Dicas e Truques sobre o Excel 2013 – Dica 1


(Com os devidos ajustes, esse POST poderá servir as versões 2007 e 2010 também)

 

Olá pessoal!

Irei realizar uma série de Dicas e Truques de Excel 2013 e o desafio é lançar 30 dicas interessantes. Mas se vocês gostarem e começarem a me “incentivar” pode ser que eu acabe “maximizando” esse assunto.

Logicamente que se fosse pela capacidade do aplicativo eu iria lançar dicas “para toda a eternidade”… rs!

Mas vou tentar focar em dicas funcionais e interessantes e espero que consiga trazer algum conhecimento para o seu dia-a-dia.

Deixarei assuntos óbvios de lado e focarei em assuntos pertinentes ao aumento de produtividade, ok?

Bom, como sempre, a seção de comentários estará à disposição para maiores esclarecimentos.

Então, vamos a Dica 1:

 

Ocultando elementos no Excel 2013

 

Às vezes, para uma melhor apresentação do nosso trabalho no Excel, “escondemos” alguns recursos para uma visão mais “clean” da planilha. Quando a planilha está finalizada, começamos a realizar alguns ajustes “cosméticos” para que a apresentação fique mais funcional. Porém, alguns recursos tornam a exibição dos dados um tanto carregados e provincianos sendo que com 05 cliques do mouse esse processo poderá se reverter e deixar a sua planilha muito mais charmosa.

 

Escondendo a Faixa de Opções

 

Através da Faixa de Opções podemos acessar os comandos e recursos dos aplicativos. Porém, como ela ocupa um espaço “razoável”, após a finalização das ações, é possível ocultá-la para que a planilha fique mais “fit”. Veja algumas opções para a realização desse procedimento:

  1. Clicar duas vezes sobre qualquer guia.
  2. Clique com o botão da direita do mouse sobre qualquer guia e escolha a opção Recolher a faixa de opções.

 


 

  1. No canto superior direito, existe um ícone com uma seta apontando para cima e que ao ser clicado exibe algumas opções. Escolha uma delas para melhor exibição da sua planilha (conforme figura abaixo):


 

  1. Pressione a combinação de teclas CTRL+F1
  2. Clique na seta para cima que se encontra na parte inferior direita da Faixa de Opções:

 


Viu quantas opções para se realizar uma única operação no Excel?

 

Ocultando outros elementos do Excel

 

É possível ocultar as Linhas de Grade, a Barra de Fórmulas e os Títulos das linhas e colunas da planilha.

Vamos aos passos:

  • Clique na guia Exibição e desligue todas as opções do grupo Mostrar:

 


 

Para que essa ação fique mais fácil no futuro (ou simplesmente para habilitar/desabilitar) que tal adicionar esses 03 comandos na sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido?

 

Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

 

Para adicionar ícones ou alterar o posicionamento da sua barra proceda da seguinte maneira:

  • Clique com o botão da direita do mouse sobre a opção desejada e escolha a opção Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (conforme figura abaixo):

 


 

Esse procedimento irá adicionar o comando desejado à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido tornando assim mais simples a ativação/desativação desse(s) comando(s).

Veja como ficou a minha barra depois da personalização:

 


 

Eu adicionei outros comandos que são úteis para mim e também fiz mais uma modificação:

Eu cliquei na seta que se encontra no final da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e escolhi a opção Mostrar Abaixo da Faixa de Opções (conforme figura abaixo):

 


 

Isso permitiu que eu tivesse “mais espaço” para adições de comandos e tornou o acesso mais friendly.

O que mais podemos “desativar” para tornar a planilha mais “clean”?

 

Acessando Opções do Excel

 

É possível desligar algumas opções que estão escondidas no painel de opções. Para tanto, siga esses passos:

  • Clique na guia Arquivo/Opções
  • Na sequência clique na categoria Avançado e localize a seção Opções de exibição dessa pasta de trabalho (conforme figura abaixo):

 


 

Desligue as opções em destaque:

  1. As opções Mostrar barra de rolagem horizontal/vertical deixarão de ser exibidas, porém, você continuará rolando para baixo e para a direita com o teclado e com o scroll do mouse.
  2. A opção Mostrar guias de planilha serão ocultadas da visualização porém você continuará trocando de planilha com os atalhos definidos para essas ações: CTRL + PgDown/CTRL + PgUp.
  3. Clique no botão OK e veja o resultado:

 


 

Lembrando que também posso esconder os nomes das guias através do passo número 3, exibido no item Escondendo a Faixa de Opções.

Para voltar “ao normal” você poderia refazer todos os passos realizados aqui ou simplesmente gravar uma macro desde o início com as opções sendo desligadas (FALSE) e no final para desfazer com as opções sendo ligadas (TRUE).

De toda a forma, deixo aqui o meu primeiro POST com dicas simples sobre a exibição ou não de recursos no Excel para tornar a apresentação dos seus dados mais atraente!

 

Até a próxima!

 

MAC

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2 comentários em “Dicas e Truques sobre o Excel 2013 – Dica 1

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