ENAPROD – Encontro Nacional de Produtividade com o Pacote Office


Olá pessoal,

Entre os dias 22 e 28/Ago irei participar do 1º ENAProd
(Encontro Nacional de Produtividade com o Pacote Office) que vai acontecer gratuitamente e será transmitido totalmente online. É um evento totalmente gratuito e online, ou seja, qualquer pessoa pode participar, basta ter um computador e conexão com a internet.

Durante essa semana, teremos palestras de variados temas com mais de 20 experts no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) e eu serei um deles…”

 

Funcionamento do Evento

Durante essa semana, serão exibidas de 3 a 4 palestras por dia, em horários pré-definidos, com os maiores especialistas do Brasil no Pacote Office, abordando como ser mais produtivo em cada uma das ferramentas.

Fique tranquilo, não será “cursinho básico”!

Os palestrantes irão contextualizar as palestras com situações do dia a dia do trabalho das pessoas, e mostrar como ser mais produtivo, eficaz e ágil com ferramentas que já fazem parte da sua rotina. Então, se você quiser participar, dá uma olhadinha no site:

(http://hotmart.net.br/show.html?a=D4691269G&pad=http://www.enaprod.com.br) e faça a sua inscrição.

Inscreva-se rápido, vagas limitadas…

Eu Irei realizar 02 Palestras:

24/Ago – Quarta-feira às 21hs – Microsoft Outlook | Como administrar melhor seu tempo e ser mais produtivo, mesmo que você não tenha intimidade com o Outlook

Segue o link para inscrição desse tema:
http://hotmart.net.br/show.html?a=D4691269G&pad=http://www.enaprod.com.br/palestra-marco-aurelio-outlook

 

28/Ago – Domingo às 12hs – Microsoft Word | Faça o trabalho de horas em minutos, usando o máximo do Word.

Segue o link para inscrição desse tema:
http://hotmart.net.br/show.html?a=D4691269G&pad=http://www.enaprod.com.br/palestra-marco-aurelio-word

 

São Palestras de aproximadamente 45 minutos e concentram os principais recursos utilizados no dia a dia dentro da plataforma Microsoft Office.

 

Ah, e se você conhece alguém que também possa se beneficiar do evento, não deixe de compartilhar!

 

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Resumo de alguns assuntos que serão abordados no evento de Outlook:

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Qual é o custo para a sobrecarga de e-mail?
  • Utilizando o Conceito 4D
  • Trabalhando com categorias
  • Criando e-mails efetivos
  • Entre outros…

 

Resumo de alguns assuntos que serão abordados no evento de Word:

 

 

 

 

 

 

 

  • Realize formatações rápidas com 1 clique do mouse
  • Alguns macetes na formatação do seu TCC
  • Criando modelos
  • Gerenciando o seu documento
  • Entre outros…

 

Até breve!

 

MAC

Série – Produtividade em 04 Passos – Microsoft Outlook – Último post


Dicas de Produtividade no Microsoft Outlook – Administração do Tempo

 

Série – Produtividade em 04 Passos – Microsoft Outlook

Passo 4 – Passo Final

 

Olá pessoal,

Em continuidade a série de Produtividade em 04 Passos no Microsoft Outlook, vamos ao passo 4, último dessa série:

 

Para fechar com chave de ouro, estou dedicando essa série à assuntos focados em teclas de atalhos, macetes rápidos e comentários que podem ser utilizados como abertura de qualquer sessão produtiva de mensageria nas corporações. Então, aproveitem:

 

Dicas de utilização do Microsoft Outlook 2010/2013/2016

 

 

 

O que pode e o que não pode no uso do e-mail

As informações a seguir são extensões dos assuntos abordados acima: siga os passos abaixo e seja mais produtivo.

 

Qual o aplicativo que fica aberto a maior parte do tempo? Microsoft Outlook?

O Microsoft Outlook permite a utilização de diversas teclas de atalho para as mais variadas ações dentro daquilo que o software pode atender: e-mails, reuniões, contatos, tarefas, etc.

Sabe quando você precisa ficar alternando entre e-mails, calendário, contatos, tarefas, etc.? Utilize essas teclas de atalho e seja mais rápido (lembrando que são teclas de atalho para o uso no idioma Pt-Br) :

 


 

Quando você realiza a leitura de um e-mail via Painel de Leitura e precisa rolar para baixo para continuar lendo, geralmente você utiliza as setas que se encontram ao lado do painel?

Ok, vamos fazer a rolagem a partir de agora com a BARRA DE ESPAÇO (desce algumas linhas no Painel de Leitura) ou para o movimento inverso pressione SHIFT + BARRA DE ESPAÇO.

Se você está pensando que já ganhou o dia, espere até ver o que lhe aguarda:

  • Para fechar um grupo de mensagens (seja classificadas por remetente, data ou qualquer outra opção da linha de cabeçalhos) pressione CTRL + (SINAL DE MAIS) OU (SINAL DE MENOS), respectivamente.
  • Para criar uma nova mensagem, experimente CTRL + SHIFT + M a partir de qualquer modo de exibição do Outlook.

     

  • Precisa completar ou buscar os nomes a partir do Catálogo de Endereços? Pressione CTRL + K.

     

  • Para enviar a mensagem tente o CTRL + ENTER. Ufa! Haja fôlego!

     

  • Para responder, CTRL + R ou para encaminhar CTRL + F.

     

  • Se aquela mensagem importante não é possível dispensar atenção naquele instante, mas você não pode deixar cair no esquecimento, com a mensagem fechada pressione a tecla INSERT (você irá adicionar um sinalizador a sua mensagem para colocá-la em Stand-by). Agora se por uma razão mais forte você precisar marcar uma mensagem como não lida, pressione CTRL + U. Para marcá-la como lida CTRL + K.

Sei que no início parece uma sopa de letrinhas, mas isso é questão de costume e disciplina. Aquelas teclas que você utiliza com frequência certamente ficarão gravadas em seu cérebro na área de memória de longo prazo e você nunca mais esquecerá. Tudo em prol da produtividade.

  • Imagine que você acabou de pressionar CTRL + 2 e precisa enxergar 04 dias de compromisso no seu calendário (a partir da data atual).

     

  • Pressione ALT + 4 e veja o resultado.

     

  • Que tal ALT + 9 para visualizar 09 dias? Ou ALT + = (igual) para a exibição do calendário no modo Mês? Isso é tudo de bom!

     

  • Quer descobrir seus compromissos futuros sem stress? Pressione CTRL + . (ponto).

     

  • Para seus compromissos passados, pressione CTRL + , (vírgula).

De tudo o que foi mostrado aqui, existe muito mais dentro de cada aplicativo. Tenho certeza de que não abordei 5% do total de teclas de atalho presentes no Microsoft Outlook.

Espero ter apenas atiçado a sua curiosidade para ser mais produtivo e sem o uso do mouse para diversas atividades do seu dia-a-dia dentro do Microsoft Outlook.

Para mais teclas de atalho, pressione a tecla F1 dentro do aplicativo desejado e digite a frase: atalhos do teclado (ou shortcuts em inglês).

 

Mais algumas teclas de atalho…

 

Trabalhando com teclas de atalho no Microsoft Outlook

Atalhos gerais

Pressione

Para

CTRL + 1

Alternar para Email.

CTRL + 2

Alternar para Calendário.

CTRL + 3

Alternar para Contatos.

CTRL + 4

Alternar para Tarefas.

CTRL + 5

Alternar para Anotações.

CTRL + 6

Alternar para Listas de Pastas no Painel de Navegação.

CTRL + 7

Alternar para Atalhos.

F6 ou CTRL + SHIFT + TAB

Mover entre o Painel de Navegação, a janela principal do Outlook, o Painel de Leitura e a Barra de Tarefas Pendentes.

TAB

Mover entre a janela do Outlook, os painéis menores no Painel de Navegação, o Painel de Leitura e as seções na Barra de Tarefas Pendentes.

Teclas de seta

Mover-se dentro do Painel de Navegação.

CTRL + Y

Ir para uma pasta diferente.

BARRA DE ESPAÇO

No Painel de Leitura, role a página para baixo.

SHIFT + BARRA DE ESPAÇO

No Painel de Leitura, role a página para cima.

CTRL + SINAL DE MAIS ou SINAL DE MENOS, respectivamente

Expandir ou recolher todos os grupos na lista de mensagens de email.

SETA PARA A ESQUERDA e SETA PARA A DIREITA, respectivamente

Recolha ou expanda um grupo na lista de mensagens de email.

SHIFT + TAB

Mover para o próximo campo no Painel de Leitura.

CTRL + L

Alinhar texto à esquerda (com a mensagem aberta e no modo edição).

CTRL + E

Centralizar texto (com a mensagem aberta e no modo edição).

CTRL + R

Alinhar texto à direita (com a mensagem aberta e no modo edição).

 

 

Pressione

Para

F2

Ativar a edição em um campo (exceto no modo de exibição dos ícones).

F7

Verificar ortografia.

F12

Salvar como.

CTRL + TAB

Mover para o campo anterior do Painel de Leitura.

ALT + B, ALT + SETA PARA A ESQUERDA ou ALT + BACKSPACE

Retorne para o modo de exibição anterior na janela principal do Outlook.

ALT + SETA PARA A DIREITA

Avance para o próximo modo de exibição na janela principal do Outlook.

CTRL + B ou SHIFT + F12

Salvar (com a mensagem aberta e no modo edição).

CTRL + Z ou ALT + BACKSPACE

Desfazer.

CTRL + D

Excluir um item.

CTRL + P

Imprimir.

CTRL + SHIFT + Y

Copiar item.

CTRL + SHIFT + V

Mover um item.

CTRL + K

Verifica os endereços digitados nas caixas Para / Cc / Cco.

CTRL + SHIFT + G

Sinalizar para acompanhamento.

 

 

Atalhos para Pesquisa

Pressione

Para

F3 ou CTRL + E

Ir para a caixa Pesquisar.

ESC

Apagar os resultados da pesquisa.

CTRL + ALT + A

Expandir a pesquisa para incluir Todos os Itens de Email, Todos os Itens de Calendário ou Todos os Itens de Contatos, dependendo do módulo em que você estiver.

CTRL + ALT + W

Expandir o Painel de Pesquisa e Localização.

CTRL + SHIFT + P

Criar uma nova Pasta de Pesquisa.

F4

Localizar próximo durante a pesquisa do texto em uma mensagem ou em outro item.

SHIFT + F4

Pesquisar texto dentro da mensagem ou de outro item.

CTRL + ALT + K

Expandir a pesquisa para incluir a área de trabalho.

 

 

 

Atalhos para Email

Pressione

Para

CTRL + SHIFT + I

Alternar para Caixa de Entrada.

CTRL + R

Responder a uma mensagem.

CTRL + SHIFT + R

Responder a todos por uma mensagem.

CTRL + F

Encaminhar uma mensagem.

CTRL + ALT + J

Marcar uma mensagem como não sendo lixo eletrônico.

CTRL + SHIFT + N

Com a mensagem aberta, aplica o estilo Normal.

CTRL + M ou F9

Verificar novos emails.

SETA PARA CIMA

Ir para a mensagem anterior.

