Como formatar sua Monografia usando o Microsoft Word


Olá BlogNautas do Aurélio!

Sempre me perguntam como formatar TCC, monografia, tese ou dissertação de mestrado, etc. (seja em Treinamentos ou Palestras que eu esteja ministrando).

“Antigamente” era mais complicado! Hoje a coisa está mais “tranqüila”!

Nesse POST irei sair um pouco da rotina e demonstrar como se inicia a formatação de uma Monografia e obviamente usando nosso bom e velho Microsoft Word 2007. Não que essa tarefa seja difícil realizar em outras versões. Vou apenas me basear nessa versão para a explicação do assunto:


A margem não fica onde queremos, o recuo muda a cada parágrafo, a numeração insiste em ficar fora de seqüência e o sumário se recusa a mostrar todos os tópicos do texto. São inúmeras — e irritantes — as dificuldades para formatar um trabalho acadêmico seguindo as normas.

Relax! Pra tudo tem um jeito.

Confesso que já formatei alguns trabalhos nessa vida, seja pra amigos, parentes ou estranhos. Caso deseje me contatar, fique à vontade(rs).

Porém o intuito aqui é lhe mostrar o caminho das pedras… não lhe mostrarei tudo! Mas o que irei mostrar já ajuda bastante.

Se vc procurar na web, irá encontrar muitas explicações dos padrões adotados, tamanho e tipo de fonte, espaçamento entre linhas, modelos de capas, bibliografia e tudo o mais que compõe um trabalho deste tipo. No entanto, nenhuma explicação detalhada de como implementar todas estas regras — a parte técnica e chata — usando o Microsoft Word (ou qualquer outro editor de textos). Também encontrei muita incoerência entre informações, algumas erradas, outras baseadas em versões antigas da norma ABNT.

Para escrever este tutorial de formatação de monografias, utilizei o Microsoft Word 2007 SP2 (PT-BR). Ainda que a interface deste editor de texto seja bem diferente da do Microsoft Word 2003 (ou anteriores), os recursos de formatação são basicamente os mesmos. Assim, espero que este guia passo a passo seja de grande valia para todos.

Estrutura do tutorial

Irei mostrar como fazer a primeira parte de uma monografia

  • Parte 1
    • Norma ABNT para trabalhos acadêmicos;
    • Estrutura de uma monografia;
    • Regras gerais de formatação;
      • Como formatar o tipo e o tamanho da fonte;
      • Como formatar o tamanho do papel;
      • Como formatar a margem;
      • Como formatar o parágrafo (recuos e espaçamento);
    • Formatação dos elementos pré-textuais;
      • Como formatar a capa;
      • Como formatar a folha de rosto;

Existe um site que já me ajudou no passado e divulgo aqui: http://www.universia.com.br/materia/img/tutoriais/monografias/01.jsp

Porém, na dúvida, acesse: http://www.abnt.org.br/

Normas ABNT para trabalhos acadêmicos

Os padrões para trabalhos acadêmicos produzidos no Brasil são regidos pelas seguintes normas da ABNT:

  • ABNT NBR 14724:2005 – Informação e documentação — Trabalhos acadêmicos — Apresentação
  • ABNT NBR 6023:2002 – Informação e documentação – Referências – Elaboração
  • ABNT NBR 6024:2003 – Numeração progressiva das seções de um documento – Procedimento
  • ABNT NBR 6027:2003 – Sumário – Procedimento
  • ABNT NBR 6028:2003 – Resumos – Procedimento
  • ABNT NBR 6034:2004 – Preparação de índice de publicações – Procedimento
  • ABNT NBR 10520:2002 – Informação e documentação – Apresentação de citações em documentos
  • ABNT NBR 12225:2004 – Títulos de lombada – Procedimento

A internet está recheada de páginas detalhando os padrões determinados pelas normas ABNT. É bem mais prático buscar a informação destrinchada do que ler diretamente todas as normas. Porém, a melhor opção é procurar no site da própria instituição de ensino pelas normas exigidas. Muitas vezes elas fornecem até os padrões de capa, contra-capa e folha de aprovação já preenchidos.

