Copiando parte de uma planilha do Excel para uma apresentação do PowerPoint


 

Olá pessoal!

De volta depois de um longo período ausente… correria das Palestras e Treinamentos que ministro.

Mas ultimamente estava envolvido no Projeto do Lançamento das Dicas do Office 2013 para a Microsoft. Isso me consumiu muito tempo. Porém, o projeto foi finalizado com sucesso e em breve direi qual o endereço do Blog de Dicas que ajudei a criar para a Microsoft.

Em tempo: esse POST é em solicitação a uma funcionária de uma empresa da região de Jundiaí que solicitou como transportar parte de uma planilha para o PowerPoint mantendo o vínculo com os dados da planilha.

Então, lá vai:

Inserção de fragmentos do Excel no PowerPoint

Ao se copiar partes de uma planilha e realizar a colagem no PowerPoint existe uma limitação da ferramenta quanto ao número de colunas:

Versão 2003 – 15 colunas

Versão 2010 – 20 colunas

Para realizar esse procedimento em ambas as versões existem 02 procedimentos distintos.

Procedimento 1 – Versão 2003 e 2010

Selecione a área desejada e clique com o botão da direita do mouse e escolha Copiar (CTRL+C).


 

Deixe o aplicativo aberto e vá para o PowerPoint.

Em um slide em branco, clique com o botão da direita do mouse e escolha a opção Colar (CTRL+V).

 

Assim que a colagem é realizada a planilha é inserida no PowerPoint no modo Tabela (perdendo qualquer tipo de vínculo com o Excel, inclusive formatação).

Porém, assim que esse procedimento for realizado, observe que existe um ícone no canto inferior direito da Tabela. Esse ícone chama-se Opções de colagem (ele desaparece se nada for feito em 60 segundos ou se for realizada outra ação após a inserção).

Clique nesse ícone e escolha a opção Tabela do Excel (toda a pasta de trabalho).

 

 

A partir desse instante, a Tabela se transforma em planilha e passa a fazer parte do PowerPoint, ou seja, não é mais necessário manter o Excel aberto para conexão dos dados.

 


 

A formatação é reestabelecida e tudo volta ao normal.

Na imagem capturada temos 16 colunas e o limite de inserção do Excel 2003 são de 15. Se não for feito nenhum tipo de edição nesse objeto, o número de colunas se mantém. A partir do momento que for realizado um duplo-clique no objeto, o Excel será aberto e quando o voltar ao PowerPoint será atualizado e mostrará “apenas” 15 colunas.

Observe a figura a seguir:


 

A diferença na versão 2010 é que ao se colar a planilha no slide o ícone será exibido com outras opções:

 

Escolha a opção do meio (Inserir) que realiza a mesma operação da versão 2003, porém com um limite maior: 20 colunas.

A mesma restrição do 2003 se aplica ao 2010: se for necessário clicar 02 vezes sobre o objeto para realizar alguma edição, o número de colunas a ser exibido será 20.

Observe a imagem sendo editada:


 

 

Agora observe a imagem após a edição:


 

 

Procedimento 2 – Versão 2003 e 2010

 

O modo correto para se compartilhar informações entre aplicativos ainda é a inserção através da guia Inserir/Objeto.

Clique na opção Criar do arquivo e no botão Procurar escolha o arquivo a ser inserido na apresentação.

 


Clique no botão OK.

Observe que a Planilha já é inserida no modo Excel e pronta para a exibição. Caso necessite editá-la, clique 02 vezes na planilha.

 


Até a próxima!

 

MAC

 


 

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