SETA PARA BAIXO

Ir para a próxima mensagem.

CTRL + N

Criar uma nova mensagem (quando estiver no Email).

CTRL + SHIFT + M

Criar uma nova mensagem (em qualquer modo de exibição do Outlook).

INSERT

Adicionar um Sinalizador Rápido a uma mensagem fechada.

CTRL + PONTO

Alterar para próxima mensagem (com a mensagem aberta).

CTRL + VÍRGULA

Alterar para mensagem anterior (com a mensagem aberta).

CTRL + U

Marcar uma mensagem como não lida.

CTRL + K

Marcar uma mensagem como lida.

CTRL + SHIFT + W

Mostrar o menu para baixar as imagens, alterar as configurações automáticas de download ou adicione um remetente para a Lista de Remetentes Confiáveis.

SHIFT + F4

Localizar próximo.

CTRL + ENTER

Enviar a mensagem.

CTRL + P

Imprimir.

CTRL + ALT + F

Encaminhar como anexo.

ALT + ENTER

Mostrar as propriedades do item selecionado.

CTRL + SHIFT + G

Exibir a caixa de diálogo Sinalizador para Acompanhamento.

Atalhos para Calendário

Pressione

Para

CTRL + N

Criar um novo compromisso (quando estiver em Calendário).

CTRL + SHIFT + A

Criar um novo compromisso (em qualquer modo de exibição do Outlook).

CTRL + SHIFT + Q

Criar nova solicitação de reunião.

CTRL + F

Encaminhar compromisso ou reunião.

ALT + 0

Mostrar 10 dias no calendário.

ALT + 1

Mostrar 1 dia no calendário.

ALT + 2

Mostrar 2 dias no calendário

ALT + 3

Mostrar 3 dias no calendário

ALT + 4

Mostrar 4 dias no calendário

ALT + 5

Mostrar 5 dias no calendário.

ALT + 6

Mostrar 6 dias no calendário

ALT + 7

Mostrar 7 dias no calendário

ALT + 8

Mostrar 8 dias no calendário

ALT + 9

Mostrar 9 dias no calendário

CTRL + G

Ir para uma data.

ALT + =

Alternar para o modo de exibição Mês.

CTRL + SETA PARA A DIREITA

Ir para o próximo dia.

ALT + SETA PARA BAIXO

Ir para a próxima semana.

ALT + PAGE DOWN

Ir para o próximo mês.

CTRL + SETA PARA A ESQUERDA

Ir para o dia anterior.

ALT + SETA PARA CIMA

Ir para a semana anterior.

ALT + PAGE UP

Ir para o mês anterior.

ALT + HOME

Ir para o final da semana.

ALT + END

Ir para o início da semana.

ALT + SINAL DE MENOS

Alternar para o modo de exibição Semana Completa.

CTRL + ALT + 2

Alternar para o modo de exibição Semana de Trabalho.

CTRL + VÍRGULA

Ir para o compromisso anterior.

CTRL + PONTO FINAL

Ir para o próximo compromisso.

CTRL + G

Configurar a recorrência de um compromisso ou tarefa.

 

Observação: As linhas destacadas em amarelo indicam as Teclas de Atalho mais usuais no dia-a-dia.

 

Para acessar o primeiro POST dessa série, acesse: https://marcoaureliocandido.com/2011/03/26/dicas-de-produtividade-no-microsoft-outlook-%E2%80%93-administracao-do-tempo/

Para acessar o segundo POST dessa série, acesse: https://marcoaureliocandido.com/2011/04/07/dicas-de-produtividade-no-microsoft-outlook-%e2%80%93-administracao-do-tempo-2/

Para acessar o terceiro POST dessa série, acesse: https://marcoaureliocandido.com/2016/01/11/serie-produtividade-em-04-passos-microsoft-outlook/

 

 

Boa sorte e até mais!

 

MAC

Série – Produtividade em 04 Passos – Microsoft Outlook


Dicas de Produtividade no Microsoft Outlook – Administração do Tempo

 

Série – Produtividade em 04 Passos – Microsoft Outlook

 

Passo 3

 

Olá pessoal,

Em continuidade a série de Produtividade em 04 Passos no Microsoft Outlook, vamos ao passo 3, com o resumo de como criar Pastas de Pesquisa e sua utilização:

 

Criando Pastas de Pesquisa – Mantenha suas pesquisas favoritas a 1 clique de distância

 

Em primeiro lugar: O que é uma Pasta de Pesquisa?

É um antigo recurso do Microsoft Outlook que possibilita deixar pré-criadas suas pesquisas mais utilizadas e caso deseje, adicionadas como “Favoritos” para um acesso mais rápido.

Em suma, criar uma Pasta de Pesquisa é muito produtivo, pois podemos direcionar mensagens que atendam a determinados critérios para essa pasta e assim recuperamos rapidamente as informações no momento necessário. Imagine a seguinte situação:

Quase sempre você necessita realizar uma pesquisa de assuntos que são “normais” no seu dia a dia. Ao invés de recorrer ao recurso de Pesquisa, deixe uma Pasta de Pesquisa pronta com esse tipo de assunto e use-a no momento oportuno.

Passo-a-passo – Como criar uma Pasta de Pesquisa:

 

  1. Observe que no seu Painel de Pastas existe uma pasta denominada Pastas de Pesquisa (geralmente ela fica no final da sua lista de pastas). Clique sobre ela com o botão da direita do mouse, conforme indicado na Figura 1:

 


Figura 1 – Clique com o botão da direita do mouse sobre o item Pastas de Pesquisa

 

  1. Será aberta a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa. Dentro dessa caixa de diálogo existem diversas categorias: Lendo Emails, Emails de Pessoas e Listas, Organizando Emails e Personalizar. Cada uma dessas categorias, possui opções prontas, bastando selecionar e clicar no botão OK ou no máximo realizar um ajuste rápido no botão Escolher (Figura 2):

 


Figura 2 – Exemplo de uma opção escolhida para se criar a Pasta de Pesquisa

 

  1. Aproveitando a Figura 2, foi escolhida a opção Emails de e para pessoas específicas. Na sequência, clique no botão Escolher para selecionar o destinatário a ser filtrado na pasta de pesquisa, conforme Figura 3:

 


Figura 3 – Caixa de diálogo Selecionar nomes

 

  1. Após selecionar o contato, clique no botão De ou Enviado para (Figura 3) e na sequência clique no botão OK. Será exibida novamente a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa porém com o nome do contato selecionado na parte inferior da caixa de diálogo, conforme exibido na Figura 4. Clique no botão OK para concluir a pasta de pesquisa.

 


Figura 4 – Exemplo de Nova Pasta de Pesquisa a partir de E-mails enviados e recebidos de pessoas específicas

 

  1. Ao se clicar nessa pasta de pesquisa, um filtro é realizado imediatamente e apenas as mensagens solicitadas serão exibidas, conforme exemplo na Figura 5:

 


Figura 5 – Exemplo de filtro realizado após o clique na pasta de pesquisa ser feito.

 

Crie quantas pastas de pesquisa forem necessárias pois esse recurso otimiza a busca de mensagens em qualquer pasta criada.

Lembrando que a pasta de pesquisa é apenas uma pasta virtual contendo o resultado da busca e em nada sobrecarrega o Outlook. Arraste as suas principais Pastas de Pesquisa para o Painel de Favoritos, conforme exemplo demonstrado na Figura 6:

 


Figura 6 – Pastas de Pesquisa “arrastadas” para o Painel Favoritos

 

Atenção

 

Os e-mails exibidos na Pasta de Pesquisa estão fisicamente na pasta de origem. Portanto, quando uma pasta de pesquisa é eliminada, as mensagens permanecem na pasta de origem, mas se uma pasta de pesquisa é aberta e o arquivo nela contido é selecionado e deletado, nesse caso ele realmente é eliminado.

Essa é uma dica simples porém muito funcional: Você poderá criar várias pastas de pesquisa, cada qual com o critério desejado lembrando sempre que assim que você receber um e-mail e o mesmo se enquadrar nos termos de busca da pasta de pesquisa, o e-mail será exibido imediatamente nos resultados da pasta.

Para acessar o primeiro POST dessa série, acesse: https://marcoaureliocandido.com/2011/03/26/dicas-de-produtividade-no-microsoft-outlook-%E2%80%93-administracao-do-tempo/

Para acessar o segundo POST dessa série, acesse: https://marcoaureliocandido.com/2011/04/07/dicas-de-produtividade-no-microsoft-outlook-%e2%80%93-administracao-do-tempo-2/

 

 

Até a próxima dica!!!

 

MAC

Vídeo sobre Dicas de Produtividade no Microsoft Excel


Olá pessoal,

Fiz a gravação desse vídeo em uma empresa que fui realizar Workshop’s de Excel em Vinhedo.

A sala estava com lotação máxima (aproximadamente 60 pessoas), foi um evento bem acolhido por todos e estou compartilhando aqui pois acredito ser útil para aqueles que estão iniciando no mundo do Microsoft Excel ou para aqueles que simplesmente gostam de ouvir falar do assunto.

Segue o link: https://youtu.be/16hzLrg7vJI

Enjoy!

 

MAC

Dicas e Truques sobre o Excel 2013 – Dica 4


(Com os devidos ajustes, esse POST poderá servir as versões 2007 e 2010 também)

 

Olá pessoal!

Continuando a sequência de Dicas e Truques do Excel, nesse post irei comentar um assunto muito comum dentro de uma pasta de trabalho: “FORMATAÇÃO”. Mas não é qualquer tipo de formatação, são formatações personalizadas que podem ser utilizadas a título de melhorar a visualização dos seus dados ou simplesmente “pensar fora da caixa”. Sendo assim, vamos a Dica 4:

 

Criando formatos de número personalizados

 

Embora o Excel ofereça uma boa variedade de formatos de números já definidos (formatações prontas), em alguns casos, você poderá achar que nenhum deles se adapta às suas necessidades. E é por esse motivo que vou falar sobre a criação de formatos personalizados.

  1. Para iniciar, selecione uma célula qualquer e clique com o botão da direita do mouse e escolha a opção Formatar células ou pressione a combinação de teclas de atalho, CTRL + 1. Na sequência, clique na guia Número e depois na Categoria Personalizado, conforme Figura 1:

     

Figura 1 – Caixa de diálogo Formatar células (dica de abertura: CTRL+1)

 

  1. Observe que na caixa Tipo está escrito Geral, pois essa é a opção padrão do Excel. Nesse espaço é possível configurar os mais diferentes tipos de formatos. Um deles (e o meu preferido) é a configuração de quatro seções (categoria Personalizado) para números. Vamos aos detalhes:

     

  2. É possível configurar formatos de números positivos, formatos números negativos, formatos para números zero e formatos texto.

 

  1. A sintaxe ficaria assim:

 

Positivos;negativos;nulos;texto | Ou em símbolos: +;-;0;@ – A digitação foi feita sem espaços para simular uma situação real

 

Lembrando sempre que o separador padrão (seguindo as configurações do idioma Português Brasil) é o ponto e vírgula. Tudo o que está sendo explicado é para o padrão PT-Br. Para outros idiomas, basta converter.

