Como formatar a sua Monografia (TCC) usando o Microsoft Word 2013


Sou Consultor de Informática com certificação MCAS/MOUS/MOS Master e independente dessa “sopa de letrinhas” (que cá entre nós, certificações que ainda não tiveram o devido valor no mercado brasileiro) sou especialista sobre assuntos relacionados ao Office e Palestrante de Produtividade no quesito “não faça o percurso do ônibus dentro do Office” para determinadas atividades.

Pensando em como ajudar as pessoas, recentemente deparei com um grupo em uma Palestra me perguntando quanto eu cobraria para formatar a monografia deles. E que fique bem claro: “formatar” apenas!

Disse que não tinha tempo para realizar aquela ação (isso já faz mais de 8 meses – espero que não seja tarde demais), mas que se eles não se importassem, colocaria esse artigo no meu Blog. Eles agradeceram muito a presteza e agora para cumprir o combinado, segue as principais ações que deverão ser realizadas para formatar sua monografia (TCC) dentro do Word 2013. Apenas ressaltando que apesar da especificação “Word 2013” poderá ser executado nas versões 2010 e 2007 também, claro, com pequenos ajustes.

Em primeiro lugar, irei deixar claro que esse POST não é um curso de Word e que não mostrarei 100% dos assuntos, mas o principal (e mais complicado) da formatação de uma monografia.

Apresentação Gráfica

Recomenda-se que os textos sejam apresentados em papel branco, formato A4 (21 cm x 29,7 cm), digitados na cor preta, no anverso das folhas, exceto a folha de rosto, cujo verso deve conter a ficha catalográfica impressa em cor preta. Outras cores são permitidas para as ilustrações.

Recomenda-se a utilização de fonte tamanho 12 para o texto e tamanho menor para citações de mais de três linhas, notas de rodapé, paginação e legendas das ilustrações e tabelas. No caso de citações de mais de três linhas, deve-se observar o recuo de 4 cm da margem esquerda.

As folhas devem apresentar margens esquerda e superior de 3 cm; direita e inferior de 2 cm.

Espacejamento

Todo o texto deve ser digitado em espaço 1,5 cm, exceto: as citações de mais de três linhas, as notas de rodapé, as referências, as legendas das ilustrações e das tabelas, a ficha catalográfica, a natureza do trabalho, o grau pretendido, o nome da instituição a que é submetido e a área de concentração, que devem ser digitados em espaço simples. As referências, ao final do trabalho, devem ser separadas entre si por dois espaços simples.

A natureza do trabalho, o grau pretendido, o nome da instituição a que é submetido e a área de concentração devem ser alinhados a partir do meio da parte impressa da página para a margem direita, tanto na folha de rosto como na folha de avaliação.

Os títulos das seções devem começar na margem superior da folha separados do texto que os sucede por dois espaços de 1,5 cm e, da mesma forma, os títulos das subseções devem ser separados do texto que os precede, ou que os sucede, por dois espaços de 1,5 cm.

Paginação

Todas as folhas do trabalho, a partir da folha de rosto, devem ser contadas sequencialmente. As folhas pré-textuais, embora contadas, não são numeradas.

A numeração é colocada a partir da primeira folha da parte textual (Introdução), inclusive as páginas de abertura dos capítulos, em algarismos arábicos, no canto superior direito da folha. No caso do trabalho ser constituído de mais de um volume, deve ser mantida uma única sequência de numeração das folhas, do primeiro ao último volume.

Havendo apêndice(s) e anexo(s), as folhas dos mesmos devem ser numeradas de maneira contínua e a paginação deve dar seguimento à do texto principal.

Como formatar o tipo e o tamanho da fonte

Estas são duas das configurações mais elementares de um texto. Para ajustá-las, clique na guia Página Inicial do Microsoft Word 2013 (a que é exibida quando se abre o programa), no grupo Fonte, clique na caixa de combinação Fonte ou ainda pressione as teclas de atalho CTRL+SHIFT+F.


A ABNT não especifica o tipo de fonte. Contudo é comum usar Times New Roman ou Arial. Portanto, digite ou selecione da lista a fonte Times New Roman ou Arial — as duas aceitas pela norma ABNT. O tamanho de fonte recomendado é 12 pt.

A exceção é para citações de mais de três linhas, notas de rodapé, paginação e legendas de ilustrações e tabelas, que “devem ser digitadas em tamanho menor e uniforme”. Sugiro que seja utilizado tamanho 10 nestes casos, porém o autor pode usar o que melhor lhe convier. Veremos como fazer isto de uma forma bem prática mais adiante.

