Dicas e Truques sobre o Excel 2013 – Dica 4


(Com os devidos ajustes, esse POST poderá servir as versões 2007 e 2010 também)

 

Olá pessoal!

Continuando a sequência de Dicas e Truques do Excel, nesse post irei comentar um assunto muito comum dentro de uma pasta de trabalho: “FORMATAÇÃO”. Mas não é qualquer tipo de formatação, são formatações personalizadas que podem ser utilizadas a título de melhorar a visualização dos seus dados ou simplesmente “pensar fora da caixa”. Sendo assim, vamos a Dica 4:

 

Criando formatos de número personalizados

 

Embora o Excel ofereça uma boa variedade de formatos de números já definidos (formatações prontas), em alguns casos, você poderá achar que nenhum deles se adapta às suas necessidades. E é por esse motivo que vou falar sobre a criação de formatos personalizados.

  1. Para iniciar, selecione uma célula qualquer e clique com o botão da direita do mouse e escolha a opção Formatar células ou pressione a combinação de teclas de atalho, CTRL + 1. Na sequência, clique na guia Número e depois na Categoria Personalizado, conforme Figura 1:

     

Figura 1 – Caixa de diálogo Formatar células (dica de abertura: CTRL+1)

 

  1. Observe que na caixa Tipo está escrito Geral, pois essa é a opção padrão do Excel. Nesse espaço é possível configurar os mais diferentes tipos de formatos. Um deles (e o meu preferido) é a configuração de quatro seções (categoria Personalizado) para números. Vamos aos detalhes:

     

  2. É possível configurar formatos de números positivos, formatos números negativos, formatos para números zero e formatos texto.

 

  1. A sintaxe ficaria assim:

 

Positivos;negativos;nulos;texto | Ou em símbolos: +;-;0;@ – A digitação foi feita sem espaços para simular uma situação real

 

Lembrando sempre que o separador padrão (seguindo as configurações do idioma Português Brasil) é o ponto e vírgula. Tudo o que está sendo explicado é para o padrão PT-Br. Para outros idiomas, basta converter.

Algumas observações:

  1. Se o seu formato personalizado possuir apenas 01 seção (Ex.: [Verde]#.##0,00), esse formato será aplicado para todos os números que estiverem selecionados. Só para detalhar esse formato:

[Verde] – é a escolha da cor que será aplicada aos números dessa seção (no padrão, poderão ser utilizadas as 8 cores default).

#.##0 – É o formato de número que será aplicado à essa seção, nesse caso, separador de milhares.

,00 – É o formato decimal que será aplicado aos números.

Voltando à explicação desse formato, isso significa que “todas” as células que forem selecionadas e aplicadas esse tipo de formatação ficarão na cor VERDE, os números com separador de milhares e 02 casas decimais, independente se são números negativos, positivos ou nulos.

Isso só é possível porque estou aplicando um único tipo de formato às células selecionadas.

  1. Se o seu formato personalizado possuir 02 seções (Ex.: [Verde]#.##0,00;[Vermelho](#.##0,00)), a primeira seção será aplicada aos números positivos e nulos e a segunda seção aos valores negativos.
  2. Se o seu formato personalizado possuir 03 seções (Ex.: [Verde]#.##0,00;[Vermelho](#.##0,00);[Azul]0), a primeira seção será aplicada aos números positivos, a segunda seção aos números negativos e a terceira seção aos números nulos.
  3. Caso você utilize todas as seções, a última seção será aplicada ao texto que estiver dentro da seleção de células.

 

Se você utilizar a formatação que está descrito como exemplo, você obterá um resultado surpreendente em suas células. Vou criar um formato completo para você utilizar:

 

1ª seção

2ª seção

3ª seção

4ª seção

 

[Verde]#.##0,00

[Vermelho](#.##0,00)

[Azul]0

“Digite somente números!”

Significado

Formata todos os números positivos na cor Verde, com separador de milhares e 02 casas decimais

Formata todos os números negativos na cor Vermelho, com separador de milhares, 02 casas decimais e o número dentro de parênteses.

Formata todos os números nulos na cor Azul
e sem casas decimais.

Formata todas as células que possuem texto com a frase Digite somente números!

 

Lembrando que conforme explicado nas letras a, b, c e d se você utilizar o formato personalizado sozinho (apenas uma seção) surtirá um tipo de efeito. Se utilizar todos juntos, cada seção será responsável por um tipo de formatação!

Abaixo segue algumas tabelas que poderão ser utilizadas como base para a criação do seu formato personalizado:

 

Principais códigos utilizados para a criação de Formatos personalizados

 

Código

O que esse código faz

Geral

Exibe o número na formatação padrão.

#

Serve como um espaço reservado para um dígito que exibe somente um número “significante” ou seja, não exibe zeros.

0 (zero)

Serve como um espaço reservado para dígitos “insignificantes” ou seja, zeros ou apenas para adicionar zeros à um formato.

?

Adiciona um espaço para dígitos insignificantes (zero) ou apenas para alinhamento de símbolos existentes no formato.

*

Repete o caracter digitado na formatação até o final da coluna – Ex.: *.0,00 repete um ponto decimal antes do número até o final da coluna

Underline

Adiciona um espaço igual a largura do próximo caracter.

@

Serve como um espaço reservado para texto.

[cor]

Exibe os caracteres na cor especificada. Podem ser utilizadas as cores: Preto, Branco, Azul, Ciano, Verde, Magenta, Vermelho, Amarelo.

[Cor n]

Exibe os caracteres na cor correspondente da paleta de cores, onde n pode ser um número entre 0 a 56.

[condição]

Permite “brincar” de Formatação Condicional dentro da seção. Ex.: [Vermelho][<=100];[Azul][>100]

Formatos de Datas e horas

M

Formata o mês sem a adição de zeros.

mm

Formata o mês com a adição de um zero à esquerda.

mmm

Formata o mês com a abreviação do nome. Ex.: Jan

mmmm

Formata o mês com o nome completo. Ex.: Janeiro

mmmmm

Formata o mês com a letra inicial do mês. Ex.: J

D

Formata o dia sem a adição de zeros.

dd

Formata o dia com a adição de um zero à esquerda.

ddd

Formata o dia com a abreviação do nome da semana. Ex.: dom

dddd

Formata o dia com o nome completo. Ex.: domingo

 

Existem muitos outros exemplos e códigos que poderiam ser mostrados mas o POST ficaria muito extenso. Tentei mostrar os principais tipos de formatação e como montar um formato personalizado, como já mostrado em outros artigos feitos por mim (https://marcoaureliocandido.com/2010/11/25/divisao-por-1000-sem-formula-%e2%80%93-tambem-conhecido-por-efeito-criss-angel-2/).

 

Espero que seja útil e lhe ajude a “personalizar” seus dados na planilha!

 

Até a próxima!

 

MAC

Deixe uma resposta

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s