Claro, quem preferir pode ler diretamente a norma pode comprar uma cópia na página da ABNT ou fazer uma busca no Google por arquivos PDF. Para economizar seu tempo, aqui vai um Link para Download para download da NBR 14724:2005.

Estrutura de uma monografia

O objetivo deste artigo não é dar dicas de como escrever uma monografia, mas sim de como formatá-la. Ainda assim, apresento aqui uma relação de todos os elementos de um trabalho acadêmico.

De acordo com a ABNT, a estrutura de uma tese, dissertação ou de um trabalho acadêmico compreende: elementos pré-textuais, elementos textuais e elementos pós-textuais.

Elementos pré-textuais:

  • Capa (obrigatório)
  • Lombada (opcional)
  • Folha de rosto (obrigatório)
  • Errata (opcional)
  • Folha de aprovação (obrigatório)
  • Dedicatória(s) (opcional)
  • Agradecimento(s) (opcional)
  • Epígrafe (opcional)
  • Resumo na língua vernácula (obrigatório)
  • Resumo em língua estrangeira (obrigatório)
  • Lista de ilustrações (opcional)
  • Lista de tabelas (opcional)
  • Lista de abreviaturas e siglas (opcional)
  • Lista de símbolos (opcional)
  • Sumário (obrigatório)

Elementos textuais:

  • Introdução
  • Desenvolvimento
  • Conclusão

Elementos pós-textuais:

  • Referências (obrigatório)
  • Glossário (opcional)
  • Apêndice(s) (opcional)
  • Anexo(s) (opcional)
  • Índice(s) (opcional)

Observe como formatar todos os elementos obrigatórios e os opcionais mais utilizados. Contudo, os passos para formatar os outros elementos são bem semelhantes e qualquer um que leia atentamente este tutorial conseguirá fazer os demais por conta própria.

Agora vamos colocar a mão na massa (ou melhor – no teclado) — que, aliás, é o foco deste texto.

 

Regras gerais de formatação

Algumas regras de formatação definidas pela norma se aplicam a todo o documento. Três delas merecem ser configuradas logo no início, antes de digitar qualquer letra (não que você não possa realizar isso depois).

São elas: tamanho e tipo da fonte, tamanho do papel, margens e parágrafo (recuo e espaçamento).

Já outras são deixadas a cargo do autor. De acordo com a norma ABNT, “O projeto gráfico é de responsabilidade do autor do trabalho.” Ou seja, tudo que não estiver explicitamente definido nas normas pode ser escolhido livremente pelo autor.

 

Como formatar o tipo e o tamanho da fonte

Estas são duas das configurações mais elementares de um texto. Para ajustá-las, na guia Início do Microsoft Word 2007 (a que é exibida quando se abre o programa), no grupo Fonte, clique na caixa de combinação Fonte ou ainda pressione as teclas de atalho CTRL+SHIFT+F.


A ABNT não especifica o tipo de fonte. Contudo é comum usar Times New Roman ou Arial. Portanto, digite ou selecione da lista a fonte Times New Roman ou Arial — as duas aceitas pela norma ABNT. O tamanho de fonte recomendado é 12 pt.

A exceção é para citações de mais de três linhas, notas de rodapé, paginação e legendas de ilustrações e tabelas, que “devem ser digitadas em tamanho menor e uniforme”. Sugiro que seja utilizado tamanho 10 nestes casos, porém o autor pode usar o que melhor lhe convier. Veremos como fazer isto de uma forma bem prática mais adiante.

Como formatar o tamanho do papel

Configurar o tamanho do papel é uma das formatações mais fáceis de fazer. Clique na guia Layout da Página e no grupo Configurar Página, clique no botão Tamanho.


 

A ABNT determina que todo trabalho acadêmico seja escrito em papel A4. Portanto, selecione a opção A4 210 x 297 mm no menu pop-up e seu papel está corretamente configurado.

