Microsoft Outlook 2010


O que há de novo no Outlook 2010?

As principais novidades do aplicativo

A cada mudança de versão, os programas evoluem, surgem novas features e com isso ganha-se em produtividade. Este pequeno descritivo aborda essas novidades separadas tópicos.

by Marco Aurélio

 

Microsoft  Outlook 2010

 

Faixa de opções

Pela primeira vez introduzida no Microsoft Office Outlook, a Faixa de Opções (Ribbon) faz parte da interface do usuário Microsoft Office Fluent. Ela é projetada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos que você precisa para concluir uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos que são coletados juntos dispostos em Guias (Tabs). No Outlook 2010 a Faixa substituiu os menus antigos na janela principal do Outlook. Além disso, a faixa de opções pode ser personalizada para incluir guias customizadas que você pode criar para melhor atender seu estilo de trabalho.

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Mais espaço para gerenciar sua conta

Muitas configurações do Outlook que não estejam diretamente relacionados com a criação ou gerenciamento de itens do Outlook, como comandos de impressão e opções de gerenciamento de conta, estão agora na visualização Microsoft Office Backstage. Clique no botão Arquivo (File) para gerenciar as suas contas, definir regras e respostas automáticas e encontrar outras opções nos bastidores.

 

Veja mais de suas mensagens

O modo de exibição de mensagens foi melhorado. Esta atualização melhora o controle e gerenciamento de mensagens relacionadas, independentemente da pasta que contém as mensagens. Você pode ver o curso completo da conversa, incluindo as suas respostas, encontrar as respostas mais recentes e determinar facilmente a mensagem mais importante para você. Você pode também facilmente categorizar ou ignorar uma conversa completa.

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Processe e arquive rapidamente as suas mensagens

Ative comandos e procedimentos que você usa com mais freqüência em um único clique. Você pode personalizar os botões dos Passos Rápidos (Quick Steps) e criar seus próprios botões que combinam ações freqüentes. A Galeria de Passos Rápidos inclui botões para em um único clique, ativar o recurso de Sinalizador, envio de mensagens para sua equipe, envio imediato ao seu gestor entre outros comandos populares.

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O agendamento de reunião é tão fácil como responder à mensagem. Ao ler uma mensagem, você pode agendar uma reunião com todos os destinatários da mensagem com o novo botão Responder Convite (Meeting Reply) de respostas de reunião. Todos os destinatários de mensagens são adicionados a uma nova solicitação de reunião, em um único clique.

 

Aprimoramentos de pesquisa instantâneos

Na versão 2007 do Microsoft Outlook foi introduzida a pesquisa instantânea. Na versão 2010 é mais fácil restringir os resultados da pesquisa, usando critérios como o remetente, assunto, palavras-chave e outras informações, como a presença de anexos. A guia contextual Ferramentas de Pesquisa (Search Tools) inclui um conjunto de filtros que concentram sua pesquisa nos tópicos escolhidos para que se torne mais eficiente e encontre os itens que você deseja.

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Separe o joio do trigo em sua Caixa de Entrada.

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Ignorar uma mensagem

Se uma conversa deixou de ser relevante, você pode impedir que as respostas adicionais apareçam na caixa de entrada. O comando Ignorar (Ignore) move a conversa toda e quaisquer futuras mensagens que chegarem do assunto para a pasta Itens excluídos.

 

Limpando Conversações

Quando uma mensagem contém todos os e-mails anteriores no seu histórico, você pode clicar em Limpar (Clean Up) para eliminar as outras mensagens redundantes. Por exemplo, quando as pessoas respondem a uma conversa, a resposta está no topo e as mensagens anteriores na conversação são abaixo. Em vez de revisar cada mensagem, mantenha apenas os mais recentes que inclui a conversa inteira.

 

Seja mais produtivo ao trabalhar com mensagens

Dicas de correio

O Outlook 2010 inclui dicas de e-mail, que ajudam a evitar erros comuns, mas potencialmente dispendiosos ou embaraçosos. Alertas de dicas de correio podem ser acionadas por ações incluindo clicar em Responder a Todos (Reply All) para uma grande lista de destinatários, enviar informações confidenciais para alguém fora da sua organização, ou enviar uma mensagem para alguém que esteja fora do escritório.

