Criando um Fluxograma Dinâmico a partir do Excel 2010


Olá pessoal!

Nesse POST irei mostrar como criar um fluxograma no Visio a partir de dados do Excel.

Boa leitura!

Utilize o Fluxograma Dinâmico para apresentações e flexibilidade em análise visual.

  1. Acesse a guia ArquivoNovo – grupo Categoria de ModelosEmpresarialDiagrama Dinâmico.
  2. Será aberta a caixa Seletor de Dados:


  3. Vamos selecionar Pasta de trabalho do Microsoft Excel, e a seguir no botão Avançar.


  4. Clique no botão Procurar, para localizar o Arquivo Vendas.


  5. A caixa Seletor de Dados retorna com o campo “Que pasta de trabalho você deseja importar? preenchido.


  6. Clique no Botão Avançar.
  7. No campo Que planilha ou intervalo você desejar usar? clique na seta voltada para baixo e escolha a planilha DadosDeVendas.


  8. A seguir clique no botão Avançar.

    Atenção!

    Se desejar apenas uma parte da planilha, clique no botão Selecionar Intervalo Personalizado…


  9. Após clicar no botão Avançar, o MS-Visio exibirá caixa para serem incluídas Colunas e Linhas.


  10. Clicando no botão Selecionar Colunas… ou Selecionar Linhas… é exibida caixa
    para ser feita a seleção.
  11. Para marcar apenas algumas colunas primeiramente selecione o botão Desmarcar Todas, e a seguir, com um clique do mouse, faça a seleções desejadas.


  12. Para nosso exemplo vamos deixar todas as colunas selecionadas.
  13. Clique no botão OK. Na tela que é reexibida clique em Avançar.

    Será exibida a caixa Seletor de Dados com a informação Os dados foram importados com êxito.

  14. Clique no botão Concluir.


  15. Será exibido o estêncil Diagrama Dinâmico.


    O trabalho com o Diagrama Dinâmico é semelhante ao de Tabela Dinâmica do MS-Excel.

  16. Para inserir os campos desejados, dê duplo clique, ou clique na seta voltada para baixo e escolha a opção Adicionar “Nome do Campo”.


    Os itens referentes ao campo escolhido são inseridos na tela.


    Para inserir novos níveis repita a operação, escolhendo outro campo.


  17. Utilize a guia Diagrama Dinâmico para alterar a posição dos Nós, nome atribuído às caixas do Diagrama.


     

    Grupo Organizar

  18. Selecione o nó desejado e a seguir escolha entre os comandos Mover Para a
    Esquerda/Para Cima ou Mover Para a Direita/Para Baixo para
    alterar a posição do Nó.


  19. Escolha um nível e clique no comando Recolher para que ele não seja mais exibido.


  20. O comando Elevar eleva um nó filho até o nó superior, ocultando parte de um Diagrama Dinâmico expandido.


     

    Grupo Layout

     


    Selecionando os nós altere a direção do Diagrama, ou o alinhamento. O comando Refazer Layout de Todos altera o layout de todos os níveis.

     

    Aplicando Formas

     

  21. Selecione uma forma do Diagrama
  22. Clique no comando Aplicar Forma, no grupo Formatar.
  23. Será aberta a caixa Aplicar Forma. Escolha uma das formas disponibilizadas.


  24. O nó será substituído pela Forma escolhida.


     

    Até a próxima!

    MAC

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Criando Organograma no Visio 2010


Olá pessoal!

Esse POST mostra um passo a passo como trabalhar com Organograma no Visio 2010.

Boa leitura!

 

  1. Para criar um Organograma, abra um novo arquivo através da guia ArquivoNovo.
  2. Em Modelos Usados Recentemente clique em Organograma.

     


     

  3. O estêncil Formas de Organograma é exibido, conforme figura:

     


  4. Clique na forma Executivo e arraste até a página.

     

  5. Será aberta a caixa Conectando Formas

     


     

  6. Se não desejar que esta caixa seja exibida clique no botão Não mostrar esta mensagem novamente.

     

  7. Clique no botão OK, e a forma será inserida na página.


  8. Clique 02 vezes na caixa de texto para inserir um texto:


  9. Para inserir um subordinado leve o mouse à forma desejada e será exibida a orientação do que deve ser feito.


  10. Vamos arrastar a forma Gerente e soltá-la sobre a forma Executivo.

     

  11. A forma será inserida em posição abaixo da anterior, para mostrar que se trata de um subordinado.

 


 

  1. Vamos completar nosso Organograma inserindo formas:

     


     

  2. Em nosso exemplo a forma Consultor foi inserida como subordinada à forma Executivo.

     

    A forma Pessoal insere os nomes sem caixas.

     

    A formatação das formas é feita da mesma forma que a formatação de Fluxograma ou Cronograma.

     

    O texto pode ser formatado dando duplo clique e a seguir acessando a guia Página Inicial – grupo Fonte.

     


     

    Até a próxima!

     

    MAC