Como formatar a margem

Na mesma guia Layout da Página, clique no botão Margens e depois em Margens Personalizadas…


Na janela que se abre, digite o padrão definido pela ABNT nos respectivos campos: margem esquerda e superior de 3 cm; direita e inferior de 2 cm, conforme a caixa de diálogo a seguir:


Clique no botão OK e suas margens estarão configuradas.

Como formatar o parágrafo (recuos e espaçamento)

As configurações de parágrafo não são idênticas para toda a monografia, mas, para todo o corpo do texto mantêm a mesma formatação. Por isso, vale a pena configurá-lo desde o início do desenvolvimento do trabalho. Quando configurações específicas de uma determinada seção forem necessárias, podemos fazê-las sem dificuldade.

O primeiro passo é abrir a janela Parágrafo. Para isso, ainda na guia Layout da Página, procure o grupo Parágrafo e a seção Espaçamento. Clique no pequeno ícone no canto inferior direito desse grupo.

A mesma ação pode ser alcançada através do botão da direita do mouse sobre o texto selecionado, opção Parágrafo.


A janela Parágrafo será aberta. Nela, três coisas serão configuradas: ALINHAMENTO, RECUO e ESPAÇAMENTO.


 

Alinhamento – Para a opção Alinhamento, selecione Justificada e mantenha o campo Nível do tópico com Corpo de texto.

Recuo – A norma deixa a maior parte das configurações de recuo a cargo do autor. A única exigência feita é para citações diretas ou longas (mais de três linhas). Nestes casos, ela exige um recuo de 4 cm da margem esquerda — veremos mais adiante como fazer isso facilmente.

Para a primeira linha, recomendo que seja utilizado 1,25 cm. Isto é feito selecionando Primeira linha no campo Especial e digitando 1,25 no campo Por (veja figura acima).

Os recuos à esquerda e à direita devem ser mantidos em zero, com exceção dos casos de citações descritos acima.

Espaçamento – Também chamado de espacejamento (inclusive pela própria ABNT), o espaçamento também é muito fácil de ser configurado. Contudo, vale uma rápida observação. Na nomenclatura utilizada no Microsoft Word, Espaçamento é o espaço antes e após os parágrafos — daí os dois campos Antes e Depois. Já o Espaçamento entre linhas é a distância entre cada linha dentro de um mesmo parágrafo.

A norma determina apenas o espaçamento entre títulos de seções e os parágrafos que os antecedem e sucedem — dois espaços de 1,5, entrelinhas. Como explicado anteriormente, o espaçamento antes e depois desta janela parágrafo é entre parágrafos, e não entre parágrafos e títulos. Portanto, ambos devem ser mantidos em zero. Veremos como formatar o espacejamento entre títulos mais adiante.

Para ficar de acordo com a ABNT, o espaçamento entre linhas deve ser configurado em 1,5. Basta selecionar 1,5 linhas no campo Espaçamento entre linhas. Deixe o campo Em em branco.

Clique no botão OK e seu parágrafo estará formatado.

 

Formatação dos elementos pré-textuais

Agora que as formatações gerais estão concluídas, vamos passar para a formatação do elementos pré-textuais.

Aqui, mais uma vez, a norma deixa boa parte das opções a cargo do autor. Porém, com o uso, boa parte delas acabaram se tornando padrão e são vistas com mais freqüência nas monografias e demais trabalhos acadêmicos.

 

Como formatar a capa

A norma exige que as informações abaixo sejam transcritas na seguinte ordem:

  • nome da instituição (opcional);
  • nome do autor;
  • título;
  • subtítulo, se houver;
  • número de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a especificação do respectivo volume);
  • local (cidade) da instituição onde deve ser apresentado;
  • ano de depósito (da entrega)

Como ela não define a formatação específica dessas informações, podemos usar o que quisermos desde que estejamos de acordo com as regras gerais vistas anteriormente.

