Office 365 – Dicas de utilização, novidades implementadas, informações gerais e vídeo passo a passo


Novidades chegando para o Outlook na web

The Outlook Team

 

No dia 04/Ago/2015 a Microsoft lançou atualizações importantes no Outlook.com (o correio eletrônico da nuvem ou do Office 365, como preferir). Como parte do trabalho em curso para entregar um e-mail mais tecnológico e com recursos mais avançados eles estão lançando uma interface de usuário aprimorada (UI) e novos recursos que irão ajudá-lo a ser mais eficiente e focar mais nos recursos da sua caixa de entrada e gerenciar melhor o seu calendário. Anteriormente conhecido como o Outlook Web App (conhecido na área de TI pela sigla OWA), nossa experiência no Outlook baseada em navegador será simplesmente encaminhada como “a melhor experiência do Outlook na web”. Vejamos quais as principais novidades:

 

Um olhar mais limpo para uma maior eficiência

 

O Outlook na web agora ostenta uma interface clara e limpa para ajudá-lo a trabalhar mais eficientemente. Isso começa com a nova Barra de ferramentas de ação unificada disponível através de nossas experiências de correio, calendário, pessoas e tarefas do Outlook na web. A barra de ferramentas fornece acesso rápido aos comandos mais comuns, como por exemplo: se você está limpando sua caixa de entrada, respondendo a um e-mail ou adicionando um evento ao seu calendário.

A Microsoft realizou uma série de ajustes e melhorias em toda a interface do usuário para um olhar mais “clean”. A linha de assunto do e-mail é maior e mais proeminente, e as mensagens no painel de leitura agora são recuadas para facilitar a leitura. No calendário, os botões mais proeminentes tornam a criação de uma nova solicitação de reunião simples e navegação de seu calendário mais descomplicada.

 


A nova barra de ferramentas com ações unificadas (destacado em laranja) abrange o correio, o calendário, as tarefas e o item pessoas e fornece acesso rápido aos comandos mais utilizados, incluindo a busca (que se encontra na parte superior esquerda da sua Caixa de Entrada).

 

Nós adicionamos novas ferramentas para ajudá-lo a classificar através de seu e-mail e identificar os itens mais importantes para um tratamento mais rápido.

 

PIN — Agora você poderá fixar qualquer mensagem em sua caixa de entrada e tê-la destacada em amarelo e mantida no topo da sua caixa de entrada. Os pinos são uma excelente maneira de manter as mensagens importantes acessíveis e impedi-las de serem enterradas em sua caixa de entrada.

 


Mensagens fixadas são mantidas no topo de sua caixa de entrada e facilmente identificados com destaque amarelo.

 

  • Sweep (Varrer) – fornece um simples conjunto de ações para gerenciar e-mails de remetentes específicos. É ótimo para o gerenciamento de mensagens recorrentes, como boletins, cupons digitais e outro e-mail recebido em uma base regular. Com a varredura, você pode optar por manter as mensagens de um remetente específico para um número especificado de dias, apenas manter a mensagem mais recente ou excluir todas as mensagens do remetente. Esse recurso primeiro estreou como parte do nosso serviço de e-mail Outlook.com do consumidor — e estamos animados para trazê-lo para os clientes do Office 365!

 


 

  • Arquivo — O arquivamento de um clique permite que você mova rapidamente as mensagens da caixa de entrada para uma pasta de sua escolha.
  • Políticas de retenção — Recursos que permitem a aplicação de políticas de arquivo morto e retenção em 02 cliques do mouse:

 


 

  • Desfazer — incluímos um botão desfazer dedicado, assim você pode rapidamente desfazer ações involuntárias, com um único clique.

 


 

  • Melhorou a visão de linha única — se você prefere a exibição de mensagem linha única sobre o painel de leitura tradicional, o Outlook do Office 365 inclui agora um preview da mensagem com o conteúdo em linha do assunto. Além disso, você pode agora executar ações comuns em grandes quantidades, o que torna o gerenciamento de sua caixa de entrada não só mais fácil, mas também muito mais rápido.

 

  • Painel de leitura imersiva — quando no modo de linha única, clicando em uma mensagem agora exibe a mensagem na mesma janela — sem janelas pop-up ou separadas!

 


Com o painel de visualização desativado, a exibição de linha única de sua caixa de entrada agora fornece uma visualização do conteúdo da mensagem para digitalizar rapidamente sua caixa de entrada. As mensagens que você deseja ler podem ser abertas com um único clique.

 

Novos recursos na criação de e-mails

 

Nunca foi tão fácil expressar-se em e-mail — ou mais divertido! O Outlook do Office 365 agora fornece a capacidade de facilmente redimensionar imagens, adicionar bordas personalizadas, aplicar efeitos de sombra, girar imagens e muito mais. Nós também adicionamos um conjunto completo de emoticons para ajudá-lo a expressar-se melhor.

 


Novas ferramentas de formatação de imagem: mais fácil de contar sua história em fotos.

 

Achar as pessoas que você quer enviar mensagem também foi melhorado – Quando você coloca o cursor na linha destinatário (Para, Cc, Cco), o Outlook mostra uma lista das pessoas mais comuns (Top 5) e grupos de distribuição que você têm trocado e-mails. Conforme você digita, a lista de destinatários é automaticamente refinada para filtrar somente aqueles correspondentes a sua busca. A lista de destinatários comuns é inteligente e adapta-se como as pessoas te enviam e-mail e muda ao longo do tempo.

