Desvendando recursos no Microsoft OneNote


Você sabe executar algumas dessas ações no Microsoft OneNote?

📌 Extrair texto de uma foto, de um PDF ou de uma imagem qualquer

📌 Gravar reuniões e criar índices para assistir um ponto específico depois

📌 Conectar o “Office Lens” no seu mobile e enviar imagens e documentos automaticamente para o OneNote

📌 Compartilhar Blocos de Anotações com amigos ou parentes

📌 Entre outros recursos interessantes…

Caso queira entender melhor sobre esse fantástico aplicativo, assista a esse vídeo que gravei com o meu amigo MVP Alessandro Trovato para a Semana Solidária da Microsoft.

Ah, não esqueça de compartilhar esse vídeo com aqueles que precisam saber sobre esse aplicativo.

Link: https://youtu.be/as27erBfwwI

Enjoy!

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Os melhores atalhos do Microsoft Teams


Com o uso do crescente do Microsoft Teams (já somos mais de 75 milhões de usuários em todo o mundo) você pode se perguntar se existe recursos que você ainda não descobriu.

Então lá vai: Se você é usuário dos aplicativos Office, sabe que uma hora ou outra o mouse acaba atrapalhando e você utiliza alguma tecla de atalho para realizar determinada atividade de forma rápida e objetiva.

No Teams não é diferente: Existem diversos atalhos que irão te tornar muito mais produtivo, seja no chat, reunião ou navegação em geral.

 

Quando você está em uma REUNIÃO:

Sempre recomendo que ao entrar em uma reunião, entre com o seu microfone “mutado” para que não atrapalhe o áudio de outras pessoas que porventura já estejam conversando na reunião. Dessa forma, use CTRL+SHIFT+M para ativar ou desativar o mudo rapidamente e obtenha uma reunião mais agradável para todos.

Ligar ou Desligar o Mudo do microfone
Pressione a combinação de teclas de atalho CTRL+SHIFT+M para ligar/desligar o microfone

Uma outra questão é a câmera: Em tempos de trabalho remoto e principalmente em casa, observe se você está de maneira apresentável e se encontra com os Efeitos de tela de fundo habilitado para não mostrar o ambiente onde se encontra. Isso torna privativo a sua volta e ao mesmo tempo mantém o foco das pessoas que te observam.

Dessa forma, alterne rapidamente as teclas de atalho CTRL+SHIFT+O para habilitar/desabilitar a câmera e CTRL+SHIFT+P para habilitar o Efeito de tela de fundo fosco e tornar sua reunião muito mais agradável.

Ativar ou Desativar a Câmera
Pressione a combinação de teclas de atalho CTRL+SHIFT+O para ligar/desligar a câmera

 

Quando você está conversando via CHAT e COLABORANDO:

Quantas vezes você já teclou nos chats ou grupo de chats e precisou acessar comandos específicos? Veja se os comandos abaixo podem te ajudar a ser mais produtivo na colaboração:

CTRL+N
Pressione a combinação de teclas de atalho CTRL+N para criar um NOVO CHAT

Independente de onde esteja dentro do Teams, seja no Canal de alguma Equipe, Aplicativo ou Grupo de Chat, ao pressionar CTRL+N você será direcionado automaticamente para um novo CHAT. Isso economiza alguns segundos e até minutos ao longo do dia. Experimente!

Ah, sabe uma outra tecla muito útil é a SETA PARA CIMA… Vc deve estar se perguntando porque, correto?

Sempre que você enviar uma mensagem e perceber que precisa corrigir, pressione a seta para cima assim que perceber o erro:

Seta para cima
Para editar uma mensagem enviada, pressione a SETA PARA CIMA assim que enviar o texto “errado”

 

Para anexar qualquer informação aos seus grupos de chats, chats ou canais das equipes, utilize a combinação de teclas CTRL+O. Será exibido automaticamente as opções para inserção de arquivos:

Tecla de atalho CTRL+O
Pressione a combinação de teclas de atalho CTRL+O para anexar arquivos nos CHATS ou EQUIPES

 

Quando você estiver NAVEGANDO pelo TEAMS:

Imagine navegar pelos principais recursos do TEAMS usando combinações simples do teclado:

Barra de Tarefas
Pressione do CTRL+1 ao CTRL+9 para navegar entre os principais recursos fixados do Teams

Que tal PESQUISAR qualquer item no TEAMS de maneira rápida e a partir de qualquer lugar?

CTRL+E
Pressione a combinação de teclas CTRL+E para pesquisar qualquer coisa ou pressione / ou @ para uma lista de comandos

Após pressionar CTRL+E e digitar o termo desejado, observe que é mostrado um painel à sua esquerda com 03 opções de escolha: Mensagens, Pessoas e Arquivos.

Depois de escolher a opção desejada realize as escolhas De, Tipo e Mais Filtros para que sua opção seja mostrada:

Exemplo do Painel de Pesquisa após a digitação do termo desejado

 

A partir de qualquer recurso do TEAMS, caso queira ajustar o nível de ZOOM pressione a combinação de teclas CTRL+MAIS (+) ou CTRL+MENOS (-)

Pressione CTRL+sinal de mais (+) ou CTRL+sinal de menos (-) para ajustar o ZOOM

 

Que tal expressar suas emoções?

Você já deve ter utilizado os 03 ícones que ficam abaixo da linha da mensagem, correto?

Ícones que expressam emoções

Mas tem um HACK muito legal nesse momento: Experimente teclar o símbolo de dois pontos ( : ) seguido por uma letra e veja o que acontece:

Pressione : e uma letra para aparecer uma lista de EMOJIS diferentes do TEAMS, por exemplo, :a

 

Quer conhecer outros atalhos?

Então pressione CTRL+. (ponto) e descubra um mundo de possibilidades de acesso dentro do Teams sem o uso do mouse:

Pressione CTRL+. (ponto final) para descobrir a lista de atalhos do TEAMS

 

Espero que esse artigo te ajude a melhorar a usabilidade dos recursos no TEAMS e sua navegação mais produtiva!

Até o próximo!

MAC

Como usar o Microsoft TEAMS na sua empresa


Já teve dúvidas na utilização do Teams dentro da sua empresa?

Como se reunir rapidamente, como planejar uma reunião, como compartilhar informações, etc?

Quer saber mais detalhes? Assista o vídeo publicado na playlist do meu canal e do MVP Alessandro Trovato sobre os mais diversos assuntos que geram dúvidas no USO do Teams no ambiente corporativo.

Espero que o conteúdo ajude algumas centenas de pessoas a entender melhor o seu funcionamento e as boas práticas de utilização.

Esse vídeo é o encerramento de mais de 06 horas de conteúdo gratuito publicado nos canais Dicas do Aurélio e Alessandro Trovato.

Link: Como usar o Microsoft TEAMS em sua EMPRESA

Enjoy!

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12 dicas para quando você for participar de reuniões com Microsoft Teams


Alguns recursos interessantes para ajudar você a participar de reuniões no Microsoft Teams de forma produtiva, dentro e fora da sua organização:

  • Com a Audio Conferencing (Audioconferência), a adesão anônima e a reunião e o apoio de chamadas no Edge e no Chrome, o Teams têm mais opções para os participantes que não estão em sua organização participarem de reuniões de equipes.

  • Com lobby virtual, silenciamento de todos ou de um participante, compartilhamento de aplicativos e solução interativa de problemas, os participantes da reunião do Teams têm melhor controle de sua experiência de reunião.

  • Por fim, não esquecemos os administradores ou os profissionais do Help Desk – com o Call Analytics for Teams (Análise de Chamadas do Teams) – também permitimos que eles monitorassem a qualidade das chamadas e reuniões e obtenham análises detalhadas para as experiências de reunião e chamada dos usuários.

Isso faz do Teams uma solução perfeita onde você pode se comunicar e se encontrar com qualquer pessoa dentro ou fora de sua organização – mesmo que eles não sejam usuários do Teams.

Participe de uma reunião via Audio Conferencing.

E se você estiver na estrada e não tiver acesso à internet?
A conferência de áudio (formalmente chamada de PSTN Conferencing) nas reuniões do Teams está disponível. Os usuários habilitados para a conferência de áudio habilitada verão automaticamente as instruções de discagem adicionadas às reuniões do Teams. Os números de discagem são suportados em mais de 90 países, mais de 400 cidades e 44 idiomas de resposta de voz interativa (IVR). A discagem para adicionar um participante através de seu número de telefone também é suportado. O serviço de conferência de áudio no Office 365 pode ser habilitado para qualquer usuário do Office 365 e adiciona uma conferência de áudio de baixo custo às suas reuniões do Teams para que você possa se conectar e colaborar com indivíduos no telefone como parte de suas experiências de reunião.