Algumas observações:

  1. Se o seu formato personalizado possuir apenas 01 seção (Ex.: [Verde]#.##0,00), esse formato será aplicado para todos os números que estiverem selecionados. Só para detalhar esse formato:

[Verde] – é a escolha da cor que será aplicada aos números dessa seção (no padrão, poderão ser utilizadas as 8 cores default).

#.##0 – É o formato de número que será aplicado à essa seção, nesse caso, separador de milhares.

,00 – É o formato decimal que será aplicado aos números.

Voltando à explicação desse formato, isso significa que “todas” as células que forem selecionadas e aplicadas esse tipo de formatação ficarão na cor VERDE, os números com separador de milhares e 02 casas decimais, independente se são números negativos, positivos ou nulos.

Isso só é possível porque estou aplicando um único tipo de formato às células selecionadas.

  1. Se o seu formato personalizado possuir 02 seções (Ex.: [Verde]#.##0,00;[Vermelho](#.##0,00)), a primeira seção será aplicada aos números positivos e nulos e a segunda seção aos valores negativos.
  2. Se o seu formato personalizado possuir 03 seções (Ex.: [Verde]#.##0,00;[Vermelho](#.##0,00);[Azul]0), a primeira seção será aplicada aos números positivos, a segunda seção aos números negativos e a terceira seção aos números nulos.
  3. Caso você utilize todas as seções, a última seção será aplicada ao texto que estiver dentro da seleção de células.

 

Se você utilizar a formatação que está descrito como exemplo, você obterá um resultado surpreendente em suas células. Vou criar um formato completo para você utilizar:

 

1ª seção

2ª seção

3ª seção

4ª seção

 

[Verde]#.##0,00

[Vermelho](#.##0,00)

[Azul]0

“Digite somente números!”

Significado

Formata todos os números positivos na cor Verde, com separador de milhares e 02 casas decimais

Formata todos os números negativos na cor Vermelho, com separador de milhares, 02 casas decimais e o número dentro de parênteses.

Formata todos os números nulos na cor Azul
e sem casas decimais.

Formata todas as células que possuem texto com a frase Digite somente números!

 

Lembrando que conforme explicado nas letras a, b, c e d se você utilizar o formato personalizado sozinho (apenas uma seção) surtirá um tipo de efeito. Se utilizar todos juntos, cada seção será responsável por um tipo de formatação!

Abaixo segue algumas tabelas que poderão ser utilizadas como base para a criação do seu formato personalizado:

 

Principais códigos utilizados para a criação de Formatos personalizados

 

Código

O que esse código faz

Geral

Exibe o número na formatação padrão.

#

Serve como um espaço reservado para um dígito que exibe somente um número “significante” ou seja, não exibe zeros.

0 (zero)

Serve como um espaço reservado para dígitos “insignificantes” ou seja, zeros ou apenas para adicionar zeros à um formato.

?

Adiciona um espaço para dígitos insignificantes (zero) ou apenas para alinhamento de símbolos existentes no formato.

*

Repete o caracter digitado na formatação até o final da coluna – Ex.: *.0,00 repete um ponto decimal antes do número até o final da coluna

Underline

Adiciona um espaço igual a largura do próximo caracter.

@

Serve como um espaço reservado para texto.

[cor]

Exibe os caracteres na cor especificada. Podem ser utilizadas as cores: Preto, Branco, Azul, Ciano, Verde, Magenta, Vermelho, Amarelo.

[Cor n]

Exibe os caracteres na cor correspondente da paleta de cores, onde n pode ser um número entre 0 a 56.

[condição]

Permite “brincar” de Formatação Condicional dentro da seção. Ex.: [Vermelho][<=100];[Azul][>100]

Formatos de Datas e horas

M

Formata o mês sem a adição de zeros.

mm

Formata o mês com a adição de um zero à esquerda.

mmm

Formata o mês com a abreviação do nome. Ex.: Jan

mmmm

Formata o mês com o nome completo. Ex.: Janeiro

mmmmm

Formata o mês com a letra inicial do mês. Ex.: J

D

Formata o dia sem a adição de zeros.

dd

Formata o dia com a adição de um zero à esquerda.

ddd

Formata o dia com a abreviação do nome da semana. Ex.: dom

dddd

Formata o dia com o nome completo. Ex.: domingo

 

Existem muitos outros exemplos e códigos que poderiam ser mostrados mas o POST ficaria muito extenso. Tentei mostrar os principais tipos de formatação e como montar um formato personalizado, como já mostrado em outros artigos feitos por mim (https://marcoaureliocandido.com/2010/11/25/divisao-por-1000-sem-formula-%e2%80%93-tambem-conhecido-por-efeito-criss-angel-2/).

 

Espero que seja útil e lhe ajude a “personalizar” seus dados na planilha!

 

Até a próxima!

 

MAC

Evento gratuito – Excel + Power BI


Olá pessoal,

No próximo dia 21/Out/2015 – quarta-feira irei promover com o apoio Compusoftware Solutions & Reseller e a Mondial Tecnologia Informática através da participação do MVP em Excel
Benito Savastano um WebCast de Excel BI.

Essa palestra terá a duração de 1 hora e 30 minutos e serão abordados diversos assuntos associados ao tema central. Horário: 10hs as 11:30hs

Deixo o convite aberto a vocês e caso tenham disponibilidade e se interessem pelo tema, inscrevam-se através do e-mail: marketing@compusoftware.com.br.

O título desse e-mail deverá ser: Excel BI | Inscrição – 21/Out

No corpo da mensagem, deverá conter as seguintes informações:

Nome:

Empresa:

Telefone:

E-mail:

Aguardo vocês!

Link para participação: Ingressar na Reunião do Skype

Office 365 – Dicas de utilização, novidades implementadas, informações gerais e vídeo passo a passo


Novidades chegando para o Outlook na web

The Outlook Team

 

No dia 04/Ago/2015 a Microsoft lançou atualizações importantes no Outlook.com (o correio eletrônico da nuvem ou do Office 365, como preferir). Como parte do trabalho em curso para entregar um e-mail mais tecnológico e com recursos mais avançados eles estão lançando uma interface de usuário aprimorada (UI) e novos recursos que irão ajudá-lo a ser mais eficiente e focar mais nos recursos da sua caixa de entrada e gerenciar melhor o seu calendário. Anteriormente conhecido como o Outlook Web App (conhecido na área de TI pela sigla OWA), nossa experiência no Outlook baseada em navegador será simplesmente encaminhada como “a melhor experiência do Outlook na web”. Vejamos quais as principais novidades:

 

Um olhar mais limpo para uma maior eficiência

 

O Outlook na web agora ostenta uma interface clara e limpa para ajudá-lo a trabalhar mais eficientemente. Isso começa com a nova Barra de ferramentas de ação unificada disponível através de nossas experiências de correio, calendário, pessoas e tarefas do Outlook na web. A barra de ferramentas fornece acesso rápido aos comandos mais comuns, como por exemplo: se você está limpando sua caixa de entrada, respondendo a um e-mail ou adicionando um evento ao seu calendário.

A Microsoft realizou uma série de ajustes e melhorias em toda a interface do usuário para um olhar mais “clean”. A linha de assunto do e-mail é maior e mais proeminente, e as mensagens no painel de leitura agora são recuadas para facilitar a leitura. No calendário, os botões mais proeminentes tornam a criação de uma nova solicitação de reunião simples e navegação de seu calendário mais descomplicada.

 


A nova barra de ferramentas com ações unificadas (destacado em laranja) abrange o correio, o calendário, as tarefas e o item pessoas e fornece acesso rápido aos comandos mais utilizados, incluindo a busca (que se encontra na parte superior esquerda da sua Caixa de Entrada).

 

Nós adicionamos novas ferramentas para ajudá-lo a classificar através de seu e-mail e identificar os itens mais importantes para um tratamento mais rápido.

 

PIN — Agora você poderá fixar qualquer mensagem em sua caixa de entrada e tê-la destacada em amarelo e mantida no topo da sua caixa de entrada. Os pinos são uma excelente maneira de manter as mensagens importantes acessíveis e impedi-las de serem enterradas em sua caixa de entrada.

 


Mensagens fixadas são mantidas no topo de sua caixa de entrada e facilmente identificados com destaque amarelo.

 

  • Sweep (Varrer) – fornece um simples conjunto de ações para gerenciar e-mails de remetentes específicos. É ótimo para o gerenciamento de mensagens recorrentes, como boletins, cupons digitais e outro e-mail recebido em uma base regular. Com a varredura, você pode optar por manter as mensagens de um remetente específico para um número especificado de dias, apenas manter a mensagem mais recente ou excluir todas as mensagens do remetente. Esse recurso primeiro estreou como parte do nosso serviço de e-mail Outlook.com do consumidor — e estamos animados para trazê-lo para os clientes do Office 365!

 


 

  • Arquivo — O arquivamento de um clique permite que você mova rapidamente as mensagens da caixa de entrada para uma pasta de sua escolha.
  • Políticas de retenção — Recursos que permitem a aplicação de políticas de arquivo morto e retenção em 02 cliques do mouse:

 


 

  • Desfazer — incluímos um botão desfazer dedicado, assim você pode rapidamente desfazer ações involuntárias, com um único clique.

 


 

  • Melhorou a visão de linha única — se você prefere a exibição de mensagem linha única sobre o painel de leitura tradicional, o Outlook do Office 365 inclui agora um preview da mensagem com o conteúdo em linha do assunto. Além disso, você pode agora executar ações comuns em grandes quantidades, o que torna o gerenciamento de sua caixa de entrada não só mais fácil, mas também muito mais rápido.

 

  • Painel de leitura imersiva — quando no modo de linha única, clicando em uma mensagem agora exibe a mensagem na mesma janela — sem janelas pop-up ou separadas!

 


Com o painel de visualização desativado, a exibição de linha única de sua caixa de entrada agora fornece uma visualização do conteúdo da mensagem para digitalizar rapidamente sua caixa de entrada. As mensagens que você deseja ler podem ser abertas com um único clique.

 

Novos recursos na criação de e-mails

 

Nunca foi tão fácil expressar-se em e-mail — ou mais divertido! O Outlook do Office 365 agora fornece a capacidade de facilmente redimensionar imagens, adicionar bordas personalizadas, aplicar efeitos de sombra, girar imagens e muito mais. Nós também adicionamos um conjunto completo de emoticons para ajudá-lo a expressar-se melhor.

 


Novas ferramentas de formatação de imagem: mais fácil de contar sua história em fotos.

 

Achar as pessoas que você quer enviar mensagem também foi melhorado – Quando você coloca o cursor na linha destinatário (Para, Cc, Cco), o Outlook mostra uma lista das pessoas mais comuns (Top 5) e grupos de distribuição que você têm trocado e-mails. Conforme você digita, a lista de destinatários é automaticamente refinada para filtrar somente aqueles correspondentes a sua busca. A lista de destinatários comuns é inteligente e adapta-se como as pessoas te enviam e-mail e muda ao longo do tempo.

 


Ao adicionar destinatários, o Outlook do Office 365 sugere grupos de pessoas e a lista de distribuição que você mais comumente envia e-mails.

