seus documentos.

 

Boa sorte e até a próxima!

 

MAC

Como formatar sua Monografia usando o Microsoft Word


Olá BlogNautas do Aurélio!

Sempre me perguntam como formatar TCC, monografia, tese ou dissertação de mestrado, etc. (seja em Treinamentos ou Palestras que eu esteja ministrando).

“Antigamente” era mais complicado! Hoje a coisa está mais “tranqüila”!

Nesse POST irei sair um pouco da rotina e demonstrar como se inicia a formatação de uma Monografia e obviamente usando nosso bom e velho Microsoft Word 2007. Não que essa tarefa seja difícil realizar em outras versões. Vou apenas me basear nessa versão para a explicação do assunto:


A margem não fica onde queremos, o recuo muda a cada parágrafo, a numeração insiste em ficar fora de seqüência e o sumário se recusa a mostrar todos os tópicos do texto. São inúmeras — e irritantes — as dificuldades para formatar um trabalho acadêmico seguindo as normas.

Relax! Pra tudo tem um jeito.

Confesso que já formatei alguns trabalhos nessa vida, seja pra amigos, parentes ou estranhos. Caso deseje me contatar, fique à vontade(rs).

Porém o intuito aqui é lhe mostrar o caminho das pedras… não lhe mostrarei tudo! Mas o que irei mostrar já ajuda bastante.

Se vc procurar na web, irá encontrar muitas explicações dos padrões adotados, tamanho e tipo de fonte, espaçamento entre linhas, modelos de capas, bibliografia e tudo o mais que compõe um trabalho deste tipo. No entanto, nenhuma explicação detalhada de como implementar todas estas regras — a parte técnica e chata — usando o Microsoft Word (ou qualquer outro editor de textos). Também encontrei muita incoerência entre informações, algumas erradas, outras baseadas em versões antigas da norma ABNT.

Para escrever este tutorial de formatação de monografias, utilizei o Microsoft Word 2007 SP2 (PT-BR). Ainda que a interface deste editor de texto seja bem diferente da do Microsoft Word 2003 (ou anteriores), os recursos de formatação são basicamente os mesmos. Assim, espero que este guia passo a passo seja de grande valia para todos.

Estrutura do tutorial

Irei mostrar como fazer a primeira parte de uma monografia

  • Parte 1
    • Norma ABNT para trabalhos acadêmicos;
    • Estrutura de uma monografia;
    • Regras gerais de formatação;
      • Como formatar o tipo e o tamanho da fonte;
      • Como formatar o tamanho do papel;
      • Como formatar a margem;
      • Como formatar o parágrafo (recuos e espaçamento);
    • Formatação dos elementos pré-textuais;
      • Como formatar a capa;
      • Como formatar a folha de rosto;

Existe um site que já me ajudou no passado e divulgo aqui: http://www.universia.com.br/materia/img/tutoriais/monografias/01.jsp

Porém, na dúvida, acesse: http://www.abnt.org.br/

Normas ABNT para trabalhos acadêmicos

Os padrões para trabalhos acadêmicos produzidos no Brasil são regidos pelas seguintes normas da ABNT:

  • ABNT NBR 14724:2005 – Informação e documentação — Trabalhos acadêmicos — Apresentação
  • ABNT NBR 6023:2002 – Informação e documentação – Referências – Elaboração
  • ABNT NBR 6024:2003 – Numeração progressiva das seções de um documento – Procedimento
  • ABNT NBR 6027:2003 – Sumário – Procedimento
  • ABNT NBR 6028:2003 – Resumos – Procedimento
  • ABNT NBR 6034:2004 – Preparação de índice de publicações – Procedimento
  • ABNT NBR 10520:2002 – Informação e documentação – Apresentação de citações em documentos
  • ABNT NBR 12225:2004 – Títulos de lombada – Procedimento

A internet está recheada de páginas detalhando os padrões determinados pelas normas ABNT. É bem mais prático buscar a informação destrinchada do que ler diretamente todas as normas. Porém, a melhor opção é procurar no site da própria instituição de ensino pelas normas exigidas. Muitas vezes elas fornecem até os padrões de capa, contra-capa e folha de aprovação já preenchidos.