Como formatar o tamanho do papel

Configurar o tamanho do papel é uma das formatações mais fáceis de fazer. Clique na guia Layout da Página localize o grupo Configurar Página e clique no botão Tamanho.


Serão exibidas diversas opções de tamanho. A ABNT determina que todo trabalho acadêmico seja escrito em papel A4. Portanto, selecione a opção A4 – 21 cm x 29,7 cm no menu pop-up e seu papel está corretamente configurado.

Como formatar a margem

Na mesma guia Layout da Página, clique no botão Margens e depois em Margens Personalizadas…


Na janela que se abre, digite o padrão definido pela ABNT nos respectivos campos: margem Superior e Esquerda de 3 cm; Inferior e Direita de 2 cm, conforme a caixa de diálogo a seguir:


Observe se a opção Aplicar a (na parte inferior da janela) está definida como No documento inteiro. Na sequência clique no botão OK e suas margens estarão configuradas.

Como formatar o parágrafo (recuos e espaçamento)

As configurações de parágrafo não são idênticas para toda a monografia, mas, para todo o corpo do texto mantêm a mesma formatação. Por isso, vale a pena configurá-lo desde o início do desenvolvimento do trabalho. Quando configurações específicas de uma determinada seção forem necessárias, podemos fazê-las sem dificuldade.

O primeiro passo é selecionar o corpo do texto antes de prosseguir. Na sequência, abra a janela Parágrafo. Para isso, ainda na guia Layout da Página, procure o grupo Parágrafo e a seção Espaçamento. Clique no pequeno ícone no canto inferior direito desse grupo.

A mesma ação pode ser alcançada através do botão da direita do mouse sobre o texto selecionado, opção Parágrafo.


A janela Parágrafo será aberta. Nela, três coisas serão configuradas: ALINHAMENTO, ESPECIAL e ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS.


Alinhamento – Para a opção Alinhamento, selecione Justificada e mantenha o campo Nível do tópico com Corpo de texto.

Recuo – A norma deixa a maior parte das configurações de recuo a cargo do autor. A única exigência feita é para citações diretas ou longas (mais de três linhas). Nestes casos, ela exige um recuo de 4 cm da margem esquerda — veremos mais adiante como fazer isso facilmente.

Para a primeira linha, recomendo que seja utilizado 1,25 cm. Isto é feito selecionando Primeira linha na seção Especial e digitando 1,25 no campo Em (veja figura acima).

Os recuos Esquerda e Direita devem ser mantidos em 0 (zero), com exceção dos casos de citações descritos acima.

Espaçamento – Também chamado de espacejamento (inclusive pela própria ABNT), o espaçamento também é muito fácil de ser configurado. Contudo, vale uma rápida observação. Na nomenclatura utilizada no Microsoft Word, Espaçamento é o espaço antes e após os parágrafos — daí os dois campos Antes e Depois. Já o Espaçamento entre linhas é a distância entre cada linha dentro de um mesmo parágrafo.

A norma determina apenas o espaçamento entre títulos de seções e os parágrafos que os antecedem e sucedem — dois espaços de 1,5, entrelinhas. Como explicado anteriormente, o espaçamento antes e depois desta janela parágrafo é entre parágrafos, e não entre parágrafos e títulos. Portanto, ambos devem ser mantidos em zero. Veremos como formatar o espacejamento entre títulos mais adiante.

Para ficar de acordo com a ABNT, o espaçamento entre linhas deve ser configurado em 1,5. Basta selecionar 1,5 linhas na seção Espaçamento entre linhas. Deixe o campo Em vazio.

Clique no botão OK e seu parágrafo estará formatado.

“Lembrando que para tudo o que foi comentado nesse tópico seja ajustado corretamente, o texto deverá ter sido selecionado antes”.

Formatação dos elementos pré-textuais

Agora que as formatações gerais estão concluídas, vamos passar para a formatação do elementos pré-textuais.

Aqui, mais uma vez, a norma deixa boa parte das opções a cargo do autor. Porém, com o uso, boa parte delas acabaram se tornando padrão e são vistas com mais frequência nas monografias e demais trabalhos acadêmicos.