 

As melhores maneiras de gerenciar o seu calendário

 

Sua agenda pode ser difícil — então fizemos melhorias ao calendário para ajudá-lo a gerenciar seu trabalho e vida pessoal. Uma dessas melhorias é uma previsão de cinco dias incluída ao lado direito em seu calendário. Caso queira ver os detalhes de um compromisso; simplesmente clique em um para ver uma visão mais detalhada.


Além da abordagem tradicional de codificação de cores, os compromissos possuem — ícones que você pode aplicar a itens de calendário, como pistas visuais que ajudam você a rapidamente identificam tipos específicos de eventos. Adicione um charme de avião para um próximo voo, uma faca e o garfo para um jantar de negócios, ou uma nota de música para uma aula de piano. Há uma série de ícones para escolher, e uma vez adicionado, cada ícone aparece no canto inferior direito do evento calendário.

 


Calendário agora inclui ícones para traduzir melhor o compromisso adicionado

 

Alguns recursos adicionais na experiência do calendário

 

  • Lembretes de e-mail — Você pode criar lembretes de e-mail para qualquer evento do calendário. Você pode especificar a lista de destinatários, incluir uma mensagem rápida e definir o dia e a hora que você quer que o lembrete de e-mail seja despertado. Este é um ótimo recurso para se manter atualizado sobre itens importantes do seu calendário.
  • Calendário de aniversário e férias — Criamos os calendários de aniversário e férias para ajudá-lo a gerenciar sua vida profissional e pessoal. Estes calendários podem ser sobrepostos em seu calendário de trabalho ou vistos separadamente.

 


Novos tipos de calendário adicionados para ajudar a gerenciar melhor suas férias e aniversários

 

Uma melhor experiência de navegador móvel

 

Para proporcionar em excelente e-mail e calendário no uso do seu dispositivo móvel Windows Phone, iOS e Android, nós construímos os aplicativos móveis do Outlook para integrar profundamente com essas plataformas. Mas ocasionalmente, quando os usuários precisam interagir com seu e-mail do Office 365 sem instalar um app — por exemplo, quando eles estão emprestando telefone de um amigo. Eles podem acessar o seu webmail através do outlook.office365.com no navegador móvel do dispositivo.

 

Para melhorar essa experiência de navegação móvel, fizemos um número de interface do usuário e melhorias de navegação, incluindo:

  • As atualizações mais próximas e parecidas nas mais diversas plataformas (Windows, Mac, iOS e Android) enriquecem a experiência do usuário e torna sua utilização mais agradável.
  • Navegação aprimorada para alternar entre email, calendário e pessoas.
  • Comando de pesquisa mais proeminente.
  • Capacidade de alternar entre e-mails sem retornar para a lista de mensagens.
  • Linha do tempo atualizada para mostrar a semana completa dentro do calendário.
  • Interface de usuário melhorada para a criação de novos eventos e usando o assistente de agendamento no calendário.

 

Atualizações frequentes e cada vez melhores

 

Os usuários com um plano de Office 365 que inclui o Exchange Online e optaram em nosso programa para obterem sempre as primeiras atualizações começarão a ver essas atualizações hoje (a partir de 04/Ago/2014), enquanto o restante começará a receber essas atualizações na primeira semana de Set/2015.

 

Questões perguntadas frequentemente

 

P. Quais são os planos do Office 365 que estão recebendo essas atualizações?

R. Qualquer plano do Office 365 que inclua o Exchange Online (por exemplo, Office 365 Enterprise E1, Office 365 Business Essentials), incluindo planos comerciais, acadêmicos e governo.

P. O que muda no acesso ao meu e-mail através da web?

R. Nada muda no seu acesso, seu endereço de e-mail, e-mails, calendário e contatos não serão afetados. Você simplesmente terá uma interface mais sofisticada e recursos adicionais.

 

P. Posso atrasar para receber as novas atualizações ou voltar para a antiga experiência?

R. Não, para podermos cumprir nosso compromisso de melhorar continuamente os nossos produtos, estas melhorias para o produto não podem ser adiadas ou revertidas.

 

P. Essa nova versão do Outlook está disponível para meu tablet?

R. Nossos aplicativos fornecem o melhor e-mail e calendário em tablets. A experiência da melhor navegação móvel está disponível apenas aos navegadores dos smartphone iPhone, Android e Windows Phone. Estaremos atualizando a UI do Tablet em um futuro próximo.


Pessoal fiz a tradução e alguns ajustes no artigo acima e a seguir estou disponibilizando um link com o vídeo que gravei sobre o Office 365 já sobre as atualizações acima comentadas.

 

Office 365 – Dicas de utilização

 

Fiz a gravação de um vídeo sobre o Office 365 com a ajuda de um grande parceiro de palestras e evangelista Microsoft Júlio Vaz e espero que seja de grande valia àqueles que necessitam conhecer um pouco mais sobre essa plataforma bem como às atualizações que foram implementadas nesse mês de Agosto/2015.

Link: https://www.youtube.com/watch?v=V_CtGgumeQI

 

Enjoy!

MAC

Gravação do Webcast sobre Administração do Tempo com o Microsoft Outlook


 

Olá pessoal,

Hoje, 15/Jul/2015 realizei um Webcast público pela Compusoftware (com o apoio da Microsoft) sobre o tema Administração do Tempo com o Microsoft Outlook 2013.

Como o evento foi gravado, segue o link da gravação que disponibilizei no Youtube: https://youtu.be/vf2J53ICYCM

Prólogo:

Nesta gravação, irei falar sobre como receber menos e-mail e lidar com as novas mensagens de forma eficiente, seguindo um método de 4 passos simples.

Você verá como gerenciar sua lista de tarefas com facilidade usando Flags, a barra To-Do e a agenda do Outlook.

Você também verá como manter uma visão geral de suas mensagens, tarefas e atividades usando Categorias.

Aprenderá a criar seus archives corretamente e padronizados, além de realizar suas próprias delegações.

Principais tópicos a serem abordados:

  • Qual é o custo para a sobrecarga de e-mail?
  • Utilizando o Conceito 4D
  • Trabalhando com categorias
  • Criando e-mails efetivos
  • Ignorando Conversas
  • Limpando Conversas
  • Como configurar seu Arquivo de Dados para arquivar automaticamente
  • 7 dicas simples para aumento da Produtividade

Até a próxima! J

MAC

Evento online gratuito sobre Outlook 2013


 


 

Olá pessoal,

 

No próximo dia 15/Jul/2015 irei promover com o apoio Compusoftware Solutions & Reseller um WebCast de Outlook 2013 com o tema: Administração do Tempo.

Essa palestra terá a duração de 1 hora e 30 minutos e serão abordados diversos assuntos associados ao tema central. Horário: 10hs as 11:30hs

Deixo o convite aberto a vocês e caso tenham disponibilidade e se interessem pelo tema, inscrevam-se através do e-mail: marketing@compusoftware.com.br.

O título desse e-mail deverá ser: Administração do Tempo com o Microsoft Outlook 2013 | Inscrição – 15/Jul

No corpo da mensagem, deverá conter as seguintes informações:

Nome:

Empresa:

Telefone:

E-mail:

Aguardo vocês!

================================

Resumo de alguns assuntos abordados:

Neste Webcast, irei abordar sobre como receber menos e-mails e lidar com as novas mensagens de forma eficiente, seguindo um método de 4 passos simples.

Você verá como gerenciar sua lista de tarefas com facilidade usando Flags, a barra To-Do e a agenda do Outlook.

Será abordado também, temas sobre como manter uma visão geral de suas mensagens, tarefas e atividades usando Categorias entre outros.

Principais tópicos a serem abordados:

  • Qual é o custo para a sobrecarga de e-mail?
  • Utilizando o Conceito 4D
  • Trabalhando com categorias
  • Criando e-mails efetivos
  • Ignorando Conversas
  • Limpando Conversas

Até mais!

 

MAC

Versão Moderna do Skype para Windows 8 e 8.1 será descontinuada


ıllııll Julio Vaz ıllııll

Versão Moderna do Skype para Windows 8 e 8.1 será descontinuada

 

A Microsoft confirmou que a versão Moderna do Skype para Windows 8 e 8.1 será descontinuada no dia 7 de julho de 2015 e seus usuários receberão um “upgrade” para a versão tradicional.

Importante: Quem tem o Windows RT 8.0 e 8.1 poderá continuar usando o aplicativo mas não receberá novas atualizações.

 

Uma opção que está em fase BETA, muito legal, mas pouco conhecida é poder usar o Skype via navegador – browser da sua preferência.

A versão beta está disponível e pode ser acessada para teste em http://web.skype.com/

O Skype para Web é a maneira mais fácil para aproveitar os recursos do Skype sem ter a necessidade de baixar o aplicativo. Você pode entrar no Skype para Web em http://web.skype.com/ e começar a conversar imediatamente usando qualquer sistema operacional bastando apenas ter um navegador compatível…

Ver o post original 197 mais palavras

Dicas e Truques sobre o Excel 2013 – Dica 3


(Com os devidos ajustes, esse POST poderá servir as versões 2007 e 2010 também)

 

Olá pessoal!

Continuando a sequência de Dicas e Truques do Excel, para um entendimento mais amplo do que será explicado nesse POST, acesse https://marcoaureliocandido.com/2014/01/23/dicas-e-truques-sobre-o-excel-2013-2010-e-2007-tambem/ onde faço comentários sobre como estruturar corretamente uma planilha sem o uso de alguns recursos que futuramente prejudicam a sua produtividade. Sendo assim, vamos a Dica 3:

 

Como criar Estilos de Célula no Excel 2013

 

Eu amo falar sobre formatação pois é um dos “truques” que permitem a visibilidade da sua planilha (mesmo com resultados desagradáveis) e que dependendo da dosagem, torna todo o processo de análise e verificação mais aprazível.

Após você criar uma formatação específica (por isso comentei acima sobre o post Dicas e Truques sobre o Excel 2013) nesse exemplo, demonstrarei como “salvar” uma determinada formatação para uso posterior.

Imagine que após você criar uma formatação específica (divisão de um número por 1000, por exemplo), você queira guardar esse formato para um uso posterior em outra planilha:

  1. Na figura abaixo, fiz a divisão por 1000 dentro da formatação das células e desejo utilizar novamente esse formato em outra planilha. Para gravar essa formatação, selecione a célula que contém o formato desejado, e clique na guia Página Inicial/Estilos de Célula:

 

 

  1. Observe que existe uma lista com diversos estilos que estão prontos para serem utilizados. Na parte de baixo dessa tela existe uma opção denominada Novo Estilo de Célula:

 

 

  1. Clique nessa opção e será exibida a caixa de diálogo Estilo:

 

 

  1. Observe que é possível editar o Nome do Estilo e todas as outras opções disponíveis nessa caixa de diálogo, bem como outros formatos personalizados que poderão ser criados, clicando no botão Formatar.
  2. Nesse exemplo, como a formatação já havia sido feita, observe as opções que estão definidas em Número e Borda. Irei renomear o estilo e desabilitar a opção Borda. Veja como ficou:

 

 

  1. Com essas formatações escolhidas, basta clicar no botão OK e agora vamos testar o nosso estilo.
  2. Selecione qualquer célula de outra planilha a qual você pretenda aplicar o seu formato:

 

 

  1. Selecione as células desejadas e clique na guia Página Inicial/Estilos de Célula e observe que existe uma categoria inicial chamada Personalizada e que o estilo salvo como Divisão por 1000 está sendo exibido. Clique sobre esse estilo e observe que todos os números já foram formatados automaticamente.