Painel de Informações | Reunião do Teams

Convide qualquer pessoa por e-mail

Você precisa se encontrar com alguém de fora da sua organização? Não se preocupe, com o recurso de Convidados você pode agendar uma reunião do Teams com qualquer pessoa com um endereço de e-mail válido, mesmo que eles não estejam em sua organização. Você pode convidar qualquer endereço de e-mail válido para uma reunião durante o agendamento do Teams ou do Outlook e eles receberão o convite da reunião em seu e-mail com informações sobre como participar da reunião. Seu convidado da reunião pode clicar no link, digitar seu nome e participar da reunião. Seu hóspede poderá participar via Web (Edge, Chrome) sem ter que instalar qualquer App ou se quiser funcionalidades adicionais, como a capacidade de começar a compartilhar sua tela ou desfocar a tela de fundo enquanto a câmera estiver ligada ele também pode instalar o cliente da área de trabalho e participar anonimamente.

Convidados que se juntam em uma reunião no Teams

Admita participantes do Lobby

Precisa de alguns segundos para preparar tudo? Por padrão, todos os participantes que não são da sua organização chegarão em um lobby virtual após o qual terão que ser admitidos para participar da reunião real. Isso é feito para melhorar a privacidade de suas reuniões – mas também lhe dá tempo para ter certeza de que você está pronto para uma reunião importante com o cliente. No futuro, um administrador terá a opção de atualizar as configurações para permitir que usuários anônimos se juntem diretamente sem ter que entrar no lobby.

Exemplos sobre admissão no Lobby

 

Silenciar os participantes barulhentos

Cansado de ouvir um cachorro latindo? Em grandes reuniões (> 5 pessoas), quem participar após o início da reunião, se juntará como silenciado, reduzindo assim o ruído na reunião. Além disso, se você notar qualquer barulho de outros, você pode silenciar essa pessoa, ou silenciar todos, facilmente a partir da lista. Se alguém foi silenciado, receberá uma notificação informando. “Eles serão capazes de se desabilitar o mudo” se precisarem ser ouvidos. Se você precisar silenciar todos os outros participantes em uma reunião, vá para a sua lista de reuniões e selecione “Silenciar todos”. Todos receberão uma notificação e poderão desabilitar, se precisarem.

Opções de ativar mudo dos participantes

 

Participe de uma reunião ou inicie uma chamada telefônica sem plug-in

Quem tem tempo para downloads?! Agora você pode desfrutar
de uma experiência sem plugin em um navegador da Web onde uma reunião ou uma chamada simplesmente funciona!

Você pode simplesmente ir para http://teams.microsoft.com do Edge ou do Chrome e participar de uma reunião do Teams ou do Edge para iniciar uma chamada one to one (1:1). Agora, você pode participar de uma reunião ou ligar mesmo quando não tem acesso ao aplicativo Teams através de seu desktop ou dispositivo móvel.

Reuniões do Teams no Edge

Com esta versão, agora você pode participar de uma reunião do Edge com compartilhamento de áudio, vídeo e tela de entrada.

Reunião do Teams no Edge

 

Teams chamando no Edge

Com esta versão recente, agora você pode iniciar uma chamada 1:1 do Edge, incluindo vídeo, áudio e colocação e recebimento de chamadas telefônicas (chamadas telefônicas no Teams exigem que um usuário tenha um plano de chamada do Office 365). 1:1 chamada no Chrome já é possível via complemento. O suporte para outros navegadores está planejado para versões futuras.

VideoChamada no navegador

 

Compartilhe apenas o essencial

Não quer que todos leiam seu e-mail quando você compartilha seu desktop? Com o compartilhamento de aplicativos, você pode optar por compartilhar uma janela específica em vez de toda a sua tela. Tenha certeza de que sua tela de desktop ou notificações não são compartilhadas ao compartilhar seu conteúdo na reunião.

Habilitando o compartilhamento de tela no Teams

Deixe que outros entrem no banco do motorista

 

O que acontece quando você vê algo que outra pessoa não vê? Com o Compartilhamento de Aplicativos, se alguém estiver compartilhando sua área de trabalho, você pode solicitar para ter o controle dele ou ter o compartilhamento lhe dará o controle de sua área de trabalho.

Reunião do Teams | Dar o controle para outros participantes

 

 

Obtenha ajuda com solução interativa de problemas

Você já esqueceu de se imutar antes de discutir muito na reunião? Com a solução de problemas não ativa, o Teams irá alertá-lo se detectar que você está tentando falar, mas você ainda está silenciado. Este é o primeiro cenário de muitos cenários onde o Teams pode detectar e aconselhar proativamente os participantes de questões comuns que podem afetar sua produtividade durante uma reunião.

O Teams identifica que o seu microfone está no mudo quando começa a falar

 

View Call Analytics for Teams

Se você precisar solucionar problemas na reunião de um usuário como Administrador, o Call Analytics fornece aos profissionais do Help Desk a capacidade de procurar um histórico de chamadas de chamadas do Teams para uma chamada de usuário específica ou reuniões para ajudar a solucionar problemas com essas experiências.

Se um usuário está usando tanto o Teams quanto o Skype for Business, A Microsoft está se esforçando para que as ferramentas que você aproveita para o Skype for Business também funcionem no Teams.

Com a visualização do Call Analytics, todas as chamadas de seus usuários estão em um só lugar e facilitamos a identificação de qual cliente foi usado.

Para cada chamada, são fornecidas métricas detalhadas que podem ajudar a identificar problemas que impactem a qualidade de áudio da chamada ou reunião.

Exemplo de Painel de Qualidade de Chamadas no Teams

 

Bônus – Experimente o MS-Teams ou assista a uma demonstração.

Se você ainda não tem o Teams, nós encorajamos você a experimentá-lo no dia a dia através do link:
https://bit.ly/AcesseTeams.

Caso queira testar um Demo em Inglês do MS-Teams, acesse: https://www.bit.ly/MSTeamsDemo

Também estou gravando uma série de vídeos sobre o tema com o MVP Alessandro Trovato no Youtube. Para mais informações, acesse a playlist: https://www.bit.ly/Playlist_Teams

Espero que seja útil!

MAC


 

Pessoal,

No dia 01/Abr/2020 às 10hrs irei participar de uma LIVE com a Karen Abecia do Canal Eu juro, funciona! no projeto Células em Quarentena para falar sobre “Produtividade em Excel”.

Seria um imenso prazer tê-los nessa sessão… mas como sei que a vida é corrida, caso não possam participar me ajudem compartilhando o link: Células em Quarentena (https://www.youtube.com/watch?v=KTgBUYwdV20)

Muito obrigado antecipadamente!

MAC

TEAMS – Produtividade e cooperação em época de crise (Marco Aurélio e Trovato)


Olá pessoal!

Voltando com tudo para divulgar uma nova sequência de vídeos gratuitos que serão postados no meu Canal do Youtube – Dicas do Aurélio (Dicas do Aurélio) em conjunto com o MVP Alessandro Trovato (https://www.youtube.com/user/aletrovato). Será um novo vídeo publicado a cada 02 dias, alternando os canais.

Nesse momento onde o trabalho remoto está sendo muito exigido, espero que traga algum conhecimento para quem necessita.

Espero que acompanhem e peço que se gostarem, divulguem esse trabalho para os seus amigos e conhecidos.

Muito sucesso a todos e até breve!

MAC

Produtividade e Cooperação em época de crise



Irei começar esse artigo, discorrendo sobre algumas palavras desse título:

Produtividade é o resultado daquilo que é produtivo, ou seja, do que se produz, do que é rentável. É a relação entre os meios, recursos utilizados e a produção final. É o resultado da capacidade de produzir, de gerar um produto, fruto do trabalho, associado à técnica e ao capital empregado.

Eu gosto muito desse termo e tento aplicá-lo na vida pessoal e profissional para atingir o melhor resultado, sempre. Trabalhei em uma Consultoria que quando descobria uma solução “interessante” era instigado a pesquisar, testar e construir uma melhor e a partir de então, uso como mantra para tudo o que faço, descubro, vivencio ou realizo, tudo sempre pode ser melhorado.


Caso não consiga fazê-lo, pelo menos ampliei os horizontes sobre aquele tema e conheci melhor a solução desenvolvida.

Cooperação é uma ação conjunta para uma finalidade, objetivo em comum. É uma relação baseada entre indivíduos ou organizações, utilizando métodos mais ou menos consensuais. A cooperação opõe-se, de certa forma, à colaboração e mesmo a competição.