Como formatar a capa

A norma exige que as informações abaixo sejam transcritas na seguinte ordem:

  • nome da instituição (opcional);
  • nome do autor;
  • título;
  • subtítulo, se houver;
  • número de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a especificação do respectivo volume);
  • local (cidade) da instituição onde deve ser apresentado;
  • ano de depósito (da entrega);

Como ela não define a formatação específica dessas informações, podemos usar o que quisermos desde que estejamos de acordo com as regras gerais vistas anteriormente.

É usual o seguinte:

Geral – Alinhamento do texto centralizado; tipo e tamanho de Fonte iguais ao do restante do texto; sem recuo algum, nem mesmo para a primeira linha do parágrafo.

Nome da instituição – Escrever todo em maiúsculas, começando na primeira linha da página. Caso seja necessário escrever nome do departamento ou algo semelhante, escreva um por linha.

Nome do autor – Deixar entre dois e quatro espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome da instituição. Na linha seguinte, escrever o nome do autor. Caso haja mais de um autor, colocar um por linha.

Título – Deixar entre doze e quinze espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do autor (a ideia é que o título fique verticalmente no centro da capa). Na linha seguinte, escrever o título do trabalho todo em maiúsculas. Caso haja subtítulo, deve ser escrito uma linha abaixo, porém apenas com a primeira letra em maiúscula.

Local e ano – Deixar entre doze e quinze espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do título (novamente, a ideia é que o título fique verticalmente no centro da capa). Na linha seguinte, escrever a cidade onde o trabalho será apresentado. Na linha abaixo, escrever o ano. A linha que contém o ano deve ser a última da capa.

Número de volumes – Caso o trabalho tenha mais de um volume, a capa de cada um deles deve especificar o respectivo volume. Este deve ser escrito entre o título e o local, lembrando de deixar o primeiro verticalmente no centro da capa e o ano na última linha.

A figura abaixo mostra a aparência geral de uma capa usando os formatos acima.


Como inserir uma quebra de página

Farei uma PAUSA na sequência do post para explicar algo muito importante: quebra de página.

O que você faz quando um capítulo termina no meio da página e deseja começar o próximo capítulo na página seguinte? Aperta a tecla Enter até que o cursor chegue à primeira linha da próxima página, certo?

Errado!

A maneira correta de fazer isso é inserindo uma quebra de página.

Quebra de página nada mais é do que uma indicação para o editor de texto de que o conteúdo a ser escrito numa determinada página acabou. Tudo o que for escrito a partir daquele ponto deve aparecer numa nova página em branco.

Portanto, para separar todos os elementos de uma monografia, TCC, tese, dissertação ou qualquer outro trabalho acadêmico, use quebras de página. Essa regra vale para separar capa da folha de rosto, do sumário, da folha de aprovação e, inclusive, capítulos. A norma exige que títulos de seções — ou seja, de diferentes capítulos — apareçam na primeira linha da página.

Existe mais de uma forma de inserir quebras de página. Cada uma funciona melhor em uma situação. Apresentarei as alternativas à medida que forem sendo necessários.

Por ora, vamos inserir a quebra de página manualmente. Para isso, posicione o cursor após a última palavra de uma página — no nosso caso, o ano. Vá até a guia Inserir e no grupo Páginas clique no botão Quebra de Página.


Se você for um adepto das teclas de atalho (assim como eu), pressione CTRL+ENTER. O efeito é o mesmo e a velocidade de execução é muito maior.

Viva a Produtividade!

Como estávamos na última linha da página antes de inserir a quebra de página, talvez seja necessário apagar uma entrelinha que o Word cria automaticamente quando inserimos a quebra. Uma forma fácil de verificar isso é clicar no ícone Mostrar Tudo que se encontra na guia Início, grupo Parágrafo.


Como formatar a folha de rosto

Agora que inserimos nossa primeira quebra de página, ou seja, separamos a capa de todo o restante do texto, podemos fazer a folha de rosto.

A ABNT exige os elementos na ordem abaixo:

  • nome do autor;
  • título;
  • subtítulo, se houver;
  • número de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a especificação do respectivo volume);
  • natureza e objetivo;
  • nome do orientador e, se houver, do co-orientador;
  • local (cidade) da instituição onde deve ser apresentado;
  • ano de depósito (da entrega)

Para formatá-los siga as regras seguintes:

Geral – Alinhamento do texto centralizado; tipo e tamanho de fonte iguais ao do restante do texto; sem recuo algum, nem mesmo para a primeira linha do parágrafo.

Nome do autor – Deixar entre quatro e seis espaços de 1,5 entrelinhas da margem superior. Na linha seguinte, escrever o nome do autor. Caso haja mais de um autor, colocar um por linha.