É usual o seguinte:

Geral – Alinhamento do texto centralizado; tipo e tamanho de Fonte iguais ao do restante do texto; sem recuo algum, nem mesmo para a primeira linha do parágrafo.

Nome da instituição – Escrever todo em maiúsculas, começando na primeira linha da página. Caso seja necessário escrever nome do departamento ou algo semelhante, escreva um por linha.

Nome do autor – Deixar entre dois e quatro espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome da instituição. Na linha seguinte, escrever o nome do autor. Caso haja mais de um autor, colocar um por linha.

Título – Deixar entre doze e quinze espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do autor (a idéia é que o título fique verticalmente no centro da capa). Na linha seguinte, escrever o título do trabalho todo em maiúsculas. Caso haja subtítulo, deve ser escrito uma linha abaixo, porém apenas com a primeira letra em maiúscula.

Local e ano – Deixar entre doze e quinze espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do título (novamente, a idéia é que o título fique verticalmente no centro da capa). Na linha seguinte, escrever a cidade onde o trabalho será apresentado. Na linha abaixo, escrever o ano. A linha que contém o ano deve ser a última da capa.

Número de volumes – Caso o trabalho tenha mais de um volume, a capa de cada um deles deve especificar o respectivo volume. Este deve ser escrito entre o título e o local, lembrando de deixar o primeiro verticalmente no centro da capa e o ano na última linha.

A figura abaixo mostra a aparência geral de uma capa usando os formatos acima.


 

Como inserir uma quebra de página

Farei um parêntese na seqüência do post para explicar algo muito importante: quebra de página.

O que você faz quando um capítulo termina no meio da página e deseja começar o próximo capítulo na página seguinte? Aperta a tecla Enter até que o cursor chegue à primeira linha da próxima página, certo?

Errado!

A maneira correta de fazer isso é inserindo uma quebra de página. Quebra de página nada mais é do que uma indicação para o editor de texto de que o conteúdo a ser escrito numa determinada página acabou. Tudo o que for escrito a partir daquele ponto deve aparecer numa nova página em branco.

Portanto, para separar todos os elementos de uma monografia, TCC, tese, dissertação ou qualquer outro trabalho acadêmico, use quebras de página. Essa regra vale para separar capa da folha de rosto, do sumário, da folha de aprovação e, inclusive, capítulos. A norma exige que títulos de seções — ou seja, de diferentes capítulos — apareçam na primeira linha da página.

Existe mais de uma forma de inserir quebras de página. Cada uma funciona melhor em uma situação. Apresentarei as alternativas à medida que forem sendo necessários.

Por ora, vamos inserir a quebra de página manualmente. Para isso, posicione o cursor após a última palavra de uma página — no nosso caso, o ano. Vá até a guia Inserir e no grupo Páginas clique no botão Quebra de Página.


Se você for um adepto das teclas de atalho (assim como eu), pressione CTRL+ENTER. O efeito é o mesmo e a velocidade de execução é muito maior.

Viva a Produtividade!

Como estávamos na última linha da página antes de inserir a quebra de página, talvez seja necessário apagar uma entrelinha que o Word cria automaticamente quando inserimos a quebra. Uma forma fácil de verificar isso é clicar no ícone Mostrar Tudo que se encontra na guia Início, grupo Parágrafo.


Como formatar a folha de rosto

Agora que inserimos nossa primeira quebra de página, ou seja, separamos a capa de todo o restante do texto, podemos fazer a folha de rosto.

A ABNT exige os elementos na ordem abaixo:

  • nome do autor;
  • título;
  • subtítulo, se houver;
  • número de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a especificação do respectivo volume);
  • natureza e objetivo;
  • nome do orientador e, se houver, do co-orientador;
  • local (cidade) da instituição onde deve ser apresentado;
  • ano de depósito (da entrega)

Para formatá-los siga as regras seguintes:

Geral – Alinhamento do texto centralizado; tipo e tamanho de fonte iguais ao do restante do texto; sem recuo algum, nem mesmo para a primeira linha do parágrafo.