As formigas são um exemplo perfeito de cooperação. Elas são insetos sociais e trabalham juntas para levar objetos muito maiores do que elas até o formigueiro. Tarefas como coletar alimento, defender o formigueiro e cuidar das larvas e pupas são divididas entre os membros do formigueiro.


Estamos vivendo dias que a cooperação está em xeque: O relacionamento humano foi deixado de lado e as pessoas querem saber apenas dos resultados e não mais em como produzir o melhor resultado. Para isso abrem mão do material mais importante das empresas: PESSOAS!

Época: Do latim epŏcha, o termo época permite fazer referência a diferentes conceitos relacionados com o tempo. Trata-se, por exemplo, da data de um evento a partir do qual se começam a contar os anos.

Uma época é, por outro lado, um período temporal que se pode distinguir ou definir pelos eventos históricos que tiveram lugar durante o mesmo e que determinaram os seus modos de vida: Por exemplo, iniciamos uma época em que o trabalho digital se tornou mais do que necessário, onde entregas rápidas foram incorporadas ao dia-a-dia das pessoas para manter a sobrevivência e o acesso à Internet se tornou vital para o trabalho e para a vida pessoal.

Crise é uma mudança brusca ou uma alteração importante no desenvolvimento de um qualquer evento/acontecimento. … Crise também é uma situação complicada ou de escassez. Uma pessoa pode atravessar diversas crises. Uma crise de saúde ocorre quando se passa por uma mudança importante no decorrer de uma doença.

Sei que é uma palavra carregada de notícias tristes mas temos que lidar com esse tema da melhor maneira possível, pois o globo terrestre está em crise.


É sabido que mais de 1/3 da humanidade está em casa, privada da liberdade de ir e vir, algo essencial e previsto nas Constituições dos países.

Qual a causa da crise? Um novo vírus oriundo da China em Dez/19 e que até o momento sacrificou a vida de mais de 36.000 pessoas em mais de 177 países e por esse motivo, o mundo está em stand-by!

Neste momento é imprescindível que nós reconheçamos nossa fragilidade como meros humanos e busquemos a Deus através de orações, independente do credo religioso, pois tenho a confiança de que iremos sair dessa situação mas não devemos nos esquecer da nossa família pois nunca estivemos tão próximos de nossos entes queridos como agora e a poucas semanas atrás, a família era colocada em segundo plano (pelo menos para alguns).

Agora vou juntar todos os termos descritos acima em uma única frase: “Produtividade e Cooperação em época de crise”

Seria possível existir tal junção nesse momento? SIM

E será dessa forma que iremos vencer esse inimigo invisível que desacelerou o mundo em que os dias estão passando em câmera lenta: A economia está sendo reescrita de uma forma que nunca iríamos imaginar, com uma recessão global, redução do PIB em muitos países os sistemas de saúde estão entrando em colapso e nunca havíamos presenciado tal desaceleração desde os atentados às Torres Gêmeas, nos EUA, pois dessa vez não foi em um país, foram em todos.

Nesses últimos dias a cooperação está sendo extremamente exigida seja dos países no combate ao vírus COVID19 seja das empresas solicitando cada vez mais a integração dos seus colaboradores para que o trabalho remoto seja produtivo ou melhor que o trabalho presencial e que atualmente somente com essa cooperação iremos sobreviver.

Que Deus nos ajude!

Marco Aurelio Candido

 

ENAPROD – Encontro Nacional de Produtividade com o Pacote Office


Olá pessoal,

Entre os dias 22 e 28/Ago irei participar do 1º ENAProd
(Encontro Nacional de Produtividade com o Pacote Office) que vai acontecer gratuitamente e será transmitido totalmente online. É um evento totalmente gratuito e online, ou seja, qualquer pessoa pode participar, basta ter um computador e conexão com a internet.

Durante essa semana, teremos palestras de variados temas com mais de 20 experts no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) e eu serei um deles…”

 

Funcionamento do Evento

Durante essa semana, serão exibidas de 3 a 4 palestras por dia, em horários pré-definidos, com os maiores especialistas do Brasil no Pacote Office, abordando como ser mais produtivo em cada uma das ferramentas.

Fique tranquilo, não será “cursinho básico”!

Os palestrantes irão contextualizar as palestras com situações do dia a dia do trabalho das pessoas, e mostrar como ser mais produtivo, eficaz e ágil com ferramentas que já fazem parte da sua rotina. Então, se você quiser participar, dá uma olhadinha no site:

(http://hotmart.net.br/show.html?a=D4691269G&pad=http://www.enaprod.com.br) e faça a sua inscrição.

Inscreva-se rápido, vagas limitadas…

Eu Irei realizar 02 Palestras:

24/Ago – Quarta-feira às 21hs – Microsoft Outlook | Como administrar melhor seu tempo e ser mais produtivo, mesmo que você não tenha intimidade com o Outlook

Segue o link para inscrição desse tema:
http://hotmart.net.br/show.html?a=D4691269G&pad=http://www.enaprod.com.br/palestra-marco-aurelio-outlook

 

28/Ago – Domingo às 12hs – Microsoft Word | Faça o trabalho de horas em minutos, usando o máximo do Word.

Segue o link para inscrição desse tema:
http://hotmart.net.br/show.html?a=D4691269G&pad=http://www.enaprod.com.br/palestra-marco-aurelio-word

 

São Palestras de aproximadamente 45 minutos e concentram os principais recursos utilizados no dia a dia dentro da plataforma Microsoft Office.

 

Ah, e se você conhece alguém que também possa se beneficiar do evento, não deixe de compartilhar!

 

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Resumo de alguns assuntos que serão abordados no evento de Outlook:

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Qual é o custo para a sobrecarga de e-mail?
  • Utilizando o Conceito 4D
  • Trabalhando com categorias
  • Criando e-mails efetivos
  • Entre outros…

 

Resumo de alguns assuntos que serão abordados no evento de Word:

 

 

 

 

 

 

 

  • Realize formatações rápidas com 1 clique do mouse
  • Alguns macetes na formatação do seu TCC
  • Criando modelos
  • Gerenciando o seu documento
  • Entre outros…

 

Até breve!

 

MAC

Série – Produtividade em 04 Passos – Microsoft Outlook – Último post


Dicas de Produtividade no Microsoft Outlook – Administração do Tempo

 

Série – Produtividade em 04 Passos – Microsoft Outlook

Passo 4 – Passo Final

 

Olá pessoal,

Em continuidade a série de Produtividade em 04 Passos no Microsoft Outlook, vamos ao passo 4, último dessa série:

 

Para fechar com chave de ouro, estou dedicando essa série à assuntos focados em teclas de atalhos, macetes rápidos e comentários que podem ser utilizados como abertura de qualquer sessão produtiva de mensageria nas corporações. Então, aproveitem:

 

Dicas de utilização do Microsoft Outlook 2010/2013/2016

 

 

 

O que pode e o que não pode no uso do e-mail

As informações a seguir são extensões dos assuntos abordados acima: siga os passos abaixo e seja mais produtivo.

 

Qual o aplicativo que fica aberto a maior parte do tempo? Microsoft Outlook?

O Microsoft Outlook permite a utilização de diversas teclas de atalho para as mais variadas ações dentro daquilo que o software pode atender: e-mails, reuniões, contatos, tarefas, etc.

Sabe quando você precisa ficar alternando entre e-mails, calendário, contatos, tarefas, etc.? Utilize essas teclas de atalho e seja mais rápido (lembrando que são teclas de atalho para o uso no idioma Pt-Br) :

 


 

Quando você realiza a leitura de um e-mail via Painel de Leitura e precisa rolar para baixo para continuar lendo, geralmente você utiliza as setas que se encontram ao lado do painel?

Ok, vamos fazer a rolagem a partir de agora com a BARRA DE ESPAÇO (desce algumas linhas no Painel de Leitura) ou para o movimento inverso pressione SHIFT + BARRA DE ESPAÇO.

Se você está pensando que já ganhou o dia, espere até ver o que lhe aguarda:

  • Para fechar um grupo de mensagens (seja classificadas por remetente, data ou qualquer outra opção da linha de cabeçalhos) pressione CTRL + (SINAL DE MAIS) OU (SINAL DE MENOS), respectivamente.
  • Para criar uma nova mensagem, experimente CTRL + SHIFT + M a partir de qualquer modo de exibição do Outlook.

     

  • Precisa completar ou buscar os nomes a partir do Catálogo de Endereços? Pressione CTRL + K.

