Exibição dos números da Estrutura de Tópicos em um Projeto e sua Tarefa de Resumo


Sabe quando você cria um Projeto utilizando o Microsoft Project e precisa inserir a numeração?

Sim, aqueles números estruturados como 1, 1.1, 1.1.1, etc.

Pois bem, esse é o assunto que trataremos aqui nesse POST (utilizando as versões 2000 até a 2007):

Preferencialmente após a digitação das suas tarefas e suas sub-tarefas (bem como suas dependências), clique no menu Ferramentas / Opções.

Na guia Exibir, clique na opção Mostrar número da estrutura de tópicos e clique no botão OK.

Verifique que a numeração automática é mostrada:

Se você precisar personalizar a numeração clique no menu Projeto / EDT / Definir código.

EDT em português significa Estrutura de Divisão de Trabalho (em inglês a sigla fica WBS).

Nesse caso, você pode personalizar letras, números e caracteres com diferentes tipos de ordenação.

É possível personalizar um código que sinalize o Projeto ou determinados Centros de Custo. Também é possível criar algumas combinações.

Nesse exemplo irei usar o modo básico.

Clique no botão OK e perceba que a numeração personalizada não é exibida.

Para que a coluna EDT seja exibida, clique com o botão da direita sobre a coluna e escolha a opção Inserir coluna.

Escolha a opção EDT e clique no botão OK.

Observe a tela:

Além da coluna com o Nome da tarefa exibindo o número da estrutura de tópicos, temos também a coluna EDT mostrando a numeração personalizada.

É possível exibir a Tarefa de Resumo do Projeto. O que significa isso?

Significa que não é necessário você personalizar a primeira linha do Projeto como CABEÇALHO e tornar sua numeração principal. Essa informação já está pronta no Microsoft Project. Siga os passos:

Clique no menu Ferramentas / Opções.

Marque a opção Mostrar tarefa de resumo do projeto e clique no botão OK.

Verifique que na primeira coluna de índice das linhas das tarefas a numeração foi alterada para 0 e o nome do projeto se transformou em Título na linha 0.

Resumo final:

Se a partir de agora você inserir ou excluir alguma linha do Projeto não se esqueça que a coluna com o número da estrutura de tópicos é atualizada automaticamente. Porém, a coluna EDT insere o próximo item da lista daquele bloco.

Dessa forma, para manter a numeração sempre atualizada, clique no menu Projeto / EDT / Renumerar.

Ao clicar no botão OK, o Project pede confirmação para atualização dos números do Projeto.

Clique no botão Sim e veja o resultado:

A partir de agora seus projetos podem exibir as numerações personalizadas por você ou as tradicionais do aplicativo.

Até a próxima!

MAC

3 comentários em “Exibição dos números da Estrutura de Tópicos em um Projeto e sua Tarefa de Resumo

  1. Ótimo tutorial.
    O site está muito legal.
    Iniciei meu curso de project pelo curso adv, http://www.cursoadv.com.br.
    Achei interessante usar uma mudança de residência como projeto.
    Por ser um processo complexo, o uso do project project para o planejamento de cada etapa
    ajuda muito e minimizar erros.
    Parabéns pelo bom trabalho

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  2. Muito bom!

    É possível realizar o mesmo procedimento de forma automática no Excel?
    Estou elaborando uma planilha para elaborar um orçamento da casa da minha avó, e tenho a seguinte planilha:

    Gostaria de acrescentar os índices como você fez e como estão no item 1 da minha planilha, é possível fazer de forma rápida? A planilha já está com estrutura de tópicos.

    Parabéns pelo blog, espero mais postagens para aprender ainda mais!
    Abraço

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    1. Olá Raphael,

      Sim, é possível (e eu já fiz isso em um passado distante, rs), mas hoje vejo que não foi muito produtivo.

      Mesmo assim, caso queira continuar nesse formato, tudo o que você fizer ficará “dependente” da estrutura, por exemplo, uma nova conta adicionada, tipo despesas extras, alterará toda a sua estrutura… sempre!

      Estou adicionando 02 exemplos de pasta de trabalho de Orçamento Doméstico no mesmo endereço que te enviei anteriormente.

      Veja se te ajuda ou pelo menos você consegue extrair alguma dica dela, ok?

      Espero ter ajudado.

      Abraço,

      Marco Aurélio

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