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E-mails com o campo Assunto vazio

Quando você clicar no botão Enviar (Send) em uma mensagem que não tenha assunto, será exibida uma mensagem de aviso.

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Melhorias da lista AutoCompletar

A partir de agora é mais fácil remover um nome das sugestões da lista AutoCompletar (AutoComplete). Quando você estiver usando uma conta do Microsoft Exchange Server a sua lista se completará automaticamente e estará disponível em qualquer computador que você usar o Outlook com sua conta do Exchange.

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Assinaturas Roaming

Assinaturas personalizadas que você cria para suas mensagens estarão disponíveis em qualquer computador que você usar.

 

Redimensionando fotos anexadas

Uma opção estará disponível automaticamente para redimensionar imagens grandes em anexo.

 

Incluindo a captura de telas

Compartilhar o que você vê em sua tela é fácil com o novo comando Incluir Captura de Tela (Include Screen Shot). Selecione toda a tela ou parte dela e inclua uma foto na mensagem.

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Mais correção ortográfica

A verificação ortográfica funciona em mais lugares. Isso inclui: linhas de assunto das mensagens, tarefas e solicitações de reunião.

 

Informações mais detalhadas sobre a entrega da mensagem

A partir de agora, quando usar uma conta do Exchange poderá revisar informações detalhadas sobre a entrega tanto das mensagens de entrada como as de saída.


Mini tradutor dentro de uma nova mensagem

Um recurso fantástico disponível na versão 2010 traduz instantaneamente palavra a palavra conforme o mouse vai sendo posicionado inclusive com a sua pronúncia no idioma original.

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Obtenha o panorama do calendário

Sugestões de reunião

Introduzido no Outlook 2007, as Sugestões de Reunião (Meeting Suggestions) surgirão quando você criar uma solicitação de reunião. São analisadas as programações para os participantes e o melhor momento é sugerido, com base na disponibilidade de todos.

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Grupos de calendário

Veja rapidamente o calendário das pessoas com quem trabalha freqüentemente. Selecione os membros e em seguida use o Grupo de Calendário (Calendar Group) toda vez que você desejar exibir esses calendários. Grupos de calendário também podem incluir recursos, tais como salas de conferência. Esta é uma ótima maneira de encontrar salas disponíveis na criação do seu compromisso.

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Modo de exibição de calendário

Se você usa os novos grupos de calendário ou seleciona manualmente vários calendários para revisão, o novo modo de exibição de lista pode ajudá-lo a tomar algumas decisões na hora de organizar uma reunião. Individual, recurso ou calendários de grupo aparecem em uma visão horizontal para descobrir rapidamente o melhor momento para se reunir.

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Visualização rápida

Quando você receber uma solicitação de reunião, a Visualização Rápida (Quick View) ajuda você a compreender melhor como uma solicitação de reunião afeta seu calendário. Ao criar ou responder a uma solicitação de reunião, uma imagem sincronizada do seu calendário aparece na solicitação de reunião. Você pode revisar instantaneamente quaisquer itens adjacentes ou conflitos em seu calendário sem nunca deixar a solicitação de reunião.

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Trabalhe com todas as suas contas no Outlook

Múltiplas contas no Exchange

Você pode conectar várias contas do Exchange ao mesmo tempo dentro de um perfil do Outlook.

 

Melhorias no IMAP

A exclusão de mensagens em uma conta de email IMAP é semelhante a outros tipos de conta de e-mail. Quando as mensagens são excluídas, elas são movidas para a pasta Itens excluídos. Não é necessário marcar mensagens para exclusão e descarte.

 

Gerencie suas tarefas

Barra de Tarefas pendentes

A Barra de Tarefas Pendentes (To-Do Bar) foi melhorada com base nas solicitações dos usuários. No Outlook 2010, é um dos destaques para acesso aos compromissos de dia inteiro e eventos. Melhorias adicionais incluem: indicadores visuais para conflitos e solicitações de reunião sem resposta, separadores de dia e o conveniente de arrastar e soltar o redimensionamento para ver mais do que você quer, quando você quiser.