 

 

Agora gostaria de esclarecer o seguinte: Todos esses passos são para a mesma pasta de trabalho, ou seja, os estilos criados em uma pasta de trabalho, não são “salvos” para outra pasta de trabalho.

Caso esse seja o seu problema, copiar os estilos feitos em um arquivo (pasta de trabalho) para outro arquivo, siga o próximo assunto:

 

Como mesclar estilos de Pastas de Trabalho diferentes no Excel 2013

 

Após a criação dos seus estilos na pasta de trabalho, faça o seguinte:

  1. Abra a Pasta de Trabalho a qual deseja que os estilos sejam copiados e clique na guia Página Inicial/Estilos de Célula e observe que na parte de baixo dessa tela existe a opção Mesclar Estilos:

 

 

  1. Clique sobre essa opção e observe que será exibida a caixa de diálogo Mesclar estilos:

 

 

 

  1. Selecione o nome da pasta de trabalho que deseja copiar os estilos e na sequência clique no botão OK.

 

  1. Será exibida uma caixa de diálogo solicitando confirmação. Clique no botão Sim:

 

 

  1. Observe que automaticamente alguns formatos de fonte entre outros são ajustados automaticamente (logicamente que se você não tiver feito nenhuma alteração “padrão” na outra pasta de trabalho, você não irá perceber nada). A partir desse momento, selecione as células que deseja aplicar o formato e observe que ao clicar no botão Estilos de Célula o Excel já “importou” todos os formatos da outra pasta de trabalho:

 

 

Bom, acho que essa Dica vale por duas…rs!

 

Até a próxima!

MAC

Microsoft Excel – Dicas, Truques e Cuidados – Evento gratuito online


Olá pessoal,

É com imenso prazer que convido todos vocês (e quanto mais pessoas puderem convidar, melhor será), para um Webcast de Excel 2013 com foco em Dicas e Truques em geral e abordagem sobre ferramentas de uso rotineiro como Tabela Dinâmica, Gráficos Dinâmicos e “leves toques” de B.I. (Business Intelligence).

O Palestrante será o MVP Benito Savastano (Diretor de Tecnologia da Mondial Tecnologia) que com toda a sua vivência de Excel irá proporcionar um ótimo evento a todos nós (sou fã incondicional do trabalho dele).

Trabalhei na Mondial Tecnologia por 13 anos e tudo que aprendi sobre Excel devo a vivência com o mestre Benito. Por esse motivo, ressalto: vale a pena participar:

Link para inscrição: Treinamento gratuito de Excel e Produtividade com Benito Savastano

Facebook da Mondial Tecnologia: https://www.facebook.com/MondialTecnologia?ref=ts&fref=ts


Esse evento será no próximo sábado (13/Jun/2015) das 09hs até as 14hs.

Nos encontramos lá,

Até breve! J

Dicas e Truques sobre o Excel 2013 – Dica 2


 

(Essa dica atende todas as versões do Excel a partir da versão 5.0)

 

Olá pessoal!

Continuando a sequência de Dicas e Truques do Excel, decidi fazer uma dica rápida e simples, porém muito funcional. Vamos a Dica 2:

 

Truque antigo do Excel vira menu de atalho “formal”

 

Antes de começar esse assunto, deixa eu esclarecer algo:

Pasta de Trabalho – É o arquivo *.xls* propriamente dito. É composta por uma coleção de planilhas. Em suma é o que enviamos por e-mail.

Planilha – É um “fragmento” da pasta de trabalho. É a guia que se encontra na parte inferior da sua pasta de trabalho e que “erroneamente” dizemos: “vou te enviar a planilha por e-mail”.

Essa explicação se faz necessária, mediante o assunto que irei explicar agora:

Já deve ter acontecido com você a tentativa de localizar uma planilha dentre diversas que você possui na pasta de trabalho e nessa árdua tarefa ficou literalmente “escravo” das setas de deslocamento de planilha, localizadas ao lado da primeira planilha.

É por esse motivo, que na versão do Excel 2013 a Microsoft inseriu um rótulo explicativo quando se deixa o cursor do mouse por 1 segundo sobre qualquer uma dessas setas:

 

Algumas observações:

  • Não existem mais 04 setas para deslocamento das planilhas.
  • A tecla CTRL deverá ser utilizada para o deslocamento inicial ou final das planilhas.

De acordo com o MVP em Excel João Benito Savastano, desde a versão 5.0 do Excel, o botão direito do mouse pode ser utilizado para a descoberta das planilhas e navegação das mesmas (dentre outros recursos que às vezes esquecemos de utilizar o botão da direita do mouse). Inclusive, parafraseando o Benito, na dúvida, clique com o botão da direita!

Porém, como é um truque que quase ninguém conhece, a Microsoft resolveu deixar mais claro e por isso gostaria de reforçar a sua utilização:

  1. Para que você navegue entre suas planilhas com mais facilidade, clique com o botão da direita do mouse sobre as setas de deslocamento de planilha e observe que um menu de atalho (denominado Ativar) será exibido com a lista de todas as suas planilhas:

 

 

  1. Para navegar para qualquer uma delas, selecione a planilha desejada e clique no botão OK.

Para quem possui versões anteriores do Excel, o processo é o mesmo, ok? Apenas o menu de atalho não possui título…

Bom, a partir de agora, a navegação entre as planilhas da sua pasta de trabalho, deverá ser mais simples!

 

Até a próxima!

MAC

Dicas e Truques sobre o Excel 2013 – Dica 1


(Com os devidos ajustes, esse POST poderá servir as versões 2007 e 2010 também)

 

Olá pessoal!

Irei realizar uma série de Dicas e Truques de Excel 2013 e o desafio é lançar 30 dicas interessantes. Mas se vocês gostarem e começarem a me “incentivar” pode ser que eu acabe “maximizando” esse assunto.

Logicamente que se fosse pela capacidade do aplicativo eu iria lançar dicas “para toda a eternidade”… rs!

Mas vou tentar focar em dicas funcionais e interessantes e espero que consiga trazer algum conhecimento para o seu dia-a-dia.

Deixarei assuntos óbvios de lado e focarei em assuntos pertinentes ao aumento de produtividade, ok?

Bom, como sempre, a seção de comentários estará à disposição para maiores esclarecimentos.

Então, vamos a Dica 1:

 

Ocultando elementos no Excel 2013

 

Às vezes, para uma melhor apresentação do nosso trabalho no Excel, “escondemos” alguns recursos para uma visão mais “clean” da planilha. Quando a planilha está finalizada, começamos a realizar alguns ajustes “cosméticos” para que a apresentação fique mais funcional. Porém, alguns recursos tornam a exibição dos dados um tanto carregados e provincianos sendo que com 05 cliques do mouse esse processo poderá se reverter e deixar a sua planilha muito mais charmosa.

 

Escondendo a Faixa de Opções

 

Através da Faixa de Opções podemos acessar os comandos e recursos dos aplicativos. Porém, como ela ocupa um espaço “razoável”, após a finalização das ações, é possível ocultá-la para que a planilha fique mais “fit”. Veja algumas opções para a realização desse procedimento:

  1. Clicar duas vezes sobre qualquer guia.
  2. Clique com o botão da direita do mouse sobre qualquer guia e escolha a opção Recolher a faixa de opções.

 


 

  1. No canto superior direito, existe um ícone com uma seta apontando para cima e que ao ser clicado exibe algumas opções. Escolha uma delas para melhor exibição da sua planilha (conforme figura abaixo):


 

  1. Pressione a combinação de teclas CTRL+F1
  2. Clique na seta para cima que se encontra na parte inferior direita da Faixa de Opções:

 


Viu quantas opções para se realizar uma única operação no Excel?

 

Ocultando outros elementos do Excel

 

É possível ocultar as Linhas de Grade, a Barra de Fórmulas e os Títulos das linhas e colunas da planilha.

Vamos aos passos:

  • Clique na guia Exibição e desligue todas as opções do grupo Mostrar:

 


 

Para que essa ação fique mais fácil no futuro (ou simplesmente para habilitar/desabilitar) que tal adicionar esses 03 comandos na sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido?

 

Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

 

Para adicionar ícones ou alterar o posicionamento da sua barra proceda da seguinte maneira:

  • Clique com o botão da direita do mouse sobre a opção desejada e escolha a opção Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (conforme figura abaixo):

 


 

Esse procedimento irá adicionar o comando desejado à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido tornando assim mais simples a ativação/desativação desse(s) comando(s).

Veja como ficou a minha barra depois da personalização:

 


 

Eu adicionei outros comandos que são úteis para mim e também fiz mais uma modificação:

Eu cliquei na seta que se encontra no final da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e escolhi a opção Mostrar Abaixo da Faixa de Opções (conforme figura abaixo):

 


 

Isso permitiu que eu tivesse “mais espaço” para adições de comandos e tornou o acesso mais friendly.

O que mais podemos “desativar” para tornar a planilha mais “clean”?

 

Acessando Opções do Excel

 

É possível desligar algumas opções que estão escondidas no painel de opções. Para tanto, siga esses passos:

  • Clique na guia Arquivo/Opções
  • Na sequência clique na categoria Avançado e localize a seção Opções de exibição dessa pasta de trabalho (conforme figura abaixo):

 


 

Desligue as opções em destaque:

  1. As opções Mostrar barra de rolagem horizontal/vertical deixarão de ser exibidas, porém, você continuará rolando para baixo e para a direita com o teclado e com o scroll do mouse.
  2. A opção Mostrar guias de planilha serão ocultadas da visualização porém você continuará trocando de planilha com os atalhos definidos para essas ações: CTRL + PgDown/CTRL + PgUp.
  3. Clique no botão OK e veja o resultado:

 


 

Lembrando que também posso esconder os nomes das guias através do passo número 3, exibido no item Escondendo a Faixa de Opções.

Para voltar “ao normal” você poderia refazer todos os passos realizados aqui ou simplesmente gravar uma macro desde o início com as opções sendo desligadas (FALSE) e no final para desfazer com as opções sendo ligadas (TRUE).

De toda a forma, deixo aqui o meu primeiro POST com dicas simples sobre a exibição ou não de recursos no Excel para tornar a apresentação dos seus dados mais atraente!

 

Até a próxima!

 

MAC

Evento gratuito de Excel 2013



Olá pessoal,

No próximo dia 02/Jun/2015 irei promover com o apoio Compusoftware Solutions & Reseller um WebCast de Excel 2013 com o tema: Criação de Planilhas Produtivas.

Essa palestra terá a duração de 1 hora e 30 minutos e serão abordados diversos assuntos associados ao tema central. Horário: 10hs as 11:30hs

Deixo o convite aberto a vocês e caso tenham disponibilidade e se interessem pelo tema, inscrevam-se através do e-mail: marketing@compusoftware.com.br.

O título desse e-mail deverá ser: Criação de Planilhas Produtivas | Inscrição – 02/Jun

No corpo da mensagem, deverá conter as seguintes informações:

Nome:

Empresa:

Telefone:

E-mail:

Aguardo vocês!