Claro, quem preferir pode ler diretamente a norma pode comprar uma cópia na página da ABNT ou fazer uma busca no Google por arquivos PDF. Para economizar seu tempo, aqui vai um Link para Download para download da NBR 14724:2005.

Estrutura de uma monografia

O objetivo deste artigo não é dar dicas de como escrever uma monografia, mas sim de como formatá-la. Ainda assim, apresento aqui uma relação de todos os elementos de um trabalho acadêmico.

De acordo com a ABNT, a estrutura de uma tese, dissertação ou de um trabalho acadêmico compreende: elementos pré-textuais, elementos textuais e elementos pós-textuais.

Elementos pré-textuais:

  • Capa (obrigatório)
  • Lombada (opcional)
  • Folha de rosto (obrigatório)
  • Errata (opcional)
  • Folha de aprovação (obrigatório)
  • Dedicatória(s) (opcional)
  • Agradecimento(s) (opcional)
  • Epígrafe (opcional)
  • Resumo na língua vernácula (obrigatório)
  • Resumo em língua estrangeira (obrigatório)
  • Lista de ilustrações (opcional)
  • Lista de tabelas (opcional)
  • Lista de abreviaturas e siglas (opcional)
  • Lista de símbolos (opcional)
  • Sumário (obrigatório)

Elementos textuais:

  • Introdução
  • Desenvolvimento
  • Conclusão

Elementos pós-textuais:

  • Referências (obrigatório)
  • Glossário (opcional)
  • Apêndice(s) (opcional)
  • Anexo(s) (opcional)
  • Índice(s) (opcional)

Observe como formatar todos os elementos obrigatórios e os opcionais mais utilizados. Contudo, os passos para formatar os outros elementos são bem semelhantes e qualquer um que leia atentamente este tutorial conseguirá fazer os demais por conta própria.

Agora vamos colocar a mão na massa (ou melhor – no teclado) — que, aliás, é o foco deste texto.

 

Regras gerais de formatação

Algumas regras de formatação definidas pela norma se aplicam a todo o documento. Três delas merecem ser configuradas logo no início, antes de digitar qualquer letra (não que você não possa realizar isso depois).

São elas: tamanho e tipo da fonte, tamanho do papel, margens e parágrafo (recuo e espaçamento).

Já outras são deixadas a cargo do autor. De acordo com a norma ABNT, “O projeto gráfico é de responsabilidade do autor do trabalho.” Ou seja, tudo que não estiver explicitamente definido nas normas pode ser escolhido livremente pelo autor.

 

Como formatar o tipo e o tamanho da fonte

Estas são duas das configurações mais elementares de um texto. Para ajustá-las, na guia Início do Microsoft Word 2007 (a que é exibida quando se abre o programa), no grupo Fonte, clique na caixa de combinação Fonte ou ainda pressione as teclas de atalho CTRL+SHIFT+F.


A ABNT não especifica o tipo de fonte. Contudo é comum usar Times New Roman ou Arial. Portanto, digite ou selecione da lista a fonte Times New Roman ou Arial — as duas aceitas pela norma ABNT. O tamanho de fonte recomendado é 12 pt.

A exceção é para citações de mais de três linhas, notas de rodapé, paginação e legendas de ilustrações e tabelas, que “devem ser digitadas em tamanho menor e uniforme”. Sugiro que seja utilizado tamanho 10 nestes casos, porém o autor pode usar o que melhor lhe convier. Veremos como fazer isto de uma forma bem prática mais adiante.

Como formatar o tamanho do papel

Configurar o tamanho do papel é uma das formatações mais fáceis de fazer. Clique na guia Layout da Página e no grupo Configurar Página, clique no botão Tamanho.