     

  • Para enviar a mensagem tente o CTRL + ENTER. Ufa! Haja fôlego!

     

  • Para responder, CTRL + R ou para encaminhar CTRL + F.

     

  • Se aquela mensagem importante não é possível dispensar atenção naquele instante, mas você não pode deixar cair no esquecimento, com a mensagem fechada pressione a tecla INSERT (você irá adicionar um sinalizador a sua mensagem para colocá-la em Stand-by). Agora se por uma razão mais forte você precisar marcar uma mensagem como não lida, pressione CTRL + U. Para marcá-la como lida CTRL + K.

Sei que no início parece uma sopa de letrinhas, mas isso é questão de costume e disciplina. Aquelas teclas que você utiliza com frequência certamente ficarão gravadas em seu cérebro na área de memória de longo prazo e você nunca mais esquecerá. Tudo em prol da produtividade.

  • Imagine que você acabou de pressionar CTRL + 2 e precisa enxergar 04 dias de compromisso no seu calendário (a partir da data atual).

     

  • Pressione ALT + 4 e veja o resultado.

     

  • Que tal ALT + 9 para visualizar 09 dias? Ou ALT + = (igual) para a exibição do calendário no modo Mês? Isso é tudo de bom!

     

  • Quer descobrir seus compromissos futuros sem stress? Pressione CTRL + . (ponto).

     

  • Para seus compromissos passados, pressione CTRL + , (vírgula).

De tudo o que foi mostrado aqui, existe muito mais dentro de cada aplicativo. Tenho certeza de que não abordei 5% do total de teclas de atalho presentes no Microsoft Outlook.

Espero ter apenas atiçado a sua curiosidade para ser mais produtivo e sem o uso do mouse para diversas atividades do seu dia-a-dia dentro do Microsoft Outlook.

Para mais teclas de atalho, pressione a tecla F1 dentro do aplicativo desejado e digite a frase: atalhos do teclado (ou shortcuts em inglês).

 

Mais algumas teclas de atalho…

 

Trabalhando com teclas de atalho no Microsoft Outlook

Atalhos gerais

Pressione

Para

CTRL + 1

Alternar para Email.

CTRL + 2

Alternar para Calendário.

CTRL + 3

Alternar para Contatos.

CTRL + 4

Alternar para Tarefas.

CTRL + 5

Alternar para Anotações.

CTRL + 6

Alternar para Listas de Pastas no Painel de Navegação.

CTRL + 7

Alternar para Atalhos.

F6 ou CTRL + SHIFT + TAB

Mover entre o Painel de Navegação, a janela principal do Outlook, o Painel de Leitura e a Barra de Tarefas Pendentes.

TAB

Mover entre a janela do Outlook, os painéis menores no Painel de Navegação, o Painel de Leitura e as seções na Barra de Tarefas Pendentes.

Teclas de seta

Mover-se dentro do Painel de Navegação.

CTRL + Y

Ir para uma pasta diferente.

BARRA DE ESPAÇO

No Painel de Leitura, role a página para baixo.

SHIFT + BARRA DE ESPAÇO

No Painel de Leitura, role a página para cima.

CTRL + SINAL DE MAIS ou SINAL DE MENOS, respectivamente

Expandir ou recolher todos os grupos na lista de mensagens de email.

SETA PARA A ESQUERDA e SETA PARA A DIREITA, respectivamente

Recolha ou expanda um grupo na lista de mensagens de email.

SHIFT + TAB

Mover para o próximo campo no Painel de Leitura.

CTRL + L

Alinhar texto à esquerda (com a mensagem aberta e no modo edição).

CTRL + E

Centralizar texto (com a mensagem aberta e no modo edição).

CTRL + R

Alinhar texto à direita (com a mensagem aberta e no modo edição).

 

 

Pressione

Para

F2

Ativar a edição em um campo (exceto no modo de exibição dos ícones).

F7

Verificar ortografia.

F12

Salvar como.

CTRL + TAB

Mover para o campo anterior do Painel de Leitura.

ALT + B, ALT + SETA PARA A ESQUERDA ou ALT + BACKSPACE

Retorne para o modo de exibição anterior na janela principal do Outlook.

ALT + SETA PARA A DIREITA

Avance para o próximo modo de exibição na janela principal do Outlook.

CTRL + B ou SHIFT + F12

Salvar (com a mensagem aberta e no modo edição).

CTRL + Z ou ALT + BACKSPACE

Desfazer.

CTRL + D

Excluir um item.

CTRL + P

Imprimir.

CTRL + SHIFT + Y

Copiar item.

CTRL + SHIFT + V

Mover um item.

CTRL + K

Verifica os endereços digitados nas caixas Para / Cc / Cco.

CTRL + SHIFT + G

Sinalizar para acompanhamento.

 

 

Atalhos para Pesquisa

Pressione

Para

F3 ou CTRL + E

Ir para a caixa Pesquisar.

ESC

Apagar os resultados da pesquisa.

CTRL + ALT + A

Expandir a pesquisa para incluir Todos os Itens de Email, Todos os Itens de Calendário ou Todos os Itens de Contatos, dependendo do módulo em que você estiver.

CTRL + ALT + W

Expandir o Painel de Pesquisa e Localização.

CTRL + SHIFT + P

Criar uma nova Pasta de Pesquisa.

F4

Localizar próximo durante a pesquisa do texto em uma mensagem ou em outro item.

SHIFT + F4

Pesquisar texto dentro da mensagem ou de outro item.

CTRL + ALT + K

Expandir a pesquisa para incluir a área de trabalho.

 

 

 

Atalhos para Email

Pressione

Para

CTRL + SHIFT + I

Alternar para Caixa de Entrada.

CTRL + R

Responder a uma mensagem.

CTRL + SHIFT + R

Responder a todos por uma mensagem.

CTRL + F

Encaminhar uma mensagem.

CTRL + ALT + J

Marcar uma mensagem como não sendo lixo eletrônico.

CTRL + SHIFT + N

Com a mensagem aberta, aplica o estilo Normal.

CTRL + M ou F9

Verificar novos emails.

SETA PARA CIMA

Ir para a mensagem anterior.

SETA PARA BAIXO

Ir para a próxima mensagem.

CTRL + N

Criar uma nova mensagem (quando estiver no Email).

CTRL + SHIFT + M

Criar uma nova mensagem (em qualquer modo de exibição do Outlook).

INSERT

Adicionar um Sinalizador Rápido a uma mensagem fechada.

CTRL + PONTO

Alterar para próxima mensagem (com a mensagem aberta).

CTRL + VÍRGULA

Alterar para mensagem anterior (com a mensagem aberta).

CTRL + U

Marcar uma mensagem como não lida.

CTRL + K

Marcar uma mensagem como lida.

CTRL + SHIFT + W

Mostrar o menu para baixar as imagens, alterar as configurações automáticas de download ou adicione um remetente para a Lista de Remetentes Confiáveis.

SHIFT + F4

Localizar próximo.

CTRL + ENTER

Enviar a mensagem.

CTRL + P

Imprimir.

CTRL + ALT + F

Encaminhar como anexo.

ALT + ENTER

Mostrar as propriedades do item selecionado.

CTRL + SHIFT + G

Exibir a caixa de diálogo Sinalizador para Acompanhamento.

Atalhos para Calendário

Pressione

Para

CTRL + N

Criar um novo compromisso (quando estiver em Calendário).

CTRL + SHIFT + A

Criar um novo compromisso (em qualquer modo de exibição do Outlook).

CTRL + SHIFT + Q

Criar nova solicitação de reunião.

CTRL + F

Encaminhar compromisso ou reunião.

ALT + 0

Mostrar 10 dias no calendário.

ALT + 1

Mostrar 1 dia no calendário.

ALT + 2

Mostrar 2 dias no calendário

ALT + 3

Mostrar 3 dias no calendário

ALT + 4

Mostrar 4 dias no calendário

ALT + 5

Mostrar 5 dias no calendário.

ALT + 6

Mostrar 6 dias no calendário

ALT + 7

Mostrar 7 dias no calendário

ALT + 8

Mostrar 8 dias no calendário

ALT + 9

Mostrar 9 dias no calendário

CTRL + G

Ir para uma data.

ALT + =

Alternar para o modo de exibição Mês.

CTRL + SETA PARA A DIREITA

Ir para o próximo dia.

ALT + SETA PARA BAIXO

Ir para a próxima semana.

ALT + PAGE DOWN

Ir para o próximo mês.

CTRL + SETA PARA A ESQUERDA

Ir para o dia anterior.

ALT + SETA PARA CIMA

Ir para a semana anterior.