Nome do autor – Deixar entre quatro e seis espaços de 1,5 entrelinhas da margem superior. Na linha seguinte, escrever o nome do autor. Caso haja mais de um autor, colocar um por linha.

Título – Deixar entre quatro e seis espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do autor. Na linha seguinte, escrever o título do trabalho todo em maiúsculas. Caso haja subtítulo, deve ser escrito uma linha abaixo, porém apenas com a primeira letra em maiúscula.

Natureza e objetivo – Deixar dois espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do título. A norma exige que este elemento fique posicionado do meio da página para a direita. Para isso, vá novamente na janela de formatação de parágrafo (veja acima nas regras gerais). No campo Recuo – Esquerda digite 8,15 cm e clique em OK.


Na linha seguinte, escrever a natureza (tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso e outros) e objetivo (aprovação em disciplina, grau pretendido e outros); nome da instituição a que é submetido; área de concentração.

Nome do orientador – Deixar entre dois e três espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do objetivo. Na linha seguinte, escrever o nome do orientador, caso exista.

Local e ano – Deixar entre quatro e seis espaços de 1,5 entrelinhas após a última linha do nome do orientador. Na linha seguinte, escrever a cidade onde o trabalho será apresentado. Na linha abaixo, escrever o ano. A linha que contém o ano deve ser a última da capa.

A figura abaixo mostra a aparência geral de uma folha de rosto usando os formatos acima.


Bom, acredito que com esse pequeno empurrão você já possa se virar daqui pra frente… ou será que não?

De qualquer forma, segue alguns links legais:

http://www2.unifap.br/edfisica/wp-content/plugins/downloads-manager/upload/NBR%2014724_2005%20Trabalho%20Academico.pdf

http://www.universia.com.br/universitario/materia.jsp?materia=16867#

http://www.monografia.net/abnt/index.htm

 

Espero ter ajudado.

Abraços e até a próxima!

MAC

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  1. #1 por Raquel Smynniuk em 15 dezembro - 2010 11:42 am - 11:42

    Oi Marco, lembra de mim?

    Adorei seu blog, parabéns! Já está salvo no meu Favoritos =)

    Beijos e boas festas!

    • #2 por kikoaurelio em 15 dezembro - 2010 10:45 pm - 22:45

      Olá Raquel!

      Sim, eu me lembro!

      Obrigado pela preferência!

      Obrigado e igualmente pra ti!

      Bjs!

  2. #3 por Andrézão Contador em 1 abril - 2011 11:47 am - 11:47

    Grande Aurélio

    Parabens pelo seu blog, de fato é muito simples e ágil para nível usuário como eu, está sua primeira parte está ótima. Agora não encontrei a segunda parte, ou seja, a parte de numeração das páginas e ainda digo mais, com numeração de ínicio de qualquer página do TCC, exemplo preciso numerar a partir da folha 05…
    Abraços

    • #4 por kikoaurelio em 1 abril - 2011 1:33 pm - 13:33

      Obrigado André!

      Em resposta ao seu comentário, vou fazer a segunda parte da Formatação do TCC e colocarei mais detalhes, farei um exemplo mais passo a passo.

      Aguarde!!!

      Abraços.

  3. #5 por Karla Nascimento em 22 janeiro - 2013 9:08 pm - 21:08

    Parabéns! Vc me ajudou muito com esta postagem. Obrigada!

  4. #6 por Cesar em 3 fevereiro - 2013 11:36 am - 11:36

    Suas informações foram valiosas. Indicarei aos amigos que têm dúvidas iguais as minhas. Parabéns!

  5. #7 por Vera Lúcia de Andrade Fontes em 20 fevereiro - 2013 11:16 pm - 23:16

    Olá, boa noite!
    Muito bom sua postagem, está me auxiliando muito. Poderia postar como se faz uma lombada?
    Obrigada

    • #8 por Vera Lúcia de Andrade Fontes em 20 fevereiro - 2013 11:18 pm - 23:18

      Quis dizer muito boa postagem, desculpe o erro grosseiro, mas só percebi quando postei.