Título – Deixar entre quatro e seis espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do autor. Na linha seguinte, escrever o título do trabalho todo em maiúsculas. Caso haja subtítulo, deve ser escrito uma linha abaixo, porém apenas com a primeira letra em maiúscula.

Natureza e objetivo – Deixar dois espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do título. A norma exige que este elemento fique posicionado do meio da página para a direita. Para isso, vá novamente na janela de formatação de parágrafo (veja acima nas regras gerais). No campo Recuo – Esquerda digite 8,15 cm e clique em OK.


Na linha seguinte, escrever a natureza (tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso e outros) e objetivo (aprovação em disciplina, grau pretendido e outros); nome da instituição a que é submetido; área de concentração.

Nome do orientador – Deixar entre dois e três espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do objetivo. Na linha seguinte, escrever o nome do orientador, caso exista.

Local e ano – Deixar entre quatro e seis espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do orientador. Na linha seguinte, escrever a cidade onde o trabalho será apresentado. Na linha abaixo, escrever o ano. A linha que contém o ano deve ser a última da capa.

A figura abaixo mostra a aparência geral de uma folha de rosto usando os formatos acima.


Bom, acredito que com esse pequeno empurrão você já possa se virar daqui pra frente… ou será que não?

Espero ter ajudado.

Peço por favor, comentar esse POST, se serviu ou se falta algo… mas comentem, ok?

Abraços e até o próximo POST!

MAC

30 comentários em “Como formatar a sua Monografia (TCC) usando o Microsoft Word 2013

    1. Olá Leandro,

      Obrigado!!!

      Bom, em primeiro lugar você deve formatar a linha de título com as opções: Título 1, Título 2, Título 3, etc. Tudo bem?

      Após esse procedimento, deixe o cursor na linha do Título e localize um ícone na guia Página Inicial, grupo Parágrafo e clique no ícone Lista de vários níveis. Ao clicar nesse ícone, diversas opções serão mostradas: escolha a 6ª opção (que possui a miniatura de Títulos).

      Espero ter ajudado,

      Abraço,

      Marco Aurélio

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    1. André,

      Em primeiro lugar, obrigado pela sua pergunta.

      Em segundo lugar, cada instituição tem uma configuração de recuo, por isso não fiz nenhum tipo de comentário sobre o tema. E como é só regular o recuo esquerdo/direito (via botão da direita do mouse opção Parágrafo), não fiz menção sobre o mesmo.
      De toda a forma, para a solicitação do ISBN, segue site com informações: http://www.isbn.bn.br/website/solicitacao-de-numero-isbn
      Para a criação da Ficha Catalográfica, é necessário:
      •Página de rosto. Exatamente como será publicado;
      •Página de créditos. Exatamente como será publicado;
      •Sumário;
      •ISBN

      Espero ter ajudado,

      Marco Aurélio

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    1. Olá Artemia,

      Sim, na verdade você deverá selecionar o texto desejado e escolher a opção Parágrafo com o botão da direita do mouse. Dentro da caixa de diálogo do Parágrafo, procure na opção Espaçamento de Linhas o item 1,5 linhas.

      Espero ter ajudado,

      Marco Aurélio

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  1. Olá Marco, como fazer a paginação para impressão de frente-verso de acordo com a ABNT? Exemplo: números ímpares estarem sempre no canto superior direito, e pares no canto superior esquerdo.
    Agradeço se puder ajudar.

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    1. Olá Bruno,

      Se vc clicar duas vezes sobre a régua (na parte cinza) ou clicar na guia Arquivo/Imprimir e depois em Configurar Página, verá que na guia Layout existe uma opção chamada Páginas Pares e Ímpares Diferentes. Habilite essa opção e insira seus números como desejar. Eles respeitarão o padrão que vc utilizar.

      Espero ter ajudado,

      Marco Aurélio

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  2. Oi!

    Uma perguntinha básica, não se choque… Eu juro que li e reli suas recomendações….
    No tópico espaçamento e especial da primeira linha, eu coloquei 1,25, mas altera todas as primeiras linhas do parágrafo, tá certo? Ou não, só se altera a primeira linha da folha??
    Socorro!!!

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  3. Olá, obrigado pelas dicas. Porém, tenho algumas dúvidas.

    Posso ter texto com negrito?
    No meu texto há imagens de “postits” pois preciso explicar um project canvas. Estes postits devem ser formatados como?

    Obrigado.

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