ALT + PAGE UP

Ir para o mês anterior.

ALT + HOME

Ir para o final da semana.

ALT + END

Ir para o início da semana.

ALT + SINAL DE MENOS

Alternar para o modo de exibição Semana Completa.

CTRL + ALT + 2

Alternar para o modo de exibição Semana de Trabalho.

CTRL + VÍRGULA

Ir para o compromisso anterior.

CTRL + PONTO FINAL

Ir para o próximo compromisso.

CTRL + G

Configurar a recorrência de um compromisso ou tarefa.

 

Observação: As linhas destacadas em amarelo indicam as Teclas de Atalho mais usuais no dia-a-dia.

 

Para acessar o primeiro POST dessa série, acesse: https://marcoaureliocandido.com/2011/03/26/dicas-de-produtividade-no-microsoft-outlook-%E2%80%93-administracao-do-tempo/

Para acessar o segundo POST dessa série, acesse: https://marcoaureliocandido.com/2011/04/07/dicas-de-produtividade-no-microsoft-outlook-%e2%80%93-administracao-do-tempo-2/

Para acessar o terceiro POST dessa série, acesse: https://marcoaureliocandido.com/2016/01/11/serie-produtividade-em-04-passos-microsoft-outlook/

 

 

Boa sorte e até mais!

 

MAC

Série – Produtividade em 04 Passos – Microsoft Outlook


Dicas de Produtividade no Microsoft Outlook – Administração do Tempo

 

Série – Produtividade em 04 Passos – Microsoft Outlook

 

Passo 3

 

Olá pessoal,

Em continuidade a série de Produtividade em 04 Passos no Microsoft Outlook, vamos ao passo 3, com o resumo de como criar Pastas de Pesquisa e sua utilização:

 

Criando Pastas de Pesquisa – Mantenha suas pesquisas favoritas a 1 clique de distância

 

Em primeiro lugar: O que é uma Pasta de Pesquisa?

É um antigo recurso do Microsoft Outlook que possibilita deixar pré-criadas suas pesquisas mais utilizadas e caso deseje, adicionadas como “Favoritos” para um acesso mais rápido.

Em suma, criar uma Pasta de Pesquisa é muito produtivo, pois podemos direcionar mensagens que atendam a determinados critérios para essa pasta e assim recuperamos rapidamente as informações no momento necessário. Imagine a seguinte situação:

Quase sempre você necessita realizar uma pesquisa de assuntos que são “normais” no seu dia a dia. Ao invés de recorrer ao recurso de Pesquisa, deixe uma Pasta de Pesquisa pronta com esse tipo de assunto e use-a no momento oportuno.

Passo-a-passo – Como criar uma Pasta de Pesquisa:

 

  1. Observe que no seu Painel de Pastas existe uma pasta denominada Pastas de Pesquisa (geralmente ela fica no final da sua lista de pastas). Clique sobre ela com o botão da direita do mouse, conforme indicado na Figura 1:

 


Figura 1 – Clique com o botão da direita do mouse sobre o item Pastas de Pesquisa

 

  1. Será aberta a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa. Dentro dessa caixa de diálogo existem diversas categorias: Lendo Emails, Emails de Pessoas e Listas, Organizando Emails e Personalizar. Cada uma dessas categorias, possui opções prontas, bastando selecionar e clicar no botão OK ou no máximo realizar um ajuste rápido no botão Escolher (Figura 2):

 


Figura 2 – Exemplo de uma opção escolhida para se criar a Pasta de Pesquisa

 

  1. Aproveitando a Figura 2, foi escolhida a opção Emails de e para pessoas específicas. Na sequência, clique no botão Escolher para selecionar o destinatário a ser filtrado na pasta de pesquisa, conforme Figura 3:

 


Figura 3 – Caixa de diálogo Selecionar nomes

 

  1. Após selecionar o contato, clique no botão De ou Enviado para (Figura 3) e na sequência clique no botão OK. Será exibida novamente a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa porém com o nome do contato selecionado na parte inferior da caixa de diálogo, conforme exibido na Figura 4. Clique no botão OK para concluir a pasta de pesquisa.

 


Figura 4 – Exemplo de Nova Pasta de Pesquisa a partir de E-mails enviados e recebidos de pessoas específicas

 

  1. Ao se clicar nessa pasta de pesquisa, um filtro é realizado imediatamente e apenas as mensagens solicitadas serão exibidas, conforme exemplo na Figura 5:

 


Figura 5 – Exemplo de filtro realizado após o clique na pasta de pesquisa ser feito.

 

Crie quantas pastas de pesquisa forem necessárias pois esse recurso otimiza a busca de mensagens em qualquer pasta criada.

Lembrando que a pasta de pesquisa é apenas uma pasta virtual contendo o resultado da busca e em nada sobrecarrega o Outlook. Arraste as suas principais Pastas de Pesquisa para o Painel de Favoritos, conforme exemplo demonstrado na Figura 6:

 


Figura 6 – Pastas de Pesquisa “arrastadas” para o Painel Favoritos

 

Atenção

 

Os e-mails exibidos na Pasta de Pesquisa estão fisicamente na pasta de origem. Portanto, quando uma pasta de pesquisa é eliminada, as mensagens permanecem na pasta de origem, mas se uma pasta de pesquisa é aberta e o arquivo nela contido é selecionado e deletado, nesse caso ele realmente é eliminado.

Essa é uma dica simples porém muito funcional: Você poderá criar várias pastas de pesquisa, cada qual com o critério desejado lembrando sempre que assim que você receber um e-mail e o mesmo se enquadrar nos termos de busca da pasta de pesquisa, o e-mail será exibido imediatamente nos resultados da pasta.

Para acessar o primeiro POST dessa série, acesse: https://marcoaureliocandido.com/2011/03/26/dicas-de-produtividade-no-microsoft-outlook-%E2%80%93-administracao-do-tempo/

Para acessar o segundo POST dessa série, acesse: https://marcoaureliocandido.com/2011/04/07/dicas-de-produtividade-no-microsoft-outlook-%e2%80%93-administracao-do-tempo-2/

 

 

Até a próxima dica!!!

 

MAC

Vídeo sobre Dicas de Produtividade no Microsoft Excel


Olá pessoal,

Fiz a gravação desse vídeo em uma empresa que fui realizar Workshop’s de Excel em Vinhedo.

A sala estava com lotação máxima (aproximadamente 60 pessoas), foi um evento bem acolhido por todos e estou compartilhando aqui pois acredito ser útil para aqueles que estão iniciando no mundo do Microsoft Excel ou para aqueles que simplesmente gostam de ouvir falar do assunto.

Segue o link: https://youtu.be/16hzLrg7vJI

Enjoy!

 

MAC

Dicas e Truques sobre o Excel 2013 – Dica 4


(Com os devidos ajustes, esse POST poderá servir as versões 2007 e 2010 também)

 

Olá pessoal!

Continuando a sequência de Dicas e Truques do Excel, nesse post irei comentar um assunto muito comum dentro de uma pasta de trabalho: “FORMATAÇÃO”. Mas não é qualquer tipo de formatação, são formatações personalizadas que podem ser utilizadas a título de melhorar a visualização dos seus dados ou simplesmente “pensar fora da caixa”. Sendo assim, vamos a Dica 4:

 

Criando formatos de número personalizados

 

Embora o Excel ofereça uma boa variedade de formatos de números já definidos (formatações prontas), em alguns casos, você poderá achar que nenhum deles se adapta às suas necessidades. E é por esse motivo que vou falar sobre a criação de formatos personalizados.

  1. Para iniciar, selecione uma célula qualquer e clique com o botão da direita do mouse e escolha a opção Formatar células ou pressione a combinação de teclas de atalho, CTRL + 1. Na sequência, clique na guia Número e depois na Categoria Personalizado, conforme Figura 1:

     

Figura 1 – Caixa de diálogo Formatar células (dica de abertura: CTRL+1)

 

  1. Observe que na caixa Tipo está escrito Geral, pois essa é a opção padrão do Excel. Nesse espaço é possível configurar os mais diferentes tipos de formatos. Um deles (e o meu preferido) é a configuração de quatro seções (categoria Personalizado) para números. Vamos aos detalhes:

     

  2. É possível configurar formatos de números positivos, formatos números negativos, formatos para números zero e formatos texto.

 

  1. A sintaxe ficaria assim:

 

Positivos;negativos;nulos;texto | Ou em símbolos: +;-;0;@ – A digitação foi feita sem espaços para simular uma situação real

 

Lembrando sempre que o separador padrão (seguindo as configurações do idioma Português Brasil) é o ponto e vírgula. Tudo o que está sendo explicado é para o padrão PT-Br. Para outros idiomas, basta converter.