  6. #9 por jamilde em 28 fevereiro - 2013 4:53 pm - 16:53

    Muito obrigada profesdor! farei no proximo semestre mas a minha preocupacao e grande, essas dicas com certeza irao me ajudar muito.
    Por que o Sr. nao lanca DVDs de como formatar TCCs? alem de vender, ira ajudar muita gente k nao tem tempo, q nao encontra ajuda.
    Eu compraria! me aviseeee
    Parabensss

  7. #10 por Vinícius em 4 março - 2013 10:53 am - 10:53

    Bom dia, estou com dificuldades na formatação quando termina a pagina, o assunto nao encerrou, e o word disconsidera deixa 2,5 ou 3,0 cm e “pula p/ proxima pag.. Formatei deixando 2,0cm, como manda a norma, não consigo fazer com que ocupe até o final da pagina. Os exemplos encointrados foi quando o capitulo termina, mas e quando não termina e quero que ocupe até o ultimo caracter… Dá p/ me ajudar? Grato pela atenção,
    Vinícius 04/03/2013

  8. #11 por nathalia em 18 abril - 2013 3:56 pm - 15:56

    ola boa tarde
    muito bacana suas dicas,ajudou bastante, porem eu infelizmente sou bem limitada quando a pc e etc e nao estou me sentindo segura quanto a minha formatacao, pra mim tudo parece mto estranho ahuahuahuah….
    gostaria de saber se eh possibel q vc me ajude,vc tem algum e-mail de contato ou coisa do tipo?
    obrigada

  9. #12 por blackberry share price graph em 29 abril - 2013 8:44 am - 8:44

    Good day! I simply wish to give a huge thumbs up for the good data you
    have here on this post. I might be coming back to your weblog
    for more soon.

  10. #13 por RIVA DALVA LEMOS GONÇALVES DOS SANTOS em 6 agosto - 2013 11:54 am - 11:54

    Maravilhosamente sua postagem…parabéns pela iniciativa!
    Continue assim tão dedicado.

  11. #14 por FLAVIA CAMAÇUTE em 27 agosto - 2013 10:21 pm - 22:21

    Gostei mto do seu blog, parabéns!
    Mais tenho dificuldade em fazer a lombada em meu trabalho acadêmico, sei que é opcional mais gostaria de aprender. Se vc me ajudasse ficaria mto grata.

  12. #15 por Elaine Tieres em 6 outubro - 2013 2:22 am - 2:22

    Não consigo fazer a Lombada como formatar.

  13. #16 por Flávia Dolci em 15 novembro - 2013 8:29 pm - 20:29

    A Lombada é sempre um problema, mas em regra a gráfica que irá encadernar faz isso com tranquilidade.

  14. #17 por liduina em 26 novembro - 2013 12:40 pm - 12:40

    Obrigada,mas não consigo fazer o recuo,fica tudo pro lado.
    esclareceu muito…muito…

  15. #18 por Anna em 22 dezembro - 2013 5:49 am - 5:49

    parabens pelo post! excelente! me ajudou muito :) apenas uma pergunta… ao lado direito do meu documento existe uma margem larga sombreada que fica exatamente ao fim do meu texto… desta forma ainda que eu tenha posto o paragrafo de 2cm de distancia ali, o texto fica juntinho a este sombreado… como remove-lo? obrigada!

    • #19 por kikoaurelio em 30 janeiro - 2014 2:41 pm - 14:41

      Olá Anna!

      Obrigado pelo elogio!

      Eu acredito que você está com o painel de revisão ligado… (sabe aquele recurso de Controlar Alterações?) Basta você “desligar esse recurso” e desabilitar a opção Mostrar Comentários

      me avise se não funcionou, ok? Tentarei outras opções…

      Até mais!

      MAC

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