 

Guarde suas informações

Novo nome de arquivo de dados

Quando você salva informações do Outlook no seu computador um arquivo de dados é utilizado. Nas versões anteriores do Outlook, esses arquivos foram nomeados arquivos de pastas particulares (.pst) e arquivos de pasta offline (.ost). Agora, eles são chamados arquivos de dados do Outlook (.pst) e arquivo de dados off-line Outlook (.ost).

 

Acesso mais fácil aos seus arquivos de dados do Outlook (. pst e. ost)

Em todas as versões anteriores do Outlook sempre se salvou os arquivos de dados em arquivos de Pastas particulares (.pst) e pastas de arquivos offline (.ost) em uma pasta oculta no computador. Na versão 2010, qualquer novo arquivo de dados que você cria é salvo, na pasta de documentos do usuário local, ou seja, C:\Users\…\Documents\Outlook Files. Isso torna mais fácil para você fazer backup, localizar e copiar o arquivo de dados para um novo computador.

 

Mantenha-se conectado

Outlook Social Connector

O novo Outlook Social Connector (OSC) conecta você às redes sociais e de negócios que você usar, incluindo Microsoft SharePoint, Windows Live e outros sites populares de terceiros. Você pode obter mais informações e se manter em contato com as pessoas em sua rede sem sair do Outlook.

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Contatos rápidos

Obtenha acesso rápido aos seus contatos, incluindo mensagens instantâneas e indicadores de presença com o recurso Contatos Rápidos sem sair da visualização de e-mail. Com o novo Localizar Contato (Find a Contact) – representado por uma caixa de contato na faixa de opções, você pode começar a digitar o nome da pessoa que está procurando e obter resultados instantâneos — incluindo várias maneiras de conectar-se à pessoa, incluindo mensagens instantâneas, telefone, correio e agendamento de reunião. Quando a integração do Microsoft Office Communicator é ativada, você pode pesquisar sua Lista de Endereços Global (GAL) e Contatos usando uma pesquisa que mostra fotos de usuário, título e disponibilidade, além de nomes.

 

Address Book hierárquico

Você pode escolher os destinatários de mensagens, solicitações de reunião e atribuições de tarefas navegando em uma visualização de árvore de organização no catálogo de endereços do Outlook.

 

Melhorias na unificação de mensagens

Transcrições de correio de voz

A Visualização de correio de voz (Voice Mail Preview) fornece um discurso para transcrição de texto da mensagem deixada no seu correio de voz.

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Correio de voz seguro

Correio de voz protegido e limitado apenas para seus destinatários.

 

Melhorias adicionais

Controle de Visualização de Zoom

Zoom dentro ou fora do seus e-mails ou exibições de calendário com novos controles deslizantes de zoom na parte inferior da janela.

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Termômetro de quotas

O novo modo de exibição das informações de sua cota no Exchange incluem uma representação visual de quanto espaço está sendo ocupado em sua caixa de correio.

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Painel de Navegação

Todos os comandos e exibições que estavam anteriormente no Painel de Navegação (Navigation Pane) foram movidos para a Faixa de Opções (Ribbon). A ordem das pastas também foi alterada para tornar mais fácil a localização de pastas comuns, especificamente a Caixa de Entrada (Inbox) e Itens Excluídos (Deleted Items). Alguns cabeçalhos e ícones foram removidos para simplificar a aparência do painel de navegação.

 

Modo Desenvolvedor

O Microsoft Outlook 2010 oferece ao desenvolvedor recursos que permitem a personalização específica de aplicativos da interface de usuário do Outlook. Além de melhorar a capacidade de programação, o modelo de objeto do Outlook fornece suporte para novos recursos e melhorados no produto, como e-mails e itens de dispositivos móveis.

 

Opções de linha de comando

Additional command line switches have been added for deployment and troubleshooting.

Recursos adicionais de linha de comando foram implementadas para implantação e solução de problemas.

 

Support 64-bits

O Outlook 2010 está disponível em ambas versões: 32 e 64 bits.

Até a próxima!