Algumas observações:

  1. Se o seu formato personalizado possuir apenas 01 seção (Ex.: [Verde]#.##0,00), esse formato será aplicado para todos os números que estiverem selecionados. Só para detalhar esse formato:

[Verde] – é a escolha da cor que será aplicada aos números dessa seção (no padrão, poderão ser utilizadas as 8 cores default).

#.##0 – É o formato de número que será aplicado à essa seção, nesse caso, separador de milhares.

,00 – É o formato decimal que será aplicado aos números.

Voltando à explicação desse formato, isso significa que “todas” as células que forem selecionadas e aplicadas esse tipo de formatação ficarão na cor VERDE, os números com separador de milhares e 02 casas decimais, independente se são números negativos, positivos ou nulos.

Isso só é possível porque estou aplicando um único tipo de formato às células selecionadas.

  1. Se o seu formato personalizado possuir 02 seções (Ex.: [Verde]#.##0,00;[Vermelho](#.##0,00)), a primeira seção será aplicada aos números positivos e nulos e a segunda seção aos valores negativos.
  2. Se o seu formato personalizado possuir 03 seções (Ex.: [Verde]#.##0,00;[Vermelho](#.##0,00);[Azul]0), a primeira seção será aplicada aos números positivos, a segunda seção aos números negativos e a terceira seção aos números nulos.
  3. Caso você utilize todas as seções, a última seção será aplicada ao texto que estiver dentro da seleção de células.

 

Se você utilizar a formatação que está descrito como exemplo, você obterá um resultado surpreendente em suas células. Vou criar um formato completo para você utilizar:

 

1ª seção

2ª seção

3ª seção

4ª seção

 

[Verde]#.##0,00

[Vermelho](#.##0,00)

[Azul]0

“Digite somente números!”

Significado

Formata todos os números positivos na cor Verde, com separador de milhares e 02 casas decimais

Formata todos os números negativos na cor Vermelho, com separador de milhares, 02 casas decimais e o número dentro de parênteses.

Formata todos os números nulos na cor Azul
e sem casas decimais.

Formata todas as células que possuem texto com a frase Digite somente números!

 

Lembrando que conforme explicado nas letras a, b, c e d se você utilizar o formato personalizado sozinho (apenas uma seção) surtirá um tipo de efeito. Se utilizar todos juntos, cada seção será responsável por um tipo de formatação!

Abaixo segue algumas tabelas que poderão ser utilizadas como base para a criação do seu formato personalizado:

 

Principais códigos utilizados para a criação de Formatos personalizados

 

Código

O que esse código faz

Geral

Exibe o número na formatação padrão.

#

Serve como um espaço reservado para um dígito que exibe somente um número “significante” ou seja, não exibe zeros.

0 (zero)

Serve como um espaço reservado para dígitos “insignificantes” ou seja, zeros ou apenas para adicionar zeros à um formato.

?

Adiciona um espaço para dígitos insignificantes (zero) ou apenas para alinhamento de símbolos existentes no formato.

*

Repete o caracter digitado na formatação até o final da coluna – Ex.: *.0,00 repete um ponto decimal antes do número até o final da coluna

Underline

Adiciona um espaço igual a largura do próximo caracter.

@

Serve como um espaço reservado para texto.

[cor]

Exibe os caracteres na cor especificada. Podem ser utilizadas as cores: Preto, Branco, Azul, Ciano, Verde, Magenta, Vermelho, Amarelo.

[Cor n]

Exibe os caracteres na cor correspondente da paleta de cores, onde n pode ser um número entre 0 a 56.

[condição]

Permite “brincar” de Formatação Condicional dentro da seção. Ex.: [Vermelho][<=100];[Azul][>100]

Formatos de Datas e horas

M

Formata o mês sem a adição de zeros.

mm

Formata o mês com a adição de um zero à esquerda.

mmm

Formata o mês com a abreviação do nome. Ex.: Jan

mmmm

Formata o mês com o nome completo. Ex.: Janeiro

mmmmm

Formata o mês com a letra inicial do mês. Ex.: J

D

Formata o dia sem a adição de zeros.

dd

Formata o dia com a adição de um zero à esquerda.

ddd

Formata o dia com a abreviação do nome da semana. Ex.: dom

dddd

Formata o dia com o nome completo. Ex.: domingo

 

Existem muitos outros exemplos e códigos que poderiam ser mostrados mas o POST ficaria muito extenso. Tentei mostrar os principais tipos de formatação e como montar um formato personalizado, como já mostrado em outros artigos feitos por mim (https://marcoaureliocandido.com/2010/11/25/divisao-por-1000-sem-formula-%e2%80%93-tambem-conhecido-por-efeito-criss-angel-2/).

 

Espero que seja útil e lhe ajude a “personalizar” seus dados na planilha!

 

Até a próxima!

 

MAC

Evento gratuito – Excel + Power BI


Olá pessoal,

No próximo dia 21/Out/2015 – quarta-feira irei promover com o apoio Compusoftware Solutions & Reseller e a Mondial Tecnologia Informática através da participação do MVP em Excel
Benito Savastano um WebCast de Excel BI.

Essa palestra terá a duração de 1 hora e 30 minutos e serão abordados diversos assuntos associados ao tema central. Horário: 10hs as 11:30hs

Deixo o convite aberto a vocês e caso tenham disponibilidade e se interessem pelo tema, inscrevam-se através do e-mail: marketing@compusoftware.com.br.

O título desse e-mail deverá ser: Excel BI | Inscrição – 21/Out

No corpo da mensagem, deverá conter as seguintes informações:

Nome:

Empresa:

Telefone:

E-mail:

Aguardo vocês!

Link para participação: Ingressar na Reunião do Skype

Office 365 – Dicas de utilização, novidades implementadas, informações gerais e vídeo passo a passo


Novidades chegando para o Outlook na web

The Outlook Team

 

No dia 04/Ago/2015 a Microsoft lançou atualizações importantes no Outlook.com (o correio eletrônico da nuvem ou do Office 365, como preferir). Como parte do trabalho em curso para entregar um e-mail mais tecnológico e com recursos mais avançados eles estão lançando uma interface de usuário aprimorada (UI) e novos recursos que irão ajudá-lo a ser mais eficiente e focar mais nos recursos da sua caixa de entrada e gerenciar melhor o seu calendário. Anteriormente conhecido como o Outlook Web App (conhecido na área de TI pela sigla OWA), nossa experiência no Outlook baseada em navegador será simplesmente encaminhada como “a melhor experiência do Outlook na web”. Vejamos quais as principais novidades:

 

Um olhar mais limpo para uma maior eficiência

 

O Outlook na web agora ostenta uma interface clara e limpa para ajudá-lo a trabalhar mais eficientemente. Isso começa com a nova Barra de ferramentas de ação unificada disponível através de nossas experiências de correio, calendário, pessoas e tarefas do Outlook na web. A barra de ferramentas fornece acesso rápido aos comandos mais comuns, como por exemplo: se você está limpando sua caixa de entrada, respondendo a um e-mail ou adicionando um evento ao seu calendário.

A Microsoft realizou uma série de ajustes e melhorias em toda a interface do usuário para um olhar mais “clean”. A linha de assunto do e-mail é maior e mais proeminente, e as mensagens no painel de leitura agora são recuadas para facilitar a leitura. No calendário, os botões mais proeminentes tornam a criação de uma nova solicitação de reunião simples e navegação de seu calendário mais descomplicada.

 


A nova barra de ferramentas com ações unificadas (destacado em laranja) abrange o correio, o calendário, as tarefas e o item pessoas e fornece acesso rápido aos comandos mais utilizados, incluindo a busca (que se encontra na parte superior esquerda da sua Caixa de Entrada).

 

Nós adicionamos novas ferramentas para ajudá-lo a classificar através de seu e-mail e identificar os itens mais importantes para um tratamento mais rápido.

 

PIN — Agora você poderá fixar qualquer mensagem em sua caixa de entrada e tê-la destacada em amarelo e mantida no topo da sua caixa de entrada. Os pinos são uma excelente maneira de manter as mensagens importantes acessíveis e impedi-las de serem enterradas em sua caixa de entrada.

 


Mensagens fixadas são mantidas no topo de sua caixa de entrada e facilmente identificados com destaque amarelo.

