Exibição dos números da Estrutura de Tópicos em um Projeto e sua Tarefa de Resumo


Sabe quando você cria um Projeto utilizando o Microsoft Project e precisa inserir a numeração?

Sim, aqueles números estruturados como 1, 1.1, 1.1.1, etc.

Pois bem, esse é o assunto que trataremos aqui nesse POST (utilizando as versões 2000 até a 2007):

Preferencialmente após a digitação das suas tarefas e suas sub-tarefas (bem como suas dependências), clique no menu Ferramentas / Opções.

Na guia Exibir, clique na opção Mostrar número da estrutura de tópicos e clique no botão OK.

Verifique que a numeração automática é mostrada:

Se você precisar personalizar a numeração clique no menu Projeto / EDT / Definir código.

EDT em português significa Estrutura de Divisão de Trabalho (em inglês a sigla fica WBS).

Nesse caso, você pode personalizar letras, números e caracteres com diferentes tipos de ordenação.

É possível personalizar um código que sinalize o Projeto ou determinados Centros de Custo. Também é possível criar algumas combinações.

Nesse exemplo irei usar o modo básico.

Clique no botão OK e perceba que a numeração personalizada não é exibida.

Para que a coluna EDT seja exibida, clique com o botão da direita sobre a coluna e escolha a opção Inserir coluna.

Escolha a opção EDT e clique no botão OK.

Observe a tela:

Além da coluna com o Nome da tarefa exibindo o número da estrutura de tópicos, temos também a coluna EDT mostrando a numeração personalizada.

É possível exibir a Tarefa de Resumo do Projeto. O que significa isso?

Significa que não é necessário você personalizar a primeira linha do Projeto como CABEÇALHO e tornar sua numeração principal. Essa informação já está pronta no Microsoft Project. Siga os passos:

Clique no menu Ferramentas / Opções.

Marque a opção Mostrar tarefa de resumo do projeto e clique no botão OK.

Verifique que na primeira coluna de índice das linhas das tarefas a numeração foi alterada para 0 e o nome do projeto se transformou em Título na linha 0.

Resumo final:

Se a partir de agora você inserir ou excluir alguma linha do Projeto não se esqueça que a coluna com o número da estrutura de tópicos é atualizada automaticamente. Porém, a coluna EDT insere o próximo item da lista daquele bloco.

Dessa forma, para manter a numeração sempre atualizada, clique no menu Projeto / EDT / Renumerar.

Ao clicar no botão OK, o Project pede confirmação para atualização dos números do Projeto.

Clique no botão Sim e veja o resultado:

A partir de agora seus projetos podem exibir as numerações personalizadas por você ou as tradicionais do aplicativo.

Até a próxima!

MAC

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