Dicas e truques no uso do OneNote – Parte 5


By Marco Aurélio

(Esse POST contempla exclusivamente recursos da versão do Office 2013/Office 365. Porém, com os devidos ajustes, atende também às versões 2007/2010)

Parte 5 – Final

Olá pessoal,

No POST anterior, foi mostrado vários recursos “multimídia” para serem utilizados no OneNote, bem como a integração com o Outlook.

Poderia escrever inúmeros artigos sobre o OneNote pois o aplicativo é fantástico e possibilita a integração com todo o pacote Office. Mas quis apenas demonstrar os principais recursos, aguçar a curiosidade das pessoas em utilizá-lo e fomentar uma maior utilização para os seus fãs de carteirinha.

Esse é o último POST da série “Dicas e truques no uso do OneNote”. E vamos fechá-lo com louvor, por isso irei começar a abordagem com um aplicativo fantástico que possibilita que todas as suas anotações estarão disponíveis em qualquer dispositivo que você possua, dentre eles:

Windows | Windows Store | Windows Phone | Mac | iPad | iPhone | Android | Amazon | Web | Chromebook | Clipper

E que inclusive, para baixar o aplicativo para o seu dispositivo, basta clicar no link correspondente acima… e para aqueles que ainda não o conhecem, segue informações sobre ele:

Office Lens

Sabe quando você está em um evento e necessita tirar foto de um slide e a foto fica toda “branca”? Ou quando você necessita que o documento fique bem legível na foto e parece que fica borrado? Ou ainda, quando é um quadro branco e parece que o ângulo não ficou muito bom na hora da foto? Enfim, são tantas as observações que às vezes já passamos que fica difícil relatar exemplos aqui. Bom, sem mais delongas segue detalhes dele.

O Office Lens corta, melhora e torna legíveis imagens de documentos e quadros, além de salvá-las no OneNote. Você também pode usar o Office Lens para converter imagens em arquivos de PDF, Word e PowerPoint.

É como se fosse um scanner de bolso:

  • Ele digitaliza informações de quadros ou lousas como se fosse mágica.
  • Encontra sempre documentos ou cartões de visita importantes.
  • Faz um esboço de suas ideias e tira fotos para uma visualização posterior.

Nunca mais perca recibos ou notas autoadesivas! Registre seus documentos e guarde-os diretamente no OneNote.

Veja um exemplo de captura:

Figura 1 – Exemplo de foto capturada no Office Lens

Agora veja o que o aplicativo faz:

Figura 2 – Foto ajustada automaticamente pelo aplicativo

O que há de novo

Agora você pode converter suas imagens em arquivos PDF com texto selecionável, além de arquivos do Word e do PowerPoint, e salvá-los no OneDrive.

Exemplos

  • Capture e recorte imagens de quadros ou lousas e compartilhe suas notas de reuniões com os colegas de trabalho.
  • Faça cópias digitais de documentos impressos, cartões de visita ou pôsteres e corte-os com precisão.
  • O texto impresso será automaticamente reconhecido (por OCR), assim você pode pesquisar, copiar e editar palavras nas imagens.

Recursos

  • No modo Quadro de Comunicações, o Office Lens corta e remove brilhos e sombras.
  • No modo Documento, o Office Lens corta e colore imagens com perfeição.
  • As imagens são salvas na pasta padrão da câmera e diretamente no OneNote e podem ser visualizadas em qualquer dispositivo.
  • Converta imagens em arquivos PDF (.pdf), Word (.docx) ou PowerPoint (.pptx), que são salvos automaticamente no OneDrive.

Observações

  • O Office Lens requer uma Conta da Microsoft.
  • A Conta da Microsoft deve ser a mesma conta registrada em seu dispositivo.

Link para mais informações:

Site principal do OneNote: http://www.onenote.com/

Tenho certeza que após instalado no seu dispositivo, o aplicativo dispensa muitas explicações: o seu uso é intuitivo.

Espero que aproveitem e muito sucesso com essa integração!

Quer saber mais sobre apps que conectam ao OneNote?

Segue o link: http://www.onenote.com/apps

Bom pessoal, esse foi o último POST da série Dicas e Truques no uso do OneNote e aguardem o vídeo que irei disponibilizar em poucos dias com um resumo de todos os 5 POST’s!

Para quem quiser navegar nos outros POST’s, segue os links:

Parte 1https://marcoaureliocandido.com/2015/04/26/dicas-e-truques-no-uso-do-onenote/

Parte 2https://marcoaureliocandido.com/2015/04/28/dicas-e-truques-no-uso-do-onenote-parte-2/

Parte 3https://marcoaureliocandido.com/2015/04/30/dicas-e-truques-no-uso-do-onenote-parte-3/

Parte 4https://marcoaureliocandido.com/2015/05/08/dicas-e-truques-no-uso-do-onenote-parte-4/

Muito obrigado pelos comentários em outros POST’s publicados e até breve!!!

Se achou útil essa série, comente, curta e divulgue! Caso tenha alguma crítica, fique à vontade para tecer os seus comentários também.

“Com o que conheço, posso escrever um livro, mas com o que desconheço, pode-se escrever uma biblioteca”.

Autor desconhecido

MAC J

Dicas e truques no uso do OneNote – Parte 4


By Marco Aurélio

(Esse POST contempla exclusivamente recursos da versão do Office 2013/Office 365. Porém, com os devidos ajustes, atende também às versões 2007/2010)

Parte 4

Olá pessoal,

No POST anterior, mostrei como trabalhar com Modelos de Página e para que serve o grupo de seções, inserindo cópia impressa de um arquivo na página do OneNote e como utilizar tudo isso a seu favor no dia-a-dia com produtividade.

A partir de agora (como você está mais íntimo do OneNote), vamos conhecer recursos multimídia que melhoram ainda mais o nosso trabalho diário.

 

Gravando áudio ou vídeo através do OneNote

 

A gravação de “anotações de áudio ou vídeo” é uma ótima opção quando você não puder digitar ou escrever à mão (pensando em um tablet), como durante uma palestra, sessão de perguntas e respostas ou em uma entrevista.

Para gravar anotações de áudio ou vídeo com o OneNote, você precisará de um computador com um microfone ou webcam. Ambos os dispositivos precisam ser configurados corretamente no painel de controle do Windows para que o recurso funcione corretamente no OneNote.

Essa gravação também poderá ser realizada pelos seus dispositivos móveis, lembrando apenas que dependendo do dispositivo, a gravação poderá sofrer algum tipo de limitação de tempo (principalmente pela quantidade de espaço disponível em seu aparelho).

Se você estiver gravando uma entrevista e tiver feito uma anotação nos cinco minutos da gravação do clipe, o OneNote pulará para a parte exata de suas anotações sempre que você reproduzir o clipe e ele atingir a marca dos cinco minutos. Isso é imensamente útil para manter o contexto entre um evento gravado e quaisquer reações, pensamentos e ideias que você teve em um determinado momento durante o evento.

Mais um exemplo:

Imagine que durante essa gravação (que poderá ser sua ou de um interlocutor) você faça anotações pontuais de tempos em tempos e preferencialmente com “palavras-chave” ditas pelo speaker dessa reunião/evento.

Agora pensando que a sua gravação foi de aproximadamente 1 hora e você queira localizar parte dessa gravação onde durante a gravação você realizou determinadas anotações.

Ao clicar no Painel de Pesquisa de Áudio e Anotações e digitar o termo desejado ele irá localizar o termo e ajustar a gravação para que ela comece 5 segundos antes da palavra desejada.

Mas atenção: Para que o recurso de pesquisa funcione na gravação, você deverá habilitá-lo na guia Arquivo/Opções/Áudio e Vídeo, conforme exibido na figura a seguir:

 

Figura 1 – Arquivo/Opções/Áudio e Vídeo

 

Bom, chega de papo e vamos aos passos:

  1. Escolha em qual Seção/Página você irá deixar posicionado o cursor (inclusive já imaginando as anotações que irá realizar durante a gravação) e clique na guia Inserir/Gravar Áudio, conforme figura a seguir:

 

Figura 2 – Guia Inserir/Gravar Áudio

 

  1. Observe que ao clicar nesse ícone, surgirá automaticamente uma guia contextual denominada Áudio e Vídeo e uma subguia chamada Gravando… com novos botões aguardando para serem utilizados. Na página da gravação, além do ícone com o título da página, também é adicionado um rótulo com a data e a hora:

 

Figura 3 – Guia Gravando/Gravar Áudio

 

  1. Com a gravação sendo realizada, você poderá navegar em qualquer site, abrir qualquer aplicativo e ela ainda estará em execução. Após o término da gravação, clique no botão Parar. O ícone estará pronto para a reprodução aleatória entre outras ações disponíveis com o botão da direita do mouse ou simplesmente clicando sobre o ícone e escolhendo uma das opções.

    Dica:

    1. Caso queira salvar a gravação para alguma ação posterior, clique com o botão da direita sobre o ícone e escolha a opção Salvar Como. A gravação de áudio será realizada no formato WMA e após essa ação de gravação, estará disponível para execução em qualquer aplicativo que execute essa extensão.

 

Figura 4 – Figura da gravação de áudio finalizada

 

Agora imagine você querendo enviar essa página por e-mail. Com exatos 02 cliques do mouse, essa página com todas as anotações e inclusive a gravação estarão disponíveis em 5 segundos dentro de um novo e-mail. Vamos aos passos:

  1. Clique na guia Página Inicial e na sequência no botão Enviar Página por Email. Esse processo irá abrir automaticamente o Microsoft Outlook com um e-mail alinhado com todos os comentários acima:

 

Figura 5 – Guia Página Inicial/Enviar Página por Email

 

Caso decida realizar a gravação do vídeo, todas as explicações do áudio servem para o vídeo também, exceto que ao salvar o vídeo ou enviar a página por e-mail, a extensão gerada será o WMV.

 

Integração com o Microsoft Outlook

 

O OneNote não é um aplicativo que trabalha só, ele possui integração total com os principais aplicativos da suíte Office e nesse capítulo irei demonstrar como interagir melhor com o Outlook.

Já pensou você criar uma tarefa de alguma anotação que fez e esse item ser criado oficialmente dentro do Outlook (inclusive com o lembrete) porém ser acionado a partir do OneNote?

Bom, vamos aos passos:

  1. A partir da página desejada, clique na guia Página Inicial e na sequência no botão Tarefas do Outlook e escolha uma das opções da lista. Essa ação irá inserir uma bandeira (flag) na linha que está sendo feita a edição e a criação de uma tarefa no Outlook:

 

Figura 6 – Guia Página Inicial/Tarefas do Outlook

 

  1. Observe o ícone da tarefa inserido na linha:

 

Figura 7 – Anotação do OneNote com o recurso de Tarefa do Outlook

 

  1. Agora vamos para o Outlook verificar como está essa referência no item de Tarefas:

 

Figura 8 – Tarefa criada automaticamente no Outlook a partir do OneNote

 

  1. A tarefa é criada com o título da linha em destaque no OneNote. Agora experimente clicar 02 vezes sobre essa tarefa:

 

  1. Observe que a tarefa já veio praticamente pronta do OneNote.

 

Figura 9 – Tarefa do OneNote com o link do OneNote

 

  1. Observe que no corpo da tarefa, existe um ícone do OneNote. Clique 02 vezes sobre ele. Será exibida uma caixa de diálogo informando que você deve abrir anexos provenientes de fontes confiáveis:

 

Figura 10 – Caixa de diálogo Abrindo anexo de email

 

  1. Essa é apenas uma mensagem de alerta do Office. Clique no botão Abrir e observe que a sua nota no OneNote é exibida imediatamente:

 

Figura 11 – Acesso a anotação do OneNote via Outlook

 

  1. Imaginando que essa ação já foi realizada, é possível concluí-la diretamente no OneNote. Clique no flag existente ao lado esquerdo do texto. Observe que imediatamente essa tarefa é finalizada nos dois aplicativos.