 

  • Sweep (Varrer) – fornece um simples conjunto de ações para gerenciar e-mails de remetentes específicos. É ótimo para o gerenciamento de mensagens recorrentes, como boletins, cupons digitais e outro e-mail recebido em uma base regular. Com a varredura, você pode optar por manter as mensagens de um remetente específico para um número especificado de dias, apenas manter a mensagem mais recente ou excluir todas as mensagens do remetente. Esse recurso primeiro estreou como parte do nosso serviço de e-mail Outlook.com do consumidor — e estamos animados para trazê-lo para os clientes do Office 365!

 


 

  • Arquivo — O arquivamento de um clique permite que você mova rapidamente as mensagens da caixa de entrada para uma pasta de sua escolha.
  • Políticas de retenção — Recursos que permitem a aplicação de políticas de arquivo morto e retenção em 02 cliques do mouse:

 


 

  • Desfazer — incluímos um botão desfazer dedicado, assim você pode rapidamente desfazer ações involuntárias, com um único clique.

 


 

  • Melhorou a visão de linha única — se você prefere a exibição de mensagem linha única sobre o painel de leitura tradicional, o Outlook do Office 365 inclui agora um preview da mensagem com o conteúdo em linha do assunto. Além disso, você pode agora executar ações comuns em grandes quantidades, o que torna o gerenciamento de sua caixa de entrada não só mais fácil, mas também muito mais rápido.

 

  • Painel de leitura imersiva — quando no modo de linha única, clicando em uma mensagem agora exibe a mensagem na mesma janela — sem janelas pop-up ou separadas!

 


Com o painel de visualização desativado, a exibição de linha única de sua caixa de entrada agora fornece uma visualização do conteúdo da mensagem para digitalizar rapidamente sua caixa de entrada. As mensagens que você deseja ler podem ser abertas com um único clique.

 

Novos recursos na criação de e-mails

 

Nunca foi tão fácil expressar-se em e-mail — ou mais divertido! O Outlook do Office 365 agora fornece a capacidade de facilmente redimensionar imagens, adicionar bordas personalizadas, aplicar efeitos de sombra, girar imagens e muito mais. Nós também adicionamos um conjunto completo de emoticons para ajudá-lo a expressar-se melhor.

 


Novas ferramentas de formatação de imagem: mais fácil de contar sua história em fotos.

 

Achar as pessoas que você quer enviar mensagem também foi melhorado – Quando você coloca o cursor na linha destinatário (Para, Cc, Cco), o Outlook mostra uma lista das pessoas mais comuns (Top 5) e grupos de distribuição que você têm trocado e-mails. Conforme você digita, a lista de destinatários é automaticamente refinada para filtrar somente aqueles correspondentes a sua busca. A lista de destinatários comuns é inteligente e adapta-se como as pessoas te enviam e-mail e muda ao longo do tempo.

 


Ao adicionar destinatários, o Outlook do Office 365 sugere grupos de pessoas e a lista de distribuição que você mais comumente envia e-mails.

 

As melhores maneiras de gerenciar o seu calendário

 

Sua agenda pode ser difícil — então fizemos melhorias ao calendário para ajudá-lo a gerenciar seu trabalho e vida pessoal. Uma dessas melhorias é uma previsão de cinco dias incluída ao lado direito em seu calendário. Caso queira ver os detalhes de um compromisso; simplesmente clique em um para ver uma visão mais detalhada.


Além da abordagem tradicional de codificação de cores, os compromissos possuem — ícones que você pode aplicar a itens de calendário, como pistas visuais que ajudam você a rapidamente identificam tipos específicos de eventos. Adicione um charme de avião para um próximo voo, uma faca e o garfo para um jantar de negócios, ou uma nota de música para uma aula de piano. Há uma série de ícones para escolher, e uma vez adicionado, cada ícone aparece no canto inferior direito do evento calendário.

 


Calendário agora inclui ícones para traduzir melhor o compromisso adicionado

 

Alguns recursos adicionais na experiência do calendário

 

  • Lembretes de e-mail — Você pode criar lembretes de e-mail para qualquer evento do calendário. Você pode especificar a lista de destinatários, incluir uma mensagem rápida e definir o dia e a hora que você quer que o lembrete de e-mail seja despertado. Este é um ótimo recurso para se manter atualizado sobre itens importantes do seu calendário.
  • Calendário de aniversário e férias — Criamos os calendários de aniversário e férias para ajudá-lo a gerenciar sua vida profissional e pessoal. Estes calendários podem ser sobrepostos em seu calendário de trabalho ou vistos separadamente.

 


Novos tipos de calendário adicionados para ajudar a gerenciar melhor suas férias e aniversários

 

Uma melhor experiência de navegador móvel

 

Para proporcionar em excelente e-mail e calendário no uso do seu dispositivo móvel Windows Phone, iOS e Android, nós construímos os aplicativos móveis do Outlook para integrar profundamente com essas plataformas. Mas ocasionalmente, quando os usuários precisam interagir com seu e-mail do Office 365 sem instalar um app — por exemplo, quando eles estão emprestando telefone de um amigo. Eles podem acessar o seu webmail através do outlook.office365.com no navegador móvel do dispositivo.

 

Para melhorar essa experiência de navegação móvel, fizemos um número de interface do usuário e melhorias de navegação, incluindo:

  • As atualizações mais próximas e parecidas nas mais diversas plataformas (Windows, Mac, iOS e Android) enriquecem a experiência do usuário e torna sua utilização mais agradável.
  • Navegação aprimorada para alternar entre email, calendário e pessoas.
  • Comando de pesquisa mais proeminente.
  • Capacidade de alternar entre e-mails sem retornar para a lista de mensagens.
  • Linha do tempo atualizada para mostrar a semana completa dentro do calendário.
  • Interface de usuário melhorada para a criação de novos eventos e usando o assistente de agendamento no calendário.

 

Atualizações frequentes e cada vez melhores

 

Os usuários com um plano de Office 365 que inclui o Exchange Online e optaram em nosso programa para obterem sempre as primeiras atualizações começarão a ver essas atualizações hoje (a partir de 04/Ago/2014), enquanto o restante começará a receber essas atualizações na primeira semana de Set/2015.

 

Questões perguntadas frequentemente

 

P. Quais são os planos do Office 365 que estão recebendo essas atualizações?

R. Qualquer plano do Office 365 que inclua o Exchange Online (por exemplo, Office 365 Enterprise E1, Office 365 Business Essentials), incluindo planos comerciais, acadêmicos e governo.

P. O que muda no acesso ao meu e-mail através da web?

R. Nada muda no seu acesso, seu endereço de e-mail, e-mails, calendário e contatos não serão afetados. Você simplesmente terá uma interface mais sofisticada e recursos adicionais.

 

P. Posso atrasar para receber as novas atualizações ou voltar para a antiga experiência?

R. Não, para podermos cumprir nosso compromisso de melhorar continuamente os nossos produtos, estas melhorias para o produto não podem ser adiadas ou revertidas.

 

P. Essa nova versão do Outlook está disponível para meu tablet?

R. Nossos aplicativos fornecem o melhor e-mail e calendário em tablets. A experiência da melhor navegação móvel está disponível apenas aos navegadores dos smartphone iPhone, Android e Windows Phone. Estaremos atualizando a UI do Tablet em um futuro próximo.


Pessoal fiz a tradução e alguns ajustes no artigo acima e a seguir estou disponibilizando um link com o vídeo que gravei sobre o Office 365 já sobre as atualizações acima comentadas.

 

Office 365 – Dicas de utilização

 

Fiz a gravação de um vídeo sobre o Office 365 com a ajuda de um grande parceiro de palestras e evangelista Microsoft Júlio Vaz e espero que seja de grande valia àqueles que necessitam conhecer um pouco mais sobre essa plataforma bem como às atualizações que foram implementadas nesse mês de Agosto/2015.

Link: https://www.youtube.com/watch?v=V_CtGgumeQI

 

Enjoy!

MAC

Gravação do Webcast sobre Administração do Tempo com o Microsoft Outlook


 

Olá pessoal,

Hoje, 15/Jul/2015 realizei um Webcast público pela Compusoftware (com o apoio da Microsoft) sobre o tema Administração do Tempo com o Microsoft Outlook 2013.

Como o evento foi gravado, segue o link da gravação que disponibilizei no Youtube: https://youtu.be/vf2J53ICYCM

Prólogo:

Nesta gravação, irei falar sobre como receber menos e-mail e lidar com as novas mensagens de forma eficiente, seguindo um método de 4 passos simples.

Você verá como gerenciar sua lista de tarefas com facilidade usando Flags, a barra To-Do e a agenda do Outlook.

Você também verá como manter uma visão geral de suas mensagens, tarefas e atividades usando Categorias.