12 comentários em “Microsoft Outlook 2010

    1. Olá Angela!
      Em primeiro lugar, preciso saber de qual aplicativo estamos falando.
      Em segundo, esse zoom, pode ser ativado com o botão da direita sobre a barra de status do aplicativo.
      Quanto a versão do windows, em nada interfere no recurso.
      Aguardo mais detalhes.
      Um abraço,
      Marco Aurélio

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    2. Olá Angela!

      No Windows 7, existe um recurso denominado Lupa que possui o efeito semelhante ao Zoom.
      Agora, se vc estiver falando do Excel, basta clicar na barra de status com o botão da direita e escolher a opção Controle Deslizante de Zoom.
      Caso eu tenha me equivocado na resposta, peço desculpas e solicito que vc me passe mais detalhes, por favor!

      Até breve!

      Marco Aurélio

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    1. Olá Jose!
      Sim. é possível localizar em qualquer lugar do calendário. Basta que ao clicar no espaço para localização e digitar o texto desejado, observe na guia Pesquisar e no grupo Escopo clique no botão Todos os Itens do Outlook. a partir desse instante, onde houver o texto digitado ele será localizado.
      Abraços,
      Marco Aurélio

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  1. Marco Aurélio! To ficando maluca!
    Não consigo habilitar minha pastas de contatos para aparecer quando clico em PARA ao enviar o email.
    Ela não aparece na pasta catálogo de endereços e não há disponibilidade para usá-la como catalogo de endereço de emails (nao me deixa habilitar o campo).
    Você pode me ajudar?

    Grata!

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    1. Olá Claudia!

      Por acaso, a Pasta Particular a qual ela se encontra, está aberta?
      De qual versão estamos falando?
      Se estivermos falando da versão 2010, na guia Página Inicial, clique no botão Catálogo de Endereços (que se encontra no grupo Localizar).
      Quando vc clicar, será exibida uma caixa com alguns contatos. Na sequência, clique no menu Ferramentas/Opções e configure a seu gosto.

      Acredito que essa dica lhe ajudará.

      Estarei a disposição para maiores esclarecimentos.

      Uma abraço,

      Marco Aurélio

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    1. Olá Adaias!

      O que ocorre é que quando utilizamos o método IMAP geralmente nos servidores não existe a opção de Categoria disponibilizada. Por exemplo, crio várias categorias no método HTTP ou POP3 tranquilamente. No GMAIL que possuo configurado em meu Outlook não consigo trabalhar com o recurso de categoria por dois motivos:
      1 – O e-mail está ligado diretamente ao servidor WEB (que não permite ações “diretas” em um aplicativo de correio externo – por exemplo, Microsoft Outlook).
      2 – No caso do GMAIL ele possui um tipo de recurso para categoria denominado MARCADOR que difere do modelo do Outlook. Logo, não existe compatibilidade entre eles.

      Infelizmente somos obrigados a utilizar apenas os recursos “comuns” em ambos os sistemas.

      Sinto em não poder lhe ajudar.

      Obrigado pela questão e disponha sempre.

      Um abraço,

      Marco Aurélio

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  2. Boa tarde Marco Aurélio.
    Você sabe me dizer se é possível personalizar os campos do catálogo de endereços?
    Por exemplo, se eu quiser apenas Nome, Endereço, E-mail, Fone e Empresa, tem como fazer algo assim?
    Grato

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  3. Olá Marco Aurélio .
    Você sabe me diz como faço para apagar as conversas do Messenger que ficam salvas no outlook.
    E preciso muito colocar uma campainha no Outlook para todas as vezes que chega E – mail eu escutar e não precisar ficar olhando toda hora, trabalho com assessoria de arquivos e preciso entregar para a empresa o documento solicitado no tempo estabelecido. Me ajuda estou precisando muito, desde já agradeço.

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  4. Socorro!
    Instalei o Outlok 2010 original e não consigo enviar mensagens a todos meus contatos.
    Faço o seguinte procedimento:
    Abro o world, clico correspondencias, seleciono os e mails e aparece a seguinte janela:
    “VOCE PRECISA INSTALAR UM PROGRAMA DE E MAIL OU CRIAR UMA ASSOCIAÇÃO NO PAINEL DE CONTROLE “PROGRAMAS PADRÃO” ???
    Obs. Me parece que é um êrro de sistema. Como faço?
    Obrigado.

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