 

Figura 12 – Anotação na Página do OneNote

 

Figura 13 – Tarefa concluída no Outlook

Conclusão:

A partir do momento em que uma nota é inserida no OneNote e a mesma necessitar de algum tipo de lembrete para realização ou atividade posterior, adicione uma Tarefa do Outlook, conforme visto no Passo 1. Isso torna extremamente conectado todos os seus documentos.

 

Inserindo detalhes da reunião do Microsoft Outlook no OneNote

 

Às vezes necessitamos inserir informações das reuniões agendadas em nosso Outlook em algum comentário no OneNote para que as informações fiquem conectadas. Como realizar essa operação?

  1. Em primeiro lugar, insira as informações necessárias para compor suas anotações. Após esse processo, clique na guia Página Inicial e na sequência no botão Detalhes da Reunião. Observe que todas as reuniões do dia são mostradas na lista.

 

Figura 14 – Guia Página Inicial/Detalhes da Reunião

 

  1. Clique na reunião desejada e observe que as informações são inseridas imediatamente dentro da página.

 

Figura 15 – Detalhes da reunião inseridos dentro da anotação

 

  1. Observe que existem links denominados “Expandir” na Mensagem do Convite e em Participantes. Caso queira descobrir o nome dos participantes ou informações adicionais do convite, clique sobre esses links. Existe também o Item para Item do Outlook que ao ser clicado abre o convite na agenda do Outlook.

 

Como enviar suas anotações através do e-mail do Microsoft Outlook

 

Criar e trabalhar em blocos de anotações compartilhados é a melhor maneira de colaborar com os outros. Porém, mesmo assim, se você não deseja que outras pessoas tenham permissão para ver o seu bloco de anotações inteiro, você pode enviar anotações por e-mail. Esse é um processo simples:

  1. Clique na guia Página Inicial e na sequência clique no botão Enviar Página por Email:

Figura 16 – Guia Arquivo/Enviar Página por Email

 

  1. Esse procedimento copia automaticamente todas as informações da página atual e cola dentro de um novo e-mail. Caso existam arquivos vinculados eles serão adicionados como anexo no e-mail:

 

Figura 17 – Exemplo de página do OneNote inserida no e-mail

 

  1. Fantástico, não? Agora no caso de transformar sua página de anotação em um documento PDF ou XPS para qualquer outra finalidade, siga o próximo título.

 

Como transformar suas anotações do OneNote em um PDF ou XPS

 

Imaginem eu compartilhar minhas anotações com qualquer pessoa, em qualquer plataforma simplesmente convertendo em PDF ou XPS. Lembrando que nesse caso é uma via de mão única, certo? Ou seja, a cada alteração que você realizar terá que gerar um documento e a pessoa do outro lado terá acesso apenas ao documento anexado e não ao seu Bloco de anotações ou algo parecido.

Vamos aos passos:

  1. Clique na guia Arquivo/Exportar e observe que são exibidas 02 opções: No item Exportar Atual, escolha o item que deseja exportar e em Selecionar Formato, escolha qual a saída que deseja criar para o seu item. Nesse exemplo, usarei a opção PDF:

 

Figura 18 – Guia Arquivo/Exportar

  1. Após as escolhas realizadas, clique no botão Exportar:

 

Figura 19 – Caixa de diálogo Salvar Como

 

  1. Veja que o nome sugerido para gravação do arquivo é o mesmo nome da página do OneNote. Fique à vontade para modificar.

    Após essa ação, clique no botão Salvar. Pronto! O item escolhido foi exportado e agora você poderá utilizá-lo como anexo em e-mails ou em outras ações.

 

Bom pessoal, irei finalizar esse POST por aqui e já formalizo que farei mais um (completando um total de 5 POST’s de OneNote) e após o lançamento do último irei publicar um vídeo no Youtube com um resumo de tudo o que foi mostrado aqui.

Peço desculpas por não ter lançado esse POST antes… o mesmo foi feito apenas a bordo de aeronaves nessa semana (a cada voo eu aproveitava para escrever um pouquinho, rs)!!!J

 

Então, até a próxima!

 

MAC

Dicas e truques no uso do OneNote – Parte 3


By Marco Aurélio

(Esse POST contempla exclusivamente recursos da versão do Office 2013/Office 365. Porém, com os devidos ajustes, atende também às versões 2007/2010)

Parte 3

Olá pessoal,

No POST anterior, mostrei como criar tabelas simples até a inserção de planilhas do Excel no OneNote.

Agora vamos avançar um pouco mais… (fiquem tranquilos na questão de relembrar esses itens, até o final desses módulos, irei disponibilizar um vídeo com um resumo dos principais assuntos desses POST’s).

 

Trabalhando com Modelos de Página

 

Como você já deve ter percebido, todas as páginas que você insere são em branco, certo?

Mas é possível configurar para que apareça um modelo mais interessante (ou uma cara menos pálida) que o tradicional. Ás vezes temos que inserir tarefas, marcadores e até uma imagem, mas, será que existe algo pronto? Vamos aos passos:

  1. Clique no atalho Adicionar Página (canto esquerdo da sua página) e observe que surgiu uma página vazia e na cor branca. Na sequência, clique na guia Inserir e depois no botão Modelos de Página.

 


 

  1. Mas atenção: Se ao invés de você clicar no botão Modelos de Página, você clicar na seta para baixo (que está localizada no mesmo botão) será exibido um menu vertical com algumas opções de modelo recentemente utilizados. Observe a figura abaixo para ter certeza que abriu a opção correta:

 


 

  1. Nesse painel (cinza) que surgiu à direita da tela, observe que todas as Categorias ficam fechadas. Escolha uma delas e clique para ver as opções disponíveis. Nesse exemplo, irei clicar na categoria Negócios e na sequência a opção Visão Geral do Projeto:

 


 

  1. Nesse exemplo, posso aproveitar a estrutura criada pelo Modelo para alimentar a minha página sobre o algum tipo de Projeto. Interessante, não? Ao invés de eu iniciar do zero (às vezes até sem ideia do que escrever), já tenho um modelo pré-definido com informações que vão agilizar o meu trabalho.
  2. Aproveitando, imagine que você queira já deixar pré-definido o modelo de página ou criar o seu próprio modelo. Acesse as opções destacadas na figura abaixo para essas ações:

 


 

  1. Caso ache interessante, escolha uma opção nessa lista de modelos para criar a(s) próxima(s) página(s) na opção desejada. Ou prepare a página que você está utilizando e para utilizá-la novamente na criação de uma nova página, clique no link Salve a página atual como modelo. Para voltar ao padrão, escolha a opção destacada no quadro da figura acima: Nenhum Modelo Padrão.

 

Criando um grupo de seções

 

Lendo esse título, parece uma coisa tão banal… mas não deixe que as aparências o enganem! Esse assunto é mega interessante, veja por quê:

Imagine que você necessita “agrupar” assuntos, porém gostaria que esses assuntos ficassem juntos para facilitar a localização deles. O OneNote permite que você crie um grupo de seções que irá funcionar como um item “extra” ao que você está trabalhando… Por exemplo:

Eu necessito criar um Plano de Orçamento para os próximos 03 anos. Teoricamente, bastaria eu clicar três vezes no símbolo + existente ao lado da minha última guia e pronto, certo? (mas essas guias ficariam expostas com as outras existentes)

Agora experimente o seguinte:

  1. Clique com o botão da direita do mouse sobre uma guia e escolha a opção Novo Grupo de Seções:

 


 

  1. Ao clicar nessa opção, será exibido um Novo Grupo de Seções, conforme figura a seguir:


 

  1. Nesse exemplo, irei nomear como Orçamentos. Caso você queira renomear novamente, clique com o botão da direita do mouse sobre o grupo e escolha a opção Renomear:

 


 

  1. Agora vamos para a parte mais interessante: Clique sobre esse nome e observe que é exibida uma página (na cor cinza) informando que não há seções criadas e o único símbolo que existe ao lado do sinal de + (sinal de + para inserir seções), é uma seta (verde) como se fosse um símbolo de retroceder.

 


 

  1. Para criar seções, clique no botão +. Para continuar com a explicação desse exemplo criarei 03 seções, conforme exibido na figura a seguir:

 


 

  1. Posso inserir quantas páginas eu desejar em cada uma dessas seções, observe que as minhas outras guias, estão “ocultas”. Para voltar ao outro modo, clique no ícone com uma seta verde denominado Navega para o grupo de seções pai.

 


 

  1. Ao voltar para a tela anterior, perceba que a guia Orçamentos é exibida, mas as “sub-guias” ficam ocultas, ou seja, as guias 2015, 2016 e 2017 serão exibidas apenas se eu clicar no grupo Orçamentos.

Interessante, não?

 

Inserindo Cópia Impressa de Arquivo

 

Imagine você “escanear” um documento, porém ao invés dessa informação ser salva em um arquivo ou impressa em um papel, imagine ela ser impressa dentro da página do OneNote. Para isso, siga esses procedimentos:

  1. Posicione o cursor na página desejada e clique na guia Inserir/Cópia Impressa de Arquivo:

 


 

  1. Será exibida a caixa de diálogo para você localizar o arquivo a ser “impresso” na página do OneNote. Escolha esse arquivo e clique no botão Inserir:

 


 

  1. Todas as páginas do documento são inseridas automaticamente, uma após a outra. Nesse meu primeiro exemplo, como o documento tinha apenas uma página, tudo foi adicionado em uma única página também. Observe mais esse exemplo:

 


 

  1. Nesse outro exemplo eu inseri uma apresentação do PowerPoint e cada slide se transformou em uma página do OneNote. Logicamente que eu precisarei visitar cada uma dessas páginas e adicionar um título para que fique melhor organizado (figura abaixo):

 


 

  1. Observe que eu renomeei todas as páginas (de acordo com o conteúdo inserido) e que todas elas estão “dentro” da página principal:

 


 

Como isso é possível?

  1. Basta você clicar com o botão da direita do mouse sobre uma página e escolher a opção Criar Subpágina:

 


 

  1. Lembrando que para essa ação, a página necessita estar abaixo de outra página (senão esse processo não será realizado). Para inverter a ação, clique com o botão da direita do mouse sobre uma Subpágina e escolha a opção Promover Subpágina.
  2. Para fechar um grupo de Páginas, clique com o botão da direita do mouse Recolher Subpáginas ou clique na seta para baixo existente ao lado do título da página principal.