Aprenderá a criar seus archives corretamente e padronizados, além de realizar suas próprias delegações.

Principais tópicos a serem abordados:

  • Qual é o custo para a sobrecarga de e-mail?
  • Utilizando o Conceito 4D
  • Trabalhando com categorias
  • Criando e-mails efetivos
  • Ignorando Conversas
  • Limpando Conversas
  • Como configurar seu Arquivo de Dados para arquivar automaticamente
  • 7 dicas simples para aumento da Produtividade

Até a próxima! J

MAC

Evento online gratuito sobre Outlook 2013


 


 

Olá pessoal,

 

No próximo dia 15/Jul/2015 irei promover com o apoio Compusoftware Solutions & Reseller um WebCast de Outlook 2013 com o tema: Administração do Tempo.

Essa palestra terá a duração de 1 hora e 30 minutos e serão abordados diversos assuntos associados ao tema central. Horário: 10hs as 11:30hs

Deixo o convite aberto a vocês e caso tenham disponibilidade e se interessem pelo tema, inscrevam-se através do e-mail: marketing@compusoftware.com.br.

O título desse e-mail deverá ser: Administração do Tempo com o Microsoft Outlook 2013 | Inscrição – 15/Jul

No corpo da mensagem, deverá conter as seguintes informações:

Nome:

Empresa:

Telefone:

E-mail:

Aguardo vocês!

================================

Resumo de alguns assuntos abordados:

Neste Webcast, irei abordar sobre como receber menos e-mails e lidar com as novas mensagens de forma eficiente, seguindo um método de 4 passos simples.

Você verá como gerenciar sua lista de tarefas com facilidade usando Flags, a barra To-Do e a agenda do Outlook.

Será abordado também, temas sobre como manter uma visão geral de suas mensagens, tarefas e atividades usando Categorias entre outros.

Principais tópicos a serem abordados:

  • Qual é o custo para a sobrecarga de e-mail?
  • Utilizando o Conceito 4D
  • Trabalhando com categorias
  • Criando e-mails efetivos
  • Ignorando Conversas
  • Limpando Conversas

Até mais!

 

MAC

Versão Moderna do Skype para Windows 8 e 8.1 será descontinuada


ıllııll Julio Vaz ıllııll

Versão Moderna do Skype para Windows 8 e 8.1 será descontinuada

 

A Microsoft confirmou que a versão Moderna do Skype para Windows 8 e 8.1 será descontinuada no dia 7 de julho de 2015 e seus usuários receberão um “upgrade” para a versão tradicional.

Importante: Quem tem o Windows RT 8.0 e 8.1 poderá continuar usando o aplicativo mas não receberá novas atualizações.

 

Uma opção que está em fase BETA, muito legal, mas pouco conhecida é poder usar o Skype via navegador – browser da sua preferência.

A versão beta está disponível e pode ser acessada para teste em http://web.skype.com/

O Skype para Web é a maneira mais fácil para aproveitar os recursos do Skype sem ter a necessidade de baixar o aplicativo. Você pode entrar no Skype para Web em http://web.skype.com/ e começar a conversar imediatamente usando qualquer sistema operacional bastando apenas ter um navegador compatível…

Ver o post original 197 mais palavras

Dicas e Truques sobre o Excel 2013 – Dica 3


(Com os devidos ajustes, esse POST poderá servir as versões 2007 e 2010 também)

 

Olá pessoal!

Continuando a sequência de Dicas e Truques do Excel, para um entendimento mais amplo do que será explicado nesse POST, acesse https://marcoaureliocandido.com/2014/01/23/dicas-e-truques-sobre-o-excel-2013-2010-e-2007-tambem/ onde faço comentários sobre como estruturar corretamente uma planilha sem o uso de alguns recursos que futuramente prejudicam a sua produtividade. Sendo assim, vamos a Dica 3:

 

Como criar Estilos de Célula no Excel 2013

 

Eu amo falar sobre formatação pois é um dos “truques” que permitem a visibilidade da sua planilha (mesmo com resultados desagradáveis) e que dependendo da dosagem, torna todo o processo de análise e verificação mais aprazível.

Após você criar uma formatação específica (por isso comentei acima sobre o post Dicas e Truques sobre o Excel 2013) nesse exemplo, demonstrarei como “salvar” uma determinada formatação para uso posterior.

Imagine que após você criar uma formatação específica (divisão de um número por 1000, por exemplo), você queira guardar esse formato para um uso posterior em outra planilha:

  1. Na figura abaixo, fiz a divisão por 1000 dentro da formatação das células e desejo utilizar novamente esse formato em outra planilha. Para gravar essa formatação, selecione a célula que contém o formato desejado, e clique na guia Página Inicial/Estilos de Célula:

 

 

  1. Observe que existe uma lista com diversos estilos que estão prontos para serem utilizados. Na parte de baixo dessa tela existe uma opção denominada Novo Estilo de Célula:

 

 

  1. Clique nessa opção e será exibida a caixa de diálogo Estilo:

 

 

  1. Observe que é possível editar o Nome do Estilo e todas as outras opções disponíveis nessa caixa de diálogo, bem como outros formatos personalizados que poderão ser criados, clicando no botão Formatar.
  2. Nesse exemplo, como a formatação já havia sido feita, observe as opções que estão definidas em Número e Borda. Irei renomear o estilo e desabilitar a opção Borda. Veja como ficou:

 

 

  1. Com essas formatações escolhidas, basta clicar no botão OK e agora vamos testar o nosso estilo.
  2. Selecione qualquer célula de outra planilha a qual você pretenda aplicar o seu formato:

 

 

  1. Selecione as células desejadas e clique na guia Página Inicial/Estilos de Célula e observe que existe uma categoria inicial chamada Personalizada e que o estilo salvo como Divisão por 1000 está sendo exibido. Clique sobre esse estilo e observe que todos os números já foram formatados automaticamente.

 

 

Agora gostaria de esclarecer o seguinte: Todos esses passos são para a mesma pasta de trabalho, ou seja, os estilos criados em uma pasta de trabalho, não são “salvos” para outra pasta de trabalho.

Caso esse seja o seu problema, copiar os estilos feitos em um arquivo (pasta de trabalho) para outro arquivo, siga o próximo assunto:

 

Como mesclar estilos de Pastas de Trabalho diferentes no Excel 2013

 

Após a criação dos seus estilos na pasta de trabalho, faça o seguinte:

  1. Abra a Pasta de Trabalho a qual deseja que os estilos sejam copiados e clique na guia Página Inicial/Estilos de Célula e observe que na parte de baixo dessa tela existe a opção Mesclar Estilos:

 

 

  1. Clique sobre essa opção e observe que será exibida a caixa de diálogo Mesclar estilos:

 

 

 

  1. Selecione o nome da pasta de trabalho que deseja copiar os estilos e na sequência clique no botão OK.

 

  1. Será exibida uma caixa de diálogo solicitando confirmação. Clique no botão Sim:

 

 

  1. Observe que automaticamente alguns formatos de fonte entre outros são ajustados automaticamente (logicamente que se você não tiver feito nenhuma alteração “padrão” na outra pasta de trabalho, você não irá perceber nada). A partir desse momento, selecione as células que deseja aplicar o formato e observe que ao clicar no botão Estilos de Célula o Excel já “importou” todos os formatos da outra pasta de trabalho:

 

 

Bom, acho que essa Dica vale por duas…rs!

 

Até a próxima!

MAC

Microsoft Excel – Dicas, Truques e Cuidados – Evento gratuito online


Olá pessoal,

É com imenso prazer que convido todos vocês (e quanto mais pessoas puderem convidar, melhor será), para um Webcast de Excel 2013 com foco em Dicas e Truques em geral e abordagem sobre ferramentas de uso rotineiro como Tabela Dinâmica, Gráficos Dinâmicos e “leves toques” de B.I. (Business Intelligence).

O Palestrante será o MVP Benito Savastano (Diretor de Tecnologia da Mondial Tecnologia) que com toda a sua vivência de Excel irá proporcionar um ótimo evento a todos nós (sou fã incondicional do trabalho dele).

Trabalhei na Mondial Tecnologia por 13 anos e tudo que aprendi sobre Excel devo a vivência com o mestre Benito. Por esse motivo, ressalto: vale a pena participar:

Link para inscrição: Treinamento gratuito de Excel e Produtividade com Benito Savastano

Facebook da Mondial Tecnologia: https://www.facebook.com/MondialTecnologia?ref=ts&fref=ts


Esse evento será no próximo sábado (13/Jun/2015) das 09hs até as 14hs.

Nos encontramos lá,

Até breve! J