 

A ABNT determina que todo trabalho acadêmico seja escrito em papel A4. Portanto, selecione a opção A4 210 x 297 mm no menu pop-up e seu papel está corretamente configurado.

Como formatar a margem

Na mesma guia Layout da Página, clique no botão Margens e depois em Margens Personalizadas…


Na janela que se abre, digite o padrão definido pela ABNT nos respectivos campos: margem esquerda e superior de 3 cm; direita e inferior de 2 cm, conforme a caixa de diálogo a seguir:


Clique no botão OK e suas margens estarão configuradas.

Como formatar o parágrafo (recuos e espaçamento)

As configurações de parágrafo não são idênticas para toda a monografia, mas, para todo o corpo do texto mantêm a mesma formatação. Por isso, vale a pena configurá-lo desde o início do desenvolvimento do trabalho. Quando configurações específicas de uma determinada seção forem necessárias, podemos fazê-las sem dificuldade.

O primeiro passo é abrir a janela Parágrafo. Para isso, ainda na guia Layout da Página, procure o grupo Parágrafo e a seção Espaçamento. Clique no pequeno ícone no canto inferior direito desse grupo.

A mesma ação pode ser alcançada através do botão da direita do mouse sobre o texto selecionado, opção Parágrafo.


A janela Parágrafo será aberta. Nela, três coisas serão configuradas: ALINHAMENTO, RECUO e ESPAÇAMENTO.


 

Alinhamento – Para a opção Alinhamento, selecione Justificada e mantenha o campo Nível do tópico com Corpo de texto.

Recuo – A norma deixa a maior parte das configurações de recuo a cargo do autor. A única exigência feita é para citações diretas ou longas (mais de três linhas). Nestes casos, ela exige um recuo de 4 cm da margem esquerda — veremos mais adiante como fazer isso facilmente.

Para a primeira linha, recomendo que seja utilizado 1,25 cm. Isto é feito selecionando Primeira linha no campo Especial e digitando 1,25 no campo Por (veja figura acima).

Os recuos à esquerda e à direita devem ser mantidos em zero, com exceção dos casos de citações descritos acima.

Espaçamento – Também chamado de espacejamento (inclusive pela própria ABNT), o espaçamento também é muito fácil de ser configurado. Contudo, vale uma rápida observação. Na nomenclatura utilizada no Microsoft Word, Espaçamento é o espaço antes e após os parágrafos — daí os dois campos Antes e Depois. Já o Espaçamento entre linhas é a distância entre cada linha dentro de um mesmo parágrafo.

A norma determina apenas o espaçamento entre títulos de seções e os parágrafos que os antecedem e sucedem — dois espaços de 1,5, entrelinhas. Como explicado anteriormente, o espaçamento antes e depois desta janela parágrafo é entre parágrafos, e não entre parágrafos e títulos. Portanto, ambos devem ser mantidos em zero. Veremos como formatar o espacejamento entre títulos mais adiante.

Para ficar de acordo com a ABNT, o espaçamento entre linhas deve ser configurado em 1,5. Basta selecionar 1,5 linhas no campo Espaçamento entre linhas. Deixe o campo Em em branco.

Clique no botão OK e seu parágrafo estará formatado.

 

Formatação dos elementos pré-textuais

Agora que as formatações gerais estão concluídas, vamos passar para a formatação do elementos pré-textuais.

Aqui, mais uma vez, a norma deixa boa parte das opções a cargo do autor. Porém, com o uso, boa parte delas acabaram se tornando padrão e são vistas com mais freqüência nas monografias e demais trabalhos acadêmicos.

 

Como formatar a capa

A norma exige que as informações abaixo sejam transcritas na seguinte ordem:

  • nome da instituição (opcional);
  • nome do autor;
  • título;
  • subtítulo, se houver;
  • número de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a especificação do respectivo volume);
  • local (cidade) da instituição onde deve ser apresentado;
  • ano de depósito (da entrega)

Como ela não define a formatação específica dessas informações, podemos usar o que quisermos desde que estejamos de acordo com as regras gerais vistas anteriormente.