 


Ao adicionar destinatários, o Outlook do Office 365 sugere grupos de pessoas e a lista de distribuição que você mais comumente envia e-mails.

 

As melhores maneiras de gerenciar o seu calendário

 

Sua agenda pode ser difícil — então fizemos melhorias ao calendário para ajudá-lo a gerenciar seu trabalho e vida pessoal. Uma dessas melhorias é uma previsão de cinco dias incluída ao lado direito em seu calendário. Caso queira ver os detalhes de um compromisso; simplesmente clique em um para ver uma visão mais detalhada.


Além da abordagem tradicional de codificação de cores, os compromissos possuem — ícones que você pode aplicar a itens de calendário, como pistas visuais que ajudam você a rapidamente identificam tipos específicos de eventos. Adicione um charme de avião para um próximo voo, uma faca e o garfo para um jantar de negócios, ou uma nota de música para uma aula de piano. Há uma série de ícones para escolher, e uma vez adicionado, cada ícone aparece no canto inferior direito do evento calendário.

 


Calendário agora inclui ícones para traduzir melhor o compromisso adicionado

 

Alguns recursos adicionais na experiência do calendário

 

  • Lembretes de e-mail — Você pode criar lembretes de e-mail para qualquer evento do calendário. Você pode especificar a lista de destinatários, incluir uma mensagem rápida e definir o dia e a hora que você quer que o lembrete de e-mail seja despertado. Este é um ótimo recurso para se manter atualizado sobre itens importantes do seu calendário.
  • Calendário de aniversário e férias — Criamos os calendários de aniversário e férias para ajudá-lo a gerenciar sua vida profissional e pessoal. Estes calendários podem ser sobrepostos em seu calendário de trabalho ou vistos separadamente.

 


Novos tipos de calendário adicionados para ajudar a gerenciar melhor suas férias e aniversários

 

Uma melhor experiência de navegador móvel

 

Para proporcionar em excelente e-mail e calendário no uso do seu dispositivo móvel Windows Phone, iOS e Android, nós construímos os aplicativos móveis do Outlook para integrar profundamente com essas plataformas. Mas ocasionalmente, quando os usuários precisam interagir com seu e-mail do Office 365 sem instalar um app — por exemplo, quando eles estão emprestando telefone de um amigo. Eles podem acessar o seu webmail através do outlook.office365.com no navegador móvel do dispositivo.

 

Para melhorar essa experiência de navegação móvel, fizemos um número de interface do usuário e melhorias de navegação, incluindo:

  • As atualizações mais próximas e parecidas nas mais diversas plataformas (Windows, Mac, iOS e Android) enriquecem a experiência do usuário e torna sua utilização mais agradável.
  • Navegação aprimorada para alternar entre email, calendário e pessoas.
  • Comando de pesquisa mais proeminente.
  • Capacidade de alternar entre e-mails sem retornar para a lista de mensagens.
  • Linha do tempo atualizada para mostrar a semana completa dentro do calendário.
  • Interface de usuário melhorada para a criação de novos eventos e usando o assistente de agendamento no calendário.

 

Atualizações frequentes e cada vez melhores

 

Os usuários com um plano de Office 365 que inclui o Exchange Online e optaram em nosso programa para obterem sempre as primeiras atualizações começarão a ver essas atualizações hoje (a partir de 04/Ago/2014), enquanto o restante começará a receber essas atualizações na primeira semana de Set/2015.

 

Questões perguntadas frequentemente

 

P. Quais são os planos do Office 365 que estão recebendo essas atualizações?

R. Qualquer plano do Office 365 que inclua o Exchange Online (por exemplo, Office 365 Enterprise E1, Office 365 Business Essentials), incluindo planos comerciais, acadêmicos e governo.

P. O que muda no acesso ao meu e-mail através da web?

R. Nada muda no seu acesso, seu endereço de e-mail, e-mails, calendário e contatos não serão afetados. Você simplesmente terá uma interface mais sofisticada e recursos adicionais.

 

P. Posso atrasar para receber as novas atualizações ou voltar para a antiga experiência?

R. Não, para podermos cumprir nosso compromisso de melhorar continuamente os nossos produtos, estas melhorias para o produto não podem ser adiadas ou revertidas.

 

P. Essa nova versão do Outlook está disponível para meu tablet?

R. Nossos aplicativos fornecem o melhor e-mail e calendário em tablets. A experiência da melhor navegação móvel está disponível apenas aos navegadores dos smartphone iPhone, Android e Windows Phone. Estaremos atualizando a UI do Tablet em um futuro próximo.


Pessoal fiz a tradução e alguns ajustes no artigo acima e a seguir estou disponibilizando um link com o vídeo que gravei sobre o Office 365 já sobre as atualizações acima comentadas.

 

Office 365 – Dicas de utilização

 

Fiz a gravação de um vídeo sobre o Office 365 com a ajuda de um grande parceiro de palestras e evangelista Microsoft Júlio Vaz e espero que seja de grande valia àqueles que necessitam conhecer um pouco mais sobre essa plataforma bem como às atualizações que foram implementadas nesse mês de Agosto/2015.

Link: https://www.youtube.com/watch?v=V_CtGgumeQI

 

Enjoy!

MAC

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