Dicas e truques no uso do OneNote


By Marco Aurélio

(Esse POST contempla exclusivamente recursos da versão do Office 2013/Office 365. Porém, com os devidos ajustes, atende também às versões 2007/2010)

Parte 1

Olá pessoal,

Depois de um tempo afastado do meu Blog (devido à carga de trabalho) estou voltando à ativa (se Deus quiser, rs).

Acho que nada melhor do que iniciar com o pé direito e falar de um aplicativo que percebo que sua utilização é menosprezada (pelo menos por alguns) e que mesmo quem utiliza, desconhece dos “segredos” que ele esconde…

Vamos ao OneNote. O seu ultra, mega, master, blaster Bloco de Anotações que a Microsoft trouxe para o mercado em 2003 mas ainda encontra algum tipo de resistência.

Com o uso cada vez maior dos tablets e smartphones, o OneNote está finalmente ganhando o seu merecido espaço no ambiente corporativo e pessoal.

Bom, vamos às primeiras dicas:

Criando o seu primeiro Bloco de Anotações compartilhado

E sabem por que a criação do Bloco compartilhado? Eu poderia muito bem iniciar esse POST falando da criação de um Bloco off-line. Mas, onde fica a beleza do uso da nuvem? Por acaso, você gostaria de trabalhar com esse Bloco também no seu celular? Ou tablet? Então vamos criá-lo diretamente na cloud:

Caso nunca tenha usado o OneNote, localize o ícone dele, clique para abrir e observe que ele já lhe irá perguntar para criar um Bloco compartilhado. No meu caso (como já tenho alguns Bloco criados), vou demonstrar o passo-a-passo:

  1. Abra o OneNote e clique na guia Arquivo/Novo e escolha a opção OneDrive – Pessoal (ou outra opção compartilhada que desejar) e digite um nome na caixa à direita denominada Nome do Bloco de Anotações (conforme figura a seguir):


  1. Após essa digitação, clique no botão Criar Bloco de Anotações. Caso você tenha escolhido a opção sugerida (OneDrive – Pessoal) deverá surgir a seguinte tela:


  1. Essa é uma escolha que depende apenas de você: Caso queira que esse Bloco seja “alimentado” também por outras pessoas, escolha a opção Convidar pessoas. Caso contrário, clique em Agora não e futuramente você poderá optar novamente por compartilhar esse Bloco.


  1. Caso sua tela não seja semelhante à imagem acima, experimente o seguinte: Dar um duplo clique em qualquer guia da Faixa de Opções (por exemplo, Página Inicial). Outro procedimento que costumo mostrar é deixar os seus Bloco à mostra.
  2. Clique no ícone em forma de seta ao lado do nome do seu Bloco de Anotações e em seguida clique na “tachinha” exibida no canto direito superior para fixar a coluna à esquerda.


  1. Esses dois procedimentos irão deixar a Faixa de Opções sempre visível e a coluna com os Blocos criados, conforme figura a seguir:


Vamos entender melhor o que acabamos de criar?

Você criou um caderno de anotações (no meu caso chamado de Blog) e que irei utilizar como exemplo durante esse POST (e outros futuros).

Pense no nome principal como um “caderno” para aquele tipo de anotação. Por exemplo:

Se você viaja bastante, poderia criar um caderno chamado Viagens. Os assuntos como hospedagens, passagens, gastos, e recursos seriam as Seções (Guias superiores coloridas) e os detalhes de cada um desses assuntos são as páginas que deverão ser adicionadas à direita da sua página em branco.

Entendeu?

Vamos ver na prática?

Adicionando seções e páginas ao seu Bloco de Anotações

  1. Para renomear uma seção, clique 02 vezes sobre a guia com o nome da Seção e digite o nome desejado:


  1. Após a digitação do nome da Seção, digite o nome da Página:


  1. Pronto! Nesse exemplo, temos um Bloco de Anotações intitulado Blog onde na guia Produtividade irei abordar o assunto “Conhecendo melhor o OneNote” na página 1.

Entenderam o ciclo? Todos os assuntos estão interligados e ainda nem comecei a explicar o conceito do aplicativo.

Para não ficar um POST longo, irei separar esse artigo em algumas partes.

Espero que tenham gostado e até a próxima!

(Não se esqueçam de comentar esse post bem como colocar suas perguntas)

MAC

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8 comentários em “Dicas e truques no uso do OneNote

    1. Olá Ítalo,

      Vamos lá, primeiro insira o seu e-mail da Microsoft (Hotmail, Outlook.com, Live, MSN) e sua senha para depois conectar com a sua conta corporativa.

      Acertei? É isso mesmo, rs?

      Ou seja, primeiro faça a conexão com a sua conta pessoal e depois através da opção Conta, conecte-se no Office 365.

      Caso eu tenha me equivocado, me desculpe e forneça mais informações para eu ser mais assertivo, por favor!

      Abraço,

      Marco Aurélio

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  1. Bom dia!

    Na verdade quando vou em compartilhar na web, e vou tentar ENTRAR para inserir meu e-mail, retorna essa mensagem, TENTANDO CONEXÃO COM O SERVIDOR, e depois retorna esse erro que não é possível conectar a Windows Live.

    Curtido por 1 pessoa

    1. Olá Ítalo,

      Tente executar esses procedimentos:
      1. Clique simultaneamente nas teclas Windows + X;
      2. Nas opções que se apresentam clique em Prompt de Comando (Admin);
      3. Na tela Prompt de Comando, execute os comandos descritos abaixo, pressionando ENTER ao final de cada linha:
      ⦁ ipconfig /release
      ⦁ ipconfig /renew
      ⦁ ipconfig /flushdns
      ⦁ ipconfig /registerdns
      ⦁ nbtstat -rr
      ⦁ netsh int ip reset all
      ⦁ netsh winsock reset
      Esses comandos servem para redefinir a configuração IP e os caches relacionados a rede que possam estar armazenados em seu computador.
      Tente novamente sincronizar o Onenote. Caso não resolva, execute as etapas sugeridas na documentação do link abaixo:

      title=”Solucionar problemas de sincronização do OneDrive” target=”_blank”>http://windows.microsoft.com/pt-br/onedrive/troubleshoot-sync-problems/windows81

      Espero que funcione…

      Abraço,

      Marco Aurélio

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  2. Boa tarde!

    Marcos só estou vendo a sua resposta agora! Mas eu renomeei os registro do OFFICE no Regedit do windows, e depois desinstalei o OFFICE 2010, e instalei o OFFICE 2013, fiz o logon com a conta do Hotmail, e a sincronização foi feita corretamente.

    Agradeço pela atenção.

    Muito obrigado mesmo.

    Curtido por 1 pessoa

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