É usual o seguinte:

Geral – Alinhamento do texto centralizado; tipo e tamanho de Fonte iguais ao do restante do texto; sem recuo algum, nem mesmo para a primeira linha do parágrafo.

Nome da instituição – Escrever todo em maiúsculas, começando na primeira linha da página. Caso seja necessário escrever nome do departamento ou algo semelhante, escreva um por linha.

Nome do autor – Deixar entre dois e quatro espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome da instituição. Na linha seguinte, escrever o nome do autor. Caso haja mais de um autor, colocar um por linha.

Título – Deixar entre doze e quinze espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do autor (a idéia é que o título fique verticalmente no centro da capa). Na linha seguinte, escrever o título do trabalho todo em maiúsculas. Caso haja subtítulo, deve ser escrito uma linha abaixo, porém apenas com a primeira letra em maiúscula.

Local e ano – Deixar entre doze e quinze espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do título (novamente, a idéia é que o título fique verticalmente no centro da capa). Na linha seguinte, escrever a cidade onde o trabalho será apresentado. Na linha abaixo, escrever o ano. A linha que contém o ano deve ser a última da capa.

Número de volumes – Caso o trabalho tenha mais de um volume, a capa de cada um deles deve especificar o respectivo volume. Este deve ser escrito entre o título e o local, lembrando de deixar o primeiro verticalmente no centro da capa e o ano na última linha.

A figura abaixo mostra a aparência geral de uma capa usando os formatos acima.


 

Como inserir uma quebra de página

Farei um parêntese na seqüência do post para explicar algo muito importante: quebra de página.

O que você faz quando um capítulo termina no meio da página e deseja começar o próximo capítulo na página seguinte? Aperta a tecla Enter até que o cursor chegue à primeira linha da próxima página, certo?

Errado!

A maneira correta de fazer isso é inserindo uma quebra de página. Quebra de página nada mais é do que uma indicação para o editor de texto de que o conteúdo a ser escrito numa determinada página acabou. Tudo o que for escrito a partir daquele ponto deve aparecer numa nova página em branco.

Portanto, para separar todos os elementos de uma monografia, TCC, tese, dissertação ou qualquer outro trabalho acadêmico, use quebras de página. Essa regra vale para separar capa da folha de rosto, do sumário, da folha de aprovação e, inclusive, capítulos. A norma exige que títulos de seções — ou seja, de diferentes capítulos — apareçam na primeira linha da página.

Existe mais de uma forma de inserir quebras de página. Cada uma funciona melhor em uma situação. Apresentarei as alternativas à medida que forem sendo necessários.

Por ora, vamos inserir a quebra de página manualmente. Para isso, posicione o cursor após a última palavra de uma página — no nosso caso, o ano. Vá até a guia Inserir e no grupo Páginas clique no botão Quebra de Página.


Se você for um adepto das teclas de atalho (assim como eu), pressione CTRL+ENTER. O efeito é o mesmo e a velocidade de execução é muito maior.

Viva a Produtividade!

Como estávamos na última linha da página antes de inserir a quebra de página, talvez seja necessário apagar uma entrelinha que o Word cria automaticamente quando inserimos a quebra. Uma forma fácil de verificar isso é clicar no ícone Mostrar Tudo que se encontra na guia Início, grupo Parágrafo.


Como formatar a folha de rosto

Agora que inserimos nossa primeira quebra de página, ou seja, separamos a capa de todo o restante do texto, podemos fazer a folha de rosto.

A ABNT exige os elementos na ordem abaixo:

  • nome do autor;
  • título;
  • subtítulo, se houver;
  • número de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a especificação do respectivo volume);
  • natureza e objetivo;
  • nome do orientador e, se houver, do co-orientador;
  • local (cidade) da instituição onde deve ser apresentado;
  • ano de depósito (da entrega)

Para formatá-los siga as regras seguintes:

Geral – Alinhamento do texto centralizado; tipo e tamanho de fonte iguais ao do restante do texto; sem recuo algum, nem mesmo para a primeira linha do parágrafo.

