7 MANEIRAS DE REDUZIR O OVERLOAD DE MENSAGENS


Quer ser mais feliz? Menos estressado e mais focado em outras atividades? Siga essas dicas:

1. Envie menos e-mail

Muitos de seus e-mails recebidos são respostas às mensagens enviadas? Reduza enviando menos e-mail! Utilize outros meios de comunicação.

2. Escreva com precisão e profissionalismo

Evite maus entendidos e garanta aos destinatários que eles podem agir imediatamente ao invés de enviar mensagens com perguntas de volta!

3. Pergunte se as pessoas precisam

Evite mensagens desnecessárias De e Para pessoas que não estão diretamente envolvidas. Não use Cc ou Encaminhar sem necessidade.

4. Evite distrair os outros

Recibos de entrega do destinatário e o envio de mensagens com alta prioridade servirão de distração aos seus destinatários e gera aumento de tráfego de emails adicional.

5. Responda no mesmo dia

Isso reduzirá significativamente a quantidade de e-mails que você terá que ler dia após dia em sua caixa de entrada.

6. Não tenha o que você não precisa

Solicite que seu endereço seja removido de listas irrelevantes (Cc). Além disso, cancele a assinatura de boletins de notícias e listas de discussão que você não leu.

7. Minimize interrupções

Verifique seu e-mail 3 ou 4 vezes ao dia e não perca tempo no meio das novas mensagens. Utilize a regra dos 4 D’s para ações produtivas.

By MAC

 

2 comentários em “7 MANEIRAS DE REDUZIR O OVERLOAD DE MENSAGENS

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