 


Agora, algumas informações técnicas sobre o procedimento realizado acima:

  • O recurso Cópia Impressa de Arquivo, insere literalmente uma cópia do documento original. Isso significa que qualquer alteração no documento original não afetará a “cópia” inserida no OneNote. Porém, temos um recurso extra:
    • Para que as alterações no documento sejam refletidas no OneNote, vá até a página principal (a primeira página inserida e que possui o ícone do documento inserido) e clique 02 vezes sobre o ícone.
    • Esse procedimento irá abrir a “cópia do documento” e depois de feitas as alterações, (salvo e fechado), ao voltar para o OneNote, deve-se “atualizar” o ícone com o botão da direita do mouse opção Atualizar Cópia Impressa (apesar que mesmo que você não faça isso, o OneNote irá te avisar que a cópia está desatualizada).

 

Copiando o texto da imagem

 

Imagine a seguinte situação: O gestor solicita que você copie o texto daquele PDF (que teoricamente não está protegido) em um documento Word (ou qualquer outro aplicativo) mas que mesmo assim dá muito trabalho pois não é só converter o PDF em DOCX (você sabia que isso é possível a partir da versão 2013 do Office?), pois esse PDF está no modo “foto” e mesmo que você tente copiar o texto o que você acaba copiando é a foto do documento.

Existem 02 maneiras de se resolver isso:

Vamos a maneira via OneNote:

  1. Após inserir a cópia impressa daquele tão desejado
    PDF (para não faltar com a compostura, rs), experimente clicar com o botão da direita sobre a “foto” inserida e escolha a opção Tornar o Texto da Imagem Pesquisável e na sequência escolha qual o idioma do texto da imagem.

    Essa ação é necessária por dois motivos: Uma é realmente realizar a pesquisa pelo texto dentro da foto (fantástico). Outro motivo é tornar esse texto inteligível para que a cópia tenha menos problemas para captar o texto da imagem:

 


 

  1. Agora vamos ao passo final: Clique novamente com o botão da direita do mouse sobre a foto e escolha a opção Copiar Texto dessa Página de Cópia Impressa.

    Lembrando que caso seja interessante, também existe a opção Copiar Texto de Todas as Páginas da Cópia Impressa.

 


 

  1. Você pode optar por colar esse texto nessa mesma página, em uma nova página, no Word, no Outlook, enfim, em qualquer lugar que achar interessante. Nesse exemplo, irei colar o texto em uma nova página:

 


 

  1. Logicamente que o texto “perdeu” referências de marcas de parágrafo e a formatação mas pense que você iria digitar tudo isso “na unha”… ou seja, um grande ganho, certo? Caso queira melhorar a diagramação do texto, recomendo que você cole diretamente no Word, faça os devidos ajustes e ao término devolva ele ao OneNote.

Bom pessoal, espero ter mais uma vez esclarecido alguns assuntos interessantes do Microsoft OneNote e no próximo POST irei abordar sobre recursos de gravação no OneNote.

 

Então, até a próxima!

 

MAC

Dicas e truques no uso do OneNote – Parte 2


By Marco Aurélio

(Esse POST contempla exclusivamente recursos da versão do Office 2013/Office 365. Porém, com os devidos ajustes, atende também às versões 2007/2010)

Parte 2

Olá pessoal,

No POST anterior, mostrei como criar um Bloco de Anotações que pode ser utilizado para uso compartilhado (ou não). O interessante é que ele já foi criado na nuvem (OneDrive) e para compartilhar, bastam poucos cliques.

Também passei conceitos básicos de uso do OneNote.

Por incrível que pareça: Esse aplicativo (antes desconhecido por alguns) denominado Microsoft OneNote, que está disponível para tablet’s, celulares e computadores é tão amigável que mesmo você que ainda não viu utilidade para ele, após esses conceitos, irá se tornar um fã incondicional de aplicativo tão singelo.

Agora vamos avançar um pouco mais…

Como criar uma Tabela no OneNote

 

Já imaginou em criar uma Tabela rápida no OneNote? Veja que o procedimento é muito fácil:

  1. Deixe o cursor piscando em qualquer lugar da página e digite a informação que iria na primeira célula da tabela (conforme exemplo abaixo):

 


 

  1. Na sequência, pressione a tecla TAB e observe que automaticamente é criada uma tabela. Maravilhoso, não? A partir de agora, basta você digitar o assunto e pressionar a tecla TAB para adicionar mais colunas. Ao término pressione a tecla ENTER para mudar de linha e continuar alimentando a tabela:

 


 

  1. Agora imagine ao invés de pressionar ENTER você pressionou a tecla TAB e adicionou uma coluna a mais (sem querer). Como remover essa coluna?

 


 

  1. Deixe o curso piscando dentro dessa coluna e observe que a Faixa de Opções exibe a guia contextual Layout. Clique sobre ela e observe que existem diversos recursos próprios para ação na Tabela. Clique no ícone Excluir Colunas e partir desse momento, a coluna adicional foi removida. Obviamente que você só irá utilizar esse passo caso tenha adicionado uma coluna extra à sua tabela.

 


 

  1. Após a digitação da linha de cabeçalho da tabela (ou seja, a partir da segunda linha), você poderá utilizar a tecla TAB para saltar para a próxima célula e também para mudar de linha, ou seja, o uso da tecla ENTER é exclusiva apenas para a linha de cabeçalho (quando você quiser terminar as colunas da tabela e iniciar o preenchimento dos dados), porém, se você utilizar a tecla ENTER (a partir da segunda linha da tabela) ela também deverá “realizar o mesmo procedimento de deslocamento da tecla TAB”. Ok? Bom, a seguir segue um exemplo de tabela preenchido:

 


 

  1. Observe que eu deixei uma linha e uma coluna vazias com a informação Total e iremos realizar esses cálculos no Excel (não que o OneNote não realize cálculos – veremos isso mais adiante). Em primeiro lugar, devemos “converter” essa tabela em uma planilha do Excel. Deixe o cursor dentro da Tabela e clique na guia contextual Layout e na sequência clique no botão Converter em Planilha do Excel.

 


  1. Ao clicar nesse botão o OneNote irá conectar ao Excel em background e esse processo leva alguns segundos. Após esse tempo de “conexão” irá surgir a seguinte caixa de diálogo:

 


 

  1. E após alguns segundos, o resultado deverá ser semelhante a esse:

 


 

  1. Se você tentar clicar na tabela, irá perceber que ela parece uma foto e que não é possível editar a tabela no OneNote, porém, caso necessite editar a tabela, clique no botão que se encontra no canto superior direito denominado Editar (não adianta tentar clicar 02 vezes no meio da tabela).

 


 

  1. O Excel deverá ser aberto e a partir de agora, todos os recursos do Excel estarão a sua disposição. Para esse exemplo, irei realizar a multiplicação da célula B2 pela célula C2, e para essa ação, eu seleciono o intervalo desejado primeiro, insiro a fórmula e no final pressiono a combinação de teclas de atalho CTRL+ENTER, conforme figura abaixo:

 


 

  1. Essa combinação permite que todas as células sejam multiplicadas ao mesmo tempo sem a necessidade de arrastar a célula inicial (conforme demonstrado em alguns POST’s do Excel que tenho feito).
  2. Para finalizar, seleciono a última linha e pressiono a combinação de teclas de atalho ALT+=. Essa ação insere a Autosoma na última linha e a partir desse momento minha planilha já está com as devidas fórmulas inseridas. Caso queira realizar a formatação da sua planilha antes de voltar ao OneNote, fique à vontade. Depois das alterações, minha planilha ficou assim:

 


 

  1. Agora, vamos “devolvê-la ao OneNote. Ao clicar no botão Salvar e depois Fechar, observe que como em um passe de mágica, sua planilha apareceu dentro da sua página do OneNote, totalmente atualizada.

 


 

  1. Caso as alterações não tenham sido mostradas, clique com o botão da direita sobre a tabela e escolha a opção Atualizar. Não se preocupe com a borda cinza em volta da tabela e nem tente diminuir (isso irá deformar sua tabela). Esse é um tipo de visualização normal do OneNote para recursos vinculados.
  2. Agora, vamos imaginar que você não queira criar uma tabela simples no OneNote pois já possui uma planilha toda finalizada no Excel. Como inserir essa pasta de trabalho no OneNote?

 

Inserindo planilhas do Excel em sua página do OneNote

 

Nesse assunto, vamos entender que existem 02 maneiras de inserir uma planilha do Excel dentro de uma página do OneNote. A primeira delas é quando temos uma planilha pronta. A outra que queremos preencher uma planilha a partir do zero. Nesse exemplo, irei demonstrar como inserir uma pasta de trabalho já finalizada. Vamos aos passos:

  1. Você pode escolher em deixar o cursor na página já editada ou inserir uma página em branco. Caso opte por inserir uma página, observe que no canto direito da sua página existe uma opção denominada Adicionar Página. Basta clicar e inserir quantas páginas desejar.

 


 

  1. Agora vamos ao que interessa: Clique na guia Inserir e na sequência clique no botão Planilha. Observe que existem 02 opções. Nesse primeiro exemplo, irei usar a opção Planilha do Excel Existente:

 


 

  1. Após essa ação, o OneNote irá exibir a caixa de diálogo Escolher Documento para Inserir. Localize sua pasta de trabalho e clique no botão Inserir. O OneNote irá exibir a caixa de diálogo Inserir Arquivo. Essa caixa de diálogo possui 03 opções:
    1. Anexar Arquivo: Permite inserir a pasta de trabalho como se fosse em um anexo de e-mail. Ele exibe apenas o ícone e caso deseje abrir, basta clicar 02 vezes sobre o ícone.
    2. Inserir Planilha: Permite a inserção de todas as planilhas da Pasta de Trabalho em sua página no OneNote. É como se você visse suas planilhas em um layout vertical. Logicamente que você poderá selecionar cada planilha inserida e deletar as outras não desejadas para que somente as informações importantes sejam mostradas.
    3. Inserir um Gráfico ou Tabela: Essa opção permite a inserção “exclusiva” de recursos existentes na pasta de trabalho: Ou a inserção dos gráficos ou das tabelas existentes nas planilhas.

 


 

  1. Após essas explicações, irei escolher a opção Inserir Planilha para que todas as planilhas existentes em minha pasta de trabalho sejam inseridas na página do OneNote:

 


 

  1. Para uma visualização mais clean, experimente pressionar a tecla de função F11:

 


 

  1. Pronto! Veja que essa “foto” é apenas para visualização. Caso queira editar, clique 02 vezes no ícone com o nome da pasta de trabalho ou clique com o botão da direita sobre a imagem e escolha Abrir. Também é possível clicar no botão Editar (localizado abaixo do ícone do Excel). Para voltar a exibição normal do OneNote, pressione novamente a tecla de função F11.
  2. Resumo: nesse POST vimos como criar uma simples tabela no OneNote, realizar cálculos via Excel e para um trabalho mais completo, inserir a Pasta de Trabalho do Excel dentro de suas anotações.

Observe que esses recursos são tão tranquilos de serem utilizados que você vai descobrindo sozinho várias dessas opções que passei…

Sendo assim, até a próxima!

 

MAC