Nome do autor – Deixar entre quatro e seis espaços de 1,5 entrelinhas da margem superior. Na linha seguinte, escrever o nome do autor. Caso haja mais de um autor, colocar um por linha.

Título – Deixar entre quatro e seis espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do autor. Na linha seguinte, escrever o título do trabalho todo em maiúsculas. Caso haja subtítulo, deve ser escrito uma linha abaixo, porém apenas com a primeira letra em maiúscula.

Natureza e objetivo – Deixar dois espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do título. A norma exige que este elemento fique posicionado do meio da página para a direita. Para isso, vá novamente na janela de formatação de parágrafo (veja acima nas regras gerais). No campo Recuo – Esquerda digite 8,15 cm e clique em OK.


Na linha seguinte, escrever a natureza (tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso e outros) e objetivo (aprovação em disciplina, grau pretendido e outros); nome da instituição a que é submetido; área de concentração.

Nome do orientador – Deixar entre dois e três espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do objetivo. Na linha seguinte, escrever o nome do orientador, caso exista.

Local e ano – Deixar entre quatro e seis espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do orientador. Na linha seguinte, escrever a cidade onde o trabalho será apresentado. Na linha abaixo, escrever o ano. A linha que contém o ano deve ser a última da capa.

A figura abaixo mostra a aparência geral de uma folha de rosto usando os formatos acima.


Bom, acredito que com esse pequeno empurrão você já possa se virar daqui pra frente… ou será que não?

De qualquer forma, segue alguns links legais:

http://www2.unifap.br/edfisica/wp-content/plugins/downloads-manager/upload/NBR%2014724_2005%20Trabalho%20Academico.pdf

http://www.universia.com.br/universitario/materia.jsp?materia=16867#

http://www.monografia.net/abnt/index.htm

 

Espero ter ajudado.

Abraços e até a próxima!

MAC

Inserindo Screenshots (Print’s de tela) no Word 2010


A nova ferramenta para inserir seus Print Screens em seus documentos do Office 2010 sem precisar de editor de imagens. Por Marco Aurélio Candido (MAC)
Melhorando o lay-out da versão 2007, o Microsoft Word 2010 também vem com novidades em suas ferramentas. Agora é possível colocar Screenshots (Print Screens) dentro dos seus documentos sem precisar ter um editor de imagens. Além disso, há como cortar a área da janela que deseja copiar para o documento.

1. Com seu Word aberto (ou qualquer outro aplicativo Microsoft Office, pois o caminho é o mesmo), clique na guia Inserir e no Grupo Ilustrações clique no botão Instantâneo.

2. Clicando nele, é possível visualizar as miniaturas das janelas abertas no momento. Se você possuir diversos aplicativos abertos, todas as janelas serão exibidas.

3. Clique na miniatura da janela que deseja copiar para seu arquivo.

4. Após esse procedimento, a janela será colada automaticamente no seu documento:

 

5. Observe que a guia Formatar já aparece selecionada para a realização de ajustes na imagem, caso seja necessário.

6. Novamente na aba Inserir, clique no botão Instantâneo. Note que há um botão chamado Recorte de Tela. Com ele você pode cortar uma determinada área da janela.

7. Ao clicar nele, a última janela aberta aparecerá e a tela ficará opaca. Com o cursor, selecione a área desejada para cortar segurando o botão esquerdo do mouse. Ela ficará com a sua cor original. Não solte o botão do mouse até ter selecionado toda a parte que deseja.

8. Soltando o botão do mouse, a imagem imediatamente aparece recortada em seu arquivo de texto.

9. Pronto! Agora basta continuar editando seu documento Word ou qualquer outro aplicativo pois os passos são os mesmos para os outros produtos